Comment augmenter la productivité et économiser sur l'intégration

Il est difficile de penser à améliorer votre processus d'intégration lorsque vous essayez simplement de garder la tête hors de l'eau dans une entreprise qui connaît une croissance rapide. Même si vous embauchez de nouveaux employés à gauche et à droite, vous ne pouvez pas leur permettre de se débrouiller une fois qu'ils ont commencé.

La criticité de l'intégration

L'intégration est plus importante que ne le pensent de nombreux dirigeants. Pendant les 90 premiers jours, vous présentez vos nouveaux employés à la culture de votre entreprise, à leurs responsabilités et à vos attentes, ainsi qu'aux objectifs et à la trajectoire spécifiques de l'entreprise.

C'est le moment pour les nouveaux employés d'établir des liens avec la direction, les collègues et l'ensemble de l'entreprise. Vous devez tout faire avec précision et efficacité.

L'intégration paresseuse peut conduire à des employés désengagés et improductifs, le contraire direct de votre résultat souhaité. Vous voulez que le nouvel employé soit enthousiasmé par son travail et accélère la productivité grâce à de bonnes pratiques d'intégration. De plus, une mauvaise intégration peut aussi coûter de l'argent à une organisation.

Voici 3 façons d'augmenter l'efficacité de votre intégration tout en réduisant les coûts.

1. Améliorer l'intégration en mettant en œuvre des technologies de formation

De nombreuses technologies de formation permettent aux employés d'accéder facilement à la formation et à l'intégration depuis n'importe où. Cette technologie libère les gestionnaires et les membres du personnel des RH de la prestation d'une formation sur l'accueil à un moment et à un endroit précis. La technologie permet aux nouveaux employés de suivre la formation requise à leur convenance.

De nombreux systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) sont également optimisés pour les mobiles, ce qui signifie que vous pouvez accéder aux programmes d'intégration à partir de n'importe quel appareil (smartphones, ordinateurs portables et tablettes). Ceci est particulièrement important pour vos enfants du millénaire qui sont habitués à l'information du bout des doigts.

Une étude récente de Bridge by Instructure a révélé que 80% des employés se tournent vers leurs appareils mobiles pour poursuivre leurs études. Les employeurs devraient utiliser cette opportunité pour mettre leur propre contenu de formation devant les employés afin qu'ils puissent accéder à l'information n'importe où et n'importe quand.

2. Créer une main-d'œuvre virtuelle

De nombreuses entreprises constatent que leurs employés peuvent produire un travail de qualité et mener à bien leurs activités quotidiennes sans avoir à se rendre au bureau. Les employés peuvent se rencontrer virtuellement grâce à des opportunités telles que Skype, des conférences téléphoniques et plus encore.

On estime que 50% de la main-d'œuvre américaine a un emploi compatible au moins partiellement avec le télétravail et qu'environ 25% de la population active télétravaille actuellement.De plus, la grande majorité de la main-d'œuvre américaine dit vouloir travailler à distance au moins à temps partiel, selon les dernières statistiques sur le télétravail de Global Workplace Analytics. De nombreuses entreprises Fortune 1000 réforment leur modèle de travail pour mieux répondre aux désirs de leurs employés et à l'état actuel de la main-d'œuvre mobile.

La création d'un modèle d'entreprise qui permet le télétravail aide également les entreprises à embaucher les meilleurs talents au-delà des restrictions de leurs bureaux.

L'entreprise peut alors se développer sans avoir besoin de construire plus de bureaux, ou acheter tout l'étage pour faire de la place aux employés.

Mais la création d'une main-d'œuvre virtuelle, avec un personnel en croissance et de nouveaux employés, ne fonctionnera que si ces nouveaux employés sont effectivement intégrés. Sinon, une fragmentation possible, une mauvaise communication et une productivité réduite pourraient en résulter. L'intégration en ligne, efficace et précise, qui se concentre véritablement sur la mission, les valeurs et les objectifs de l'entreprise, propulse le nouveau modèle de lieu de travail: la main-d'œuvre virtuelle.

3. Création d'un contenu d'intégration engageant

Si votre contenu d'intégration est ennuyeux ou désengagé, il échouera. Il y a une foule de considérations, y compris notoirement courts intervalles d'attention. Voici 2 astuces pour créer du contenu attrayant et de la formation.

Votre contenu et votre formation doivent être conformes au parcours qu'un nouvel employé doit suivre pour apprendre, confirmer, tester et intégrer toutes ces nouveautés.

À l'aide de la technologie de formation, encouragez les chefs d'entreprise à demander aux responsables d'équipe d'ajouter leurs propres antécédents personnels et leur expérience en matière de coloriage. Cela permet aux nouveaux employés d'apprendre et de bénéficier de l'expertise spécifique à l'entreprise qu'ils ne peuvent recevoir que des initiés de cette entreprise en particulier.

Un contenu facile d'accès et de consommation aide les nouveaux employés à intégrer efficacement l'intégration, car ils sont en mesure de conserver rapidement les informations fournies. Cela permettra de réduire le délai entre la date d'embauche et la productivité et, finalement, booste la ligne de fond.

Réduction des coûts

L'intégration efficace augmente non seulement les gains, mais réduit les coûts. Avec l'intégration en ligne, vous réduisez le temps que les gestionnaires et les membres de l'équipe des ressources humaines doivent abandonner leurs responsabilités quotidiennes pour passer du temps à livrer physiquement la formation au nouvel employé.

L'intégration efficace en ligne peut également favoriser la main-d'œuvre virtuelle, ce qui réduit les coûts d'espace de bureau et permet une plus grande liberté de sélection des employés pour sélectionner les meilleurs talents qui augmenteront la productivité. Et l'intégration en ligne facilement consommable rend le processus d'intégration plus fluide.

Ensemble, tous ces éléments créent une expérience d'intégration homogène qui améliorera le retour sur investissement pour chaque nouvel employé, augmentera la productivité et économisera de l'argent, créant ainsi une entreprise plus cohérente et prête à croître.