La mise en place d'un bureau à domicile

L'installation d'un petit bureau ou d'un bureau à domicile ne consiste pas simplement à transporter du matériel de bureau dans une pièce et à le brancher. Parce que votre bureau à domicile est avant tout un espace de travail élément de votre conception de bureau à domicile est l'infrastructure.

Les bureaux commerciaux ont été conçus à l'origine pour servir de bureaux. ils ont la puissance, l'éclairage et la ventilation adéquats pour les espaces de travail de bureau intégrés à leur conception.

Ce ne sera probablement pas le cas de votre maison ou d'un autre bâtiment que vous avez décidé d'utiliser comme petit bureau ou bureau à domicile.

L'infrastructure dont votre nouveau bureau a besoin

1) Alimentation - Les bâtiments commerciaux destinés à un usage de bureau ont généralement une alimentation électrique de meilleure qualité que les résidences et autres bâtiments non commerciaux. Et la mise en place d'un bureau à domicile signifie que vous allez augmenter considérablement votre consommation d'énergie à cet endroit. Par exemple, même une petite imprimante laser consommera de 300 à 400 watts d'électricité en fonctionnement et les grandes imprimantes laser consommeront beaucoup plus.

Pensez maintenant à l'autre équipement de bureau que vous êtes sur le point d'installer. Supposons que vous avez un PC, un moniteur, une imprimante laser, un scanner et un téléphone. Est-ce que les circuits dans le bureau de votre choix seront à la hauteur?

La première étape de la conception du bureau à domicile consiste à évaluer vos besoins en énergie. Additionnez la puissance en watts de votre équipement de bureau (et les caractéristiques connexes telles que l'éclairage).

Vous pourriez peut-être réduire vos besoins en «combinant» certains de vos besoins en matériel de bureau. Par exemple, au lieu d'avoir une imprimante, un fax, un copieur et un scanner séparés, vous pouvez avoir une machine multifonction qui remplit toutes ces fonctions.

Avant même d'avoir pensé à l'esthétique de votre bureau à la maison, branchez tout votre équipement et essayez de l'utiliser, comme vous le feriez un jour de travail normal.

Si vous constatez des signes de danger électrique, tels qu'un éclatement des disjoncteurs ou une diminution de la luminosité lorsque divers équipements fonctionnent, demandez à un électricien de vérifier votre circuit et de vérifier si un simple recâblage peut être effectué. D'après mon expérience, les maisons, en particulier les vieilles maisons, sont souvent très excentrées et nécessitent un «nettoyage» électrique ou une mise à jour.

2) Éclairage - Il y a de fortes chances que l'éclairage existant à l'emplacement proposé de votre bureau à domicile soit inadéquat pour les besoins d'espace de travail. Peu de résidences ont des rangées de lampes fluorescentes installées, par exemple, comme le font les bureaux commerciaux. Bien que vous n'ayez pas besoin d'aller aussi loin, vous devez intégrer un éclairage aérien puissant dans votre conception - et dans de nombreux cas, cela signifie acheter et installer des luminaires neufs ou supplémentaires. Différents types d'éclairage sur rail sont faciles à trouver et relativement faciles à installer.

Lorsque vous choisissez l'éclairage de votre bureau à domicile, évaluez d'abord vos besoins en vous asseyant dans l'espace de travail proposé et en déterminant la quantité d'éclairage dont vous avez besoin pour travailler efficacement et où placer la lumière. Un bureau avec un éclairage insuffisant est non seulement inutile, mais peut conduire à toutes sortes de problèmes de santé de maux de tête à travers la douleur au cou et à l'épaule.

N'oubliez pas, cependant, que l'ajout d'éclairage augmentera les charges électriques de votre bureau. Encore une fois, vous devrez vous assurer que votre circuit existant peut supporter la charge électrique accrue.

3) Ventilation - Beaucoup de gens négligent l'importance de la ventilation dans la conception des bureaux, mais vous et votre équipement de bureau en avez tous les deux besoin. Premièrement, plus vous avez d'équipements de bureau, plus la chaleur sera générée - et une chaleur excessive peut endommager les équipements de bureau tels que les PC. Deuxièmement, si votre espace de bureau n'est pas suffisamment ventilé, travailler là peut être extrêmement inconfortable pour vous. C'est un problème particulièrement courant lorsque les gens choisissent de petits espaces pour leurs bureaux à domicile, tels que les ex-chambres à coucher. La pièce devient une «boîte chaude» et presque impossible à travailler.

Considérez donc attentivement l'aspect de la ventilation de votre bureau lorsque vous choisissez l'emplacement de votre petit bureau ou de votre bureau.

La pièce est-elle assez grande pour que vous et votre équipement puissiez travailler confortablement? Envisager des options de refroidissement telles que l'achat d'une petite unité de climatisation ou des ventilateurs de taille adéquate pour refroidir la pièce. Les espaces de bureaux commerciaux ont généralement des systèmes de climatisation installés pour protéger à la fois l'équipement et la santé des gens.

