Vidéo: Pourquoi une gouvernance de projet ? - Vidéo Minute Cadrage Projet 09 2025
Savez-vous ce qu'est la gouvernance de projet et à quoi elle ressemble? Ou que faire si vous travaillez dans un environnement où il n'existe pas? Commençons par une définition.
Gouvernance de projet: une définition
La «gouvernance» en termes de gestion de projet fait référence aux politiques, processus, normes, procédures et directives qui déterminent la manière dont les projets sont menés, gérés et contrôlés dans votre organisation.
La gouvernance peut être étendue et «lourde» avec beaucoup de bureaucratie, ou sommaire et «légère» (dans ce cas, il est probablement inefficace).
Les gestionnaires devraient viser le bon niveau de gouvernance pour leur environnement et leur culture. S'assurer que vos politiques de gouvernance sont adaptées à l'objectif est un facteur clé pour s'assurer qu'elles sont efficaces.
La gouvernance commence au sommet. Le conseil d'administration de la société devrait être attaché à l'idée d'une bonne gouvernance et au fait que les projets devraient être gérés correctement, dans le respect de lignes directrices précises. Cette attitude et les normes attendues seront transmises aux comités de projet et aux chefs de projet (et aux équipes de programme, là où elles existent).
Pourquoi la gouvernance de projet est importante
Votre parrain de projet et d'autres parties prenantes clés veulent savoir que vous dépensez le budget du projet de la bonne manière. Ils veulent que vous suiviez les progrès de votre projet de manière efficace et que vous interveniez pour gérer le risque du projet au besoin.
Mais la raison d'être d'une bonne gouvernance des projets va plus loin que cela.
La gouvernance est exigée par les clients, en particulier dans le secteur public.
Les gouvernements et les régulateurs demandent (et, dans certains cas, appliquent) certaines normes pour certains projets. La gouvernance n'est pas seulement une question interne: de nombreuses entreprises opérant sur des marchés réglementés devront suivre les directives de la législation externe, comme Sarbanes-Oxley. La gouvernance de projet représente une petite partie de la capacité à prouver que votre entreprise fonctionne de manière efficace et dans les limites des directives et réglementations spécifiées pour votre industrie.
La gouvernance du projet vous aide aussi:
- Améliorez votre retour sur investissement et suivez efficacement ces investissements
- Gain de buy-in pour les projets
- Évitez les raisons communes pour lesquelles les projets échouent
- Communiquez plus efficacement
- Introduire la standardisation entre les projets, faciliter la comparaison des performances
- Minimiser les risques
- Développer et motiver le personnel dans un environnement structuré
A quoi ressemble la gouvernance de projet
Nous savons maintenant ce qu'est la gouvernance de projet, qu'est-ce que ressemble à un projet? Voici les types d'activités qui démontrent la gouvernance dans un environnement de projet:
- Il y a un cycle de vie de gestion de projet discipliné qui comprend des points définis pour l'approbation.Ce sont des points où la viabilité du projet est discutée et une décision est prise quant à la poursuite ou non du travail.
- Les projets présentent une analyse de rentabilisation claire et les analyses de rentabilisation contiennent suffisamment d'informations pour permettre aux équipes de gestion de prendre les bonnes décisions.
- Ces décisions sont documentées et communiquées de manière adéquate.
- Les personnes travaillant sur des projets ont des rôles et des responsabilités définis.
- Il existe une culture d'apprentissage continu qui permet aux équipes de projet de s'améliorer continuellement et de discuter des leçons apprises dans un environnement sans blâme.
- Il existe des processus et des procédures qui permettent aux équipes de projet d'examiner leur projet et de demander un soutien indépendant si nécessaire.
- Les parties prenantes sont engagées et font confiance au processus.
- Les équipes de projet sont composées de personnes expérimentées et qualifiées dans les rôles pertinents.
