Gestion de projet de base 101

Un chef de projet réussi doit gérer simultanément les quatre éléments de base d'un projet: la portée, les ressources, le temps et l'argent. Ces éléments sont interdépendants et doivent être gérés ensemble si le projet et le chef de projet doivent réussir.

1. Portée: Taille du projet, objectifs, besoins
2. Ressources: Personnes, équipement, matériel
3. Durée: Durée des tâches, dépendances, chemin critique
4. Argent: Coûts, imprévus, profit

L'élément le plus important: Portée

La portée du projet est la définition de ce que le projet est censé accomplir et le budget (de temps et d'argent) qui a été créé pour atteindre ces objectifs. Il est impératif que toute modification de la portée du projet entraîne un changement de budget, de temps et / ou de ressources. Si la portée du projet est de construire un bâtiment pour accueillir trois widgets avec un budget de 100 000 $, le chef de projet devrait le faire. Cependant, si la portée est changée en un bâtiment pour quatre widgets, le chef de projet doit obtenir un changement approprié de temps, d'argent et de ressources.

Ressources

La compréhension et la gestion des ressources comportent trois aspects:

1. Personnes
2. Équipement
3. Matériel

Un gestionnaire de projet efficace doit gérer efficacement les ressources affectées au projet, y compris les membres de l'équipe du projet, le personnel du fournisseur et les sous-traitants. Vous devez vous assurer que vos employés ont les compétences et les outils dont ils ont besoin pour accomplir le travail, et vous devez continuellement vérifier si vous avez suffisamment de personnes en place pour terminer le projet à la date limite.

Ce sera votre travail de veiller à ce que chaque personne comprenne sa tâche et les échéances du projet.

Lorsque vous gérez des employés directs, le membre le plus ancien de chaque groupe d'employés relève de vous. Les employés peuvent également avoir un supérieur hiérarchique qui fournit une direction technique. Dans une situation de gestion matricielle, comme une équipe de projet, votre travail consiste à fournir une orientation de projet aux responsables hiérarchiques.

La gestion de la sous-traitance du travail consiste généralement à gérer le chef d'équipe des travailleurs sous-traitants, qui à leur tour gèrent ces travailleurs.

Un chef de projet doit souvent acheter l'équipement et les matériaux et gérer leur utilisation, afin que l'équipe fonctionne efficacement. Vous êtes responsable d'avoir l'équipement et les matériaux appropriés au bon endroit au bon moment.

Heure

Il y a 3 éléments pour une gestion du temps réussie:

1. Tâches
2. Horaire
3. Chemin Critique

Construire le calendrier du projet en listant, dans l'ordre, toutes les tâches à accomplir - certains doivent être faits de manière séquentielle, d'autres peuvent se chevaucher ou se faire en tandem. Attribuez une durée à chaque tâche. Allouer les ressources nécessaires. Déterminez les prédécesseurs (quelles tâches doivent être accomplies avant) et les successeurs (les tâches qui ne peuvent démarrer qu'après) chaque tâche.

Un logiciel de gestion de projet peut simplifier la tâche de création et de gestion du calendrier du projet.

Certaines tâches ont un peu de flexibilité dans leurs dates de début et de fin requises. C'est ce qu'on appelle le flotteur. D'autres tâches n'ont aucune flexibilité, zéro flotteur. Une ligne à travers toutes les tâches avec zéro float est appelée le chemin critique. Toutes les tâches sur ce chemin, et il peut y avoir plusieurs chemins parallèles doivent être terminées à temps si le projet doit être terminé à temps.

La tâche de gestion des temps clés du chef de projet consiste à gérer le chemin critique.

Argent

Il y a 3 considérations dans la gestion de l'argent:

1. Coûts
2. Imprévus
3. Profit

Chaque tâche a un coût, que ce soit le coût des heures de travail d'un programmeur ou le prix d'achat d'un mètre cube de béton. Lors de la préparation du budget du projet, chacun de ces coûts est estimé puis totalisé. Certaines de ces estimations seront plus précises que d'autres. Ainsi, le budget du projet devrait inclure une allocation pour imprévus. C'est de l'argent qui est mis de côté dans le budget "juste au cas où" le coût réel de l'article est très différent de l'estimation.

Le profit est l'argent que l'entreprise veut faire de la tâche. C'est mis sur le coût.

Le budget d'un projet est donc composé du coût estimé, plus l'éventualité, plus tout profit.

Le travail du chef de projet consiste à maintenir le coût réel à un niveau inférieur ou égal au coût estimé et à maximiser le profit que l'entreprise gagne sur le projet.

Un art et une science

Une gestion de projet réussie est un art et une science qui demande de la pratique. Les idées présentées ci-dessus peuvent vous donner une compréhension de base de la gestion de projet, mais ne la considèrent que comme un début. Si votre travail ou votre cheminement de carrière comprend la gestion de projet et que vous voulez améliorer vos compétences, parlez à des gestionnaires de projets qui ont du succès, lisez et pratiquez. La gestion de projet peut être une carrière très enrichissante.