5 Comptes d'entreprise négligés - Et comment réparer les choses

Ces comptes professionnels sont négligés par de nombreux propriétaires d'entreprise. Mais tous sont importants pour la santé financière de votre entreprise. Négligez-les à vos risques et périls.

Dans cet article, nous examinerons ces comptes dans le bilan et le compte de profits et pertes de votre entreprise, pourquoi il est important d'y prêter attention et de résoudre les problèmes.

Sorting Out Inventory

Pour les entreprises qui fabriquent des produits, l'inventaire est le cœur de métier.

Il est important de garder une trace des stocks, car la valeur de vos stocks détermine votre bénéfice brut sur le compte de résultat, et la vente des stocks contribue à vos bénéfices. Négliger votre inventaire peut entraîner une perte de valeur qui passe inaperçue jusqu'à ce que quelqu'un entre et découvre le problème.

Comment résoudre le problème:

Le suivi des stocks implique de s'assurer que vous avez correctement enregistré les stocks entrant et sortant des ventes. Faire un inventaire physique périodiquement, au moins une fois par an, est important pour vous donner une idée de l'état de votre inventaire. Recherchez:

• Pertes dues à l'obsolescence , à la fois en usure et périmées. Débarrassez-vous de l'ancien inventaire qui n'a aucune valeur; c'est juste prendre de la place sur vos étagères.
• Pertes dues au vol d'employés. Vous devrez peut-être surveiller de près votre inventaire ou mettre en place des politiques et des procédures pour vous assurer que vos stocks sont protégés contre le vol.

• Pertes dues à un mauvais enregistrement keepin g. C'est un endroit où votre CPA peut intervenir et vous aider à mieux faire les choses pour vous assurer que les stocks sont correctement déclarés sur votre bilan.

Comment Goodwill fonctionne pour une entreprise

Et si vous n'avez pas d'inventaire? Si vous vendez des services, vous avez toujours une valeur dans votre base de données client.

C'est de la bonne volonté. La définition du goodwill est; la différence entre le prix de vente et le prix de tous les actifs et biens de l'entreprise. Malheureusement, le goodwill n'apparaît nulle part dans le bilan de votre entreprise. Il ne joue pas avant que vous ne décidiez de vendre l'entreprise ou que cela change de mains pour une autre raison.

Lorsque vous vendez votre entreprise, l'écart d'acquisition est un actif incorporel qui tient compte de la fidélité de vos clients ou clients et de la façon dont vous dirigez votre entreprise. Mais lorsque vous vendez votre entreprise est trop tard pour essayer d'augmenter votre nombre de clients ou de fidélité.

Comment remédier à la situation:

Garder vos clients heureux et obtenir de nouvelles affaires à partir de recommandations est la clé pour avoir de la bonne volonté dans votre poche arrière pendant les négociations de la vente de votre entreprise. Gardez tous les systèmes de votre entreprise en bon état de fonctionnement, de sorte qu'un propriétaire potentiel (ou un évaluateur) peut voir immédiatement que votre entreprise a un écart d'acquisition élevé.

La petite caisse n'est pas si petite

Ce sont les petites choses qui comptent. Toutes les petites transactions dans vos opérations commerciales quotidiennes - les éléments de petite caisse - s'additionnent. Toutes ces dépenses, saisies et ajoutées à votre déclaration de revenus, peuvent entraîner des économies d'impôt importantes pour votre entreprise.

Les commerces de détail avaient l'habitude d'avoir une petite caisse, et certains le font encore. Mais même si vous n'avez pas de boîte physique, vous devez garder une trace des petites dépenses.

Par exemple, si vous avez du café à portée de la main dans le bureau, comptez toutes les tasses consommées dans une semaine. Multipliez cela par 52 et vous aurez une idée de combien cette dépense pourrait vous aider.

Comment y remédier:

Configurer un système de petite caisse. Faites une liste de tous les petits articles sur lesquels vous dépensez votre argent (stationnement, péages, nourriture pour les employés, petits cadeaux pour les clients), et enregistrez-les pour votre comptabilité de fin d'année. Utilisez les applications et les reçus pour avoir un enregistrement.

Faites en sorte que les comptes débiteurs soient votre priorité numéro un

Le plus gros montant d'argent perdu par les entreprises est (selon mon estimation personnelle) des montants impayés par les clients, alias comptes débiteurs au bilan.

Si les clients vous doivent de l'argent, n'oubliez pas que plus la facture est impayée, moins il est probable qu'elle sera payée.

Résolution du problème:

Utilisez un rapport sur l'ancienneté des comptes clients pour effectuer le suivi des montants impayés par date.

Travailler sur les montants les plus en retard et les poursuivre rigoureusement, avec des agences de recouvrement et des tribunaux des petites créances, si nécessaire. Travailler également sur les derniers montants en souffrance, avec des rappels doux et une pression constante pour payer.

Une suggestion: embaucher quelqu'un pour travailler sur votre problème de débiteurs, et donner au travailleur un pourcentage du montant collecté. Vous pouvez voir des merveilles que vous n'avez jamais imaginées.

Regarder l'équité du propriétaire

Vous ne penseriez pas que j'aurais besoin d'ajouter l'avoir du propriétaire à une liste de comptes négligés, mais vous seriez surpris de voir combien de propriétaires d'entreprise n'y prêtent pas attention.

L'équité du propriétaire est une considération majeure dans la santé de votre entreprise et aussi de votre santé financière personnelle. Je suis moi-même propriétaire d'une entreprise et je sais qu'il est facile de retirer de l'argent de l'entreprise. Je viens de transférer de l'argent de mon entreprise à ma vérification personnelle. Voila! Argent instantané pour moi. J'ai travaillé dur pour cela, et je l'ai gagné, non?

Lorsque vous recevez un retrait ou un salaire de votre entreprise, vous pouvez retirer de l'argent qui pourrait être mieux dépensé pour l'entreprise.

Comment résoudre le problème:

Faites en sorte que vos retraits de fonds propres fassent partie d'un plan à plus long terme pour l'entreprise. Ne prenez que ce dont vous avez réellement besoin pour vivre et faites preuve de patience afin que votre entreprise puisse grandir et vous fournir plus de revenus plus tard.

Conclusion

Tous ces comptes, s'ils sont négligés, ont un effet négatif sur l'évaluation de votre entreprise. Mais, amélioré, ils peuvent tous avoir un effet positif énorme sur la valeur de votre entreprise au moment de la vente de l'entreprise.