La gouvernance des projets est liée aux structures de gouvernance de l'organisation dans son ensemble. Si vous pensez que l'objectif principal de la gouvernance de projet est de s'assurer que les projets sont réalisés de la bonne manière, vous pouvez voir comment cela se rapporte à la gouvernance financière au niveau de l'entreprise, la gestion des risques d'entreprise et plus encore.
La gouvernance du projet doit s'intégrer parfaitement dans vos processus organisationnels actuels. En d'autres termes, ne créez pas un tout nouveau processus de gestion financière lorsque vous en avez déjà un qui fonctionne dans d'autres domaines! Utilisez ce qui existe actuellement et modifiez les processus d'entreprise pour les rendre adaptés à l'utilisation dans un environnement de projet.
5 domaines d'intérêt pour la gouvernance de projet
Lorsque vous commencez à l'examiner, vous vous rendez compte que la gouvernance de projet est omniprésente à travers tous les éléments de la gestion de projet.
Cependant, il existe des domaines d'intervention clés où la gouvernance est particulièrement pertinente.
- Méthodologies et processus: Ceux-ci vous aident à livrer le travail de manière fiable et durable.
- Gestion des connaissances: Ceci est crucial pour les leçons apprises et pour s'assurer que l'organisation tire des leçons de l'expérience du projet. La gestion des connaissances est essentielle si vous voulez arrêter de faire les mêmes erreurs plusieurs fois.
- Maturité de la gestion de projet: Au fur et à mesure que la maturité de la gestion de votre projet organisationnel augmente, votre capacité à livrer avec succès augmente également.
- Buy-in senior: L'engagement à la gouvernance du projet commence au sommet. Si vous avez un soutien de la direction, cela se répercutera à tous les niveaux de l'entreprise et l'approche de la gouvernance sera plus durable.
- Culture de soutien: Une culture de soutien, et non de blâme, assurera que les gestionnaires de projet ont le bon environnement pour prospérer. Une culture de soutien, dirigée par le bureau de gestion de projet ou le directeur de projet, aidera les gestionnaires de projet à atteindre leurs objectifs et ceux du projet.
Que faire s'il n'y a pas de norme corporative?
De nombreux gestionnaires de projets dans des organisations plus petites mènent des projets dans un environnement favorable et où le concept de gestion de projet est accepté, mais sans le formel. structures organisationnelles en place à partir desquelles se nourrir.
Dans cette situation - et ce n'est pas exclusif aux petites organisations - vous allez concevoir votre modèle de gouvernance de projet à partir de zéro. S'il n'y a pas une approche de gouvernance de projet que vous pouvez prendre en charge et adapter à votre projet, vous devrez construire le vôtre.
Ce n'est pas aussi difficile que cela puisse paraître!
Commencez par configurer les bases:
- Créez un document sur les rôles et responsabilités
- Assurez-vous d'avoir un sponsor
- Assurez-vous d'avoir un comité de projet ou un groupe de pilotage et organisez des réunions régulières. et distribuez les minutes
- Configurez un processus de gestion des risques
- Configurez un processus de gestion des modifications
- Créez des points dans votre calendrier de projet en vérifiant la viabilité du projet par rapport aux objectifs initiaux de l'analyse de rentabilisation (fin de chaque étape de phase est le point naturel pour mettre ces vérifications).
En fin de compte, il est de la responsabilité du promoteur de s'assurer que la gouvernance est adéquate, mais les chefs de projet peuvent également jouer un rôle actif dans ce domaine.
La gouvernance pourrait être l'un des sujets les plus secs de la gestion de projet, mais c'est l'un des plus importants. C'est ainsi que les équipes de direction savent que vous faites du bon travail et vous rassurent que le projet se déroule comme il se doit. Il fournit également les vérifications et les équilibres nécessaires pour que les gestionnaires sachent que l'argent est dépensé de manière appropriée et alignée sur l'analyse de rentabilisation.
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