Qu'est-ce qu'une référence de personnage et à qui devez-vous demander?

Qu'est-ce qu'une référence de personnage, quand en avez-vous besoin, et à qui devriez-vous demander de vous donner une référence?

Une référence de personnage, également appelée référence personnelle, est une recommandation fournie par quelqu'un qui vous connaît en dehors du travail. Plutôt que de parler de votre expérience de travail et de vos compétences (comme le ferait un employeur), les références personnelles attestent de votre caractère et de vos capacités. Ce type de recommandation met en valeur votre personnalité et vos compétences.

Lisez ci-dessous pour savoir quand vous avez besoin d'une référence de personnage, ce qui est inclus dans un, à qui demander une référence, et comment les demander.

Quand les références de caractères sont-elles requises?

Une référence de caractère est souvent requise dans le cadre du processus de demande d'emploi, en particulier pour les emplois exigeant un haut niveau d'éthique et de fiabilité. De plus, il vous sera peut-être demandé d'inclure des références de personnages dans une demande d'inscription à l'école, une demande de certification ou une adhésion à une organisation professionnelle.

Si vous n'avez pas un bon dossier d'emploi, vous pouvez ajouter une référence de caractère à votre liste de références. Cela peut aider à augmenter vos chances de faire bonne impression sur le gestionnaire d'embauche.

Contrairement à une lettre de référence d'emploi, une lettre de référence personnelle parlera plus de votre personnage que de vos compétences en milieu de travail.

Qu'est-ce qui est inclus dans la lettre?

Une lettre de référence de caractère inclura généralement les informations suivantes:

• Le motif de l'écriture. Comme pour la plupart des lettres, une référence personnelle commence généralement par une phrase expliquant pourquoi la lettre est écrite. Par exemple, «Je vous écris pour fournir une référence personnelle à Jen Smith, que je recommande fortement pour tout travail exigeant un leadership fort et consensuel.»
• Comment la personne vous connaît, y compris la durée. Par exemple, «Jen est ma voisine et la présidente de notre association de quartier, je la connais depuis que j'ai déménagé dans la région en 20XX».
• Informations sur votre personnalité et vos capacités, avec des exemples. Les détails correspondant aux compétences requises pour un poste sont idéaux. Cette section peut lire quelque chose comme «Le tact et le sens de l'humour de Jen ont aidé à dissoudre les conflits potentiels dans les réunions de quartier et à renforcer notre communauté. La lettre doit inclure des exemples précis de moments où vous avez transmis certaines compétences et certains traits.
• Informations de contact. À la fin de la lettre, un courriel ou un numéro de téléphone devrait être fourni au cas où le lecteur de lettres aurait des questions de suivi.

Lorsque vous demandez à quelqu'un d'être votre référence personnelle, veillez à lui fournir des informations de base sur le poste, afin que votre référence puisse adapter la lettre à l'emploi.

Si on vous demande d'être une référence de personnage pour quelqu'un, lisez ici pour plus de conseils sur l'écriture d'une référence de personnage forte.

Qui devrait fournir la référence de votre personnage?

Les références de caractère peuvent être fournies par des voisins, des connaissances d'affaires, des amis de la famille, des enseignants et des clients. Si vous êtes bénévole, un leader ou d'autres membres de l'organisation peuvent être utilisés comme références personnelles.

Si vous êtes membre d'un club ou d'un autre groupe, vous pouvez demander au chef de cette organisation.

Voici quelques conseils sur les personnes à qui demander une référence:

• Choisissez une référence qui est à jour. Une personne avec qui vous avez récemment communiqué vous fournira une lettre plus significative qu'une connaissance que vous n'avez pas vue depuis une décennie.
• Choisissez des personnes qui vous connaissent bien et qui pensent beaucoup à vous. Cela aidera à s'assurer que les lettres sont positives et personnalisées et à lire avec sincérité.
• Soyez pratique en faisant votre demande de référence. Évitez de demander à des amis qui ont tendance à réagir lentement aux courriels ou aux appels téléphoniques. Voici qui et comment demander quand vous utilisez un ami.
• Sélectionnez un groupe diversifié. Si vous êtes invité à fournir plus d'une référence, essayez de sélectionner un groupe diversifié. Par exemple, vous pouvez inclure un ami qui vous connaît depuis des années et qui peut parler de votre personnalité et de vos forces. Vous pourriez également choisir un collègue qui peut parler de votre conduite sur le tas et de vos compétences professionnelles.

Comment devrais-je demander à quelqu'un de me donner une référence?

Une fois que vous avez décidé à qui demander une référence de personnage, vous devez penser à comment vous leur demanderez. Lisez ci-dessous les astuces pour demander une référence de personnage:

• Considérez la méthode. Le meilleur moyen de demander une référence de personnage est par email, car cela donne à la personne le temps d'examiner sa réponse. Cependant , vous pouvez également demander une référence de personnage par téléphone, ou même en personne. Cela a du sens surtout si vous êtes particulièrement proche de la personne.
• Exprimez la question avec soin. Plutôt que de dire: «Pouvez-vous m'écrire une référence de personnage?», Demandez à la personne: «Pensez-vous que vous pouvez m'écrire une référence de personnage forte? "Cela donnera à la personne une option pour dire" non "si elle ne se sent pas à l'aise d'écrire la référence pour une raison quelconque. Vous ne voulez que des recommandations fortes, cela vous évite de recevoir des références peu enthousiastes.
• Fournissez des informations. Donnez à la personne toutes les informations dont elle a besoin pour vous écrire une lettre de référence. Dites-leur quel travail vous postulez, comment soumettre la lettre et la date limite de soumission. Vous pourriez même inclure la liste d'emplois. Envoyez-leur aussi tout matériel qui pourrait les aider à écrire la lettre, comme votre CV.
• Envoyer une note de remerciement. Envoyer une note de remerciement à l'auteur. Assurez-vous de souligner à quel point vous les appréciez en prenant le temps de vous écrire une référence.

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