Maintenant que vous avez l'infrastructure de base de votre bureau en place, il est temps de réfléchir à l'utilité et à la sécurité de votre espace de travail.

Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que votre petit bureau ou votre bureau à domicile est un espace de travail sûr et utilisable:

1) Placez votre équipement de bureau pour une facilité d'utilisation maximale. Déterminez le meilleur emplacement pour chaque pièce d'équipement de bureau et de mobilier en effectuant un test de travail. Tout ce que vous utilisez fréquemment doit être proche et facile d'accès. Si ce n'est pas le cas, déplacez-le.

Portez une attention particulière à vos habitudes de travail en utilisant des ordinateurs et / ou des tablettes. Ces conseils ergonomiques vous aideront à éviter les douleurs au cou, aux épaules et au dos.

Par exemple, si votre travail implique beaucoup d'utiliser le téléphone, votre téléphone devrait être dans une position où vous ne devez pas vous lever ou atteindre maladroitement pour l'utiliser. Si votre travail consiste à manipuler et à classer beaucoup de papier, votre classeur doit être suffisamment proche pour que vous puissiez y accéder en quelques étapes - ou mieux encore, avoir des tiroirs de classement à portée de main. Exécutez ce test de travail pendant plusieurs jours pour être sûr que vous avez tout placé dans la meilleure position.

2) Protégez votre équipement de bureau sensible. J'ai déjà souligné la nécessité d'une ventilation adéquate dans le cadre de la conception de votre bureau. Il est également important de protéger votre équipement de bureau, comme les ordinateurs, contre les surtensions et / ou les pannes d'électricité.Investissez autant d'onduleurs (alimentations sans interruption) que nécessaire pour éviter la perte de données ou, pire, des dommages coûteux à votre équipement.

3) Organisez ces cordons et ces fils. Ce n'est pas parce que vous avez beaucoup d'équipement de bureau que votre espace de travail doit ressembler à un repaire de serpent à sonnettes. Planifiez votre bureau pour mettre autant de votre fil de téléphone ou du câble CAT5 à l'abri des regards que possible. Si vous avez de grandes longueurs de câble qui circulent d'une pièce à l'autre (ou dans un couloir), envisagez de percer des trous et de soulever des plinthes au besoin pour ne pas les voir. Si vous ne pouvez pas mettre les câbles et / ou les câbles hors d'atteinte, assurez-vous de les coller ou de les agrafer si nécessaire, près des murs, afin que les gens ne courent pas le risque de trébucher dessus.

Examinez les cordons de votre équipement de bureau et, si possible, prenez le relais, soit en utilisant des attaches pour attacher l'excédent, soit en utilisant quelque chose comme une tortue de câble. Les cordons soigneusement empaquetés aident à prévenir les accidents et rendront votre bureau à la maison plus esthétique.

Passer au sans fil est un autre moyen de s'attaquer au problème des cordons et des fils. De nombreux périphériques d'ordinateur, tels que les imprimantes et les copieurs, ont maintenant des capacités sans fil.

4) Effacer les chemins. Parce qu'ils sont situés dans des pièces initialement conçues pour d'autres usages, certains petits bureaux ou bureaux à domicile ressemblent à des parcours d'obstacles. Ce n'est pas parce que le lit ou le pied de la plante a toujours été là que cela doit rester. Vous devez être capable de vous lever de votre bureau et de marcher sans vous taper les tibias. Débarrassez-vous de tous les meubles inutiles et encombrer dans votre espace de bureau à domicile. Et n'oubliez pas de vérifier le sol. Assurez-vous que tous les tapis sont bien fixés, par exemple.

5) Faites une dernière vérification de vos besoins de travail et assurez-vous de disposer de tout l'équipement de bureau et de bureau dont vous avez besoin pour vous organiser et travailler de façon productive et sûre. Par exemple, un téléphone à haut-parleur vous permettra de parler au téléphone en mode mains libres, vous permettant de prendre des notes ou de travailler sur d'autres tâches. Si vous avez des manuels ou des livres que vous consultez fréquemment, l'intégration de certains rayonnages intégrés dans la conception de votre bureau à domicile peut être un véritable accélérateur de productivité.

6) Ajouter des bonbons pour les yeux. Une peinture ou une impression bien placée ou même un tableau de liège avec des photos peut ajouter du punch visuel à votre bureau et en faire un espace de travail plus attrayant. Votre goût personnel déterminera ce qui fonctionne le mieux pour vous, mais Ne pas encombrer votre espace de travail avec trop de distractions visuelles.

Voilà! Vous êtes prêt à travailler

Infrastructure, utilité et sécurité - les clés de la conception de bureaux qui vous aideront à créer un bureau à la fois fonctionnel et agréable à travailler. Même si nous avons parfois peu de choix quant à l'emplacement de nos bureaux, nous concentrer sur ces trois éléments nous aidera à concevoir un espace de bureau utilisable et finalement habitable.