Votre inventaire d'entreprise - Un actif commercial précieux

Pourquoi l'inventaire est-il un atout précieux pour votre entreprise

Les entreprises qui vendent des produits doivent connaître les stocks. Le suivi des stocks est important pour votre entreprise car:

• L'inventaire est un atout commercial précieux. Vous devez savoir combien vous avez et combien cela vaut.
• Les coûts associés à l'achat et à la vente de stocks sont des dépenses d'entreprise déductibles qui peuvent réduire vos taxes d'affaires.

• L'inventaire de rapports correctement peut vous éviter d'avoir des problèmes avec l'IRS.
• Le coût et la marge brute de la vente des stocks représentent une part importante de la déclaration de revenus de votre entreprise.
• Vous pouvez utiliser la valeur de votre inventaire comme garantie pour un prêt.

Qu'est-ce que l'inventaire?

Les entreprises disposent de deux types d'inventaire:

• Fournitures sur des étagères en attente d'être utilisées. Ceux-ci comprennent les fournitures de bureau, les fournitures de nettoyage, les fournitures et accessoires informatiques, et les fournitures utilisées à des fins spécifiques, mais pas dans le cadre de votre processus de vente.
• Inventaire des produits . Cet inventaire peut être des produits que vous achetez en gros pour les vendre aux consommateurs au détail. Il peut également s'agir de pièces détachées ou de pièces ou de matières premières que vous utilisez pour fabriquer des produits à vendre.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur l'inventaire de fabrication.

Le processus d'inventaire

Le processus d'inventaire ressemble à ceci:

• Vous recevez des produits en gros ou des composants de la part de vendeurs (personnes à partir desquelles votre entreprise achète des objets).
• Vous finissez le travail ou le reconditionnement et vous mettez des étagères en attente de commandes.
• Vous recevez des commandes et vendez vos produits.
• Vous recevez de l'argent de vos ventes.

Tous les coûts de chaque partie de ce processus sont considérés comme des coûts commerciaux. Ces coûts doivent être enregistrés.

Les formules d'inventaire

C'est une formule simple, mais il est important de savoir: Le coût des stocks achetés moins le coût des stocks vendus équivaut au coût des stocks.

Les revenus provenant de la vente des stocks moins le coût des stocks vendus sont égaux à la marge brute. Le coût et les revenus vont sur le compte de résultats (P & L) de votre entreprise.

La valeur de votre inventaire à un moment donné est indiquée dans le bilan de l'entreprise.

En passant, les coûts d'inventaire comprennent beaucoup d'extras, comme le coût d'expédition, le coût de stockage et les coûts de main-d'œuvre.

Coûts de l'inventaire d'expédition

Lorsque les articles en stock vous sont expédiés, il existe deux façons de les payer, en fonction de qui paie - vous ou l'expéditeur. Il est important de noter que vous avez le titre de (posséder) les éléments de l'inventaire que lorsque vous les avez en votre possession.

• L'expéditeur peut payer les frais. C'est ce qu'on appelle FOB - expédition. Puisque vous ne possédez pas les articles avant de les avoir reçus, vous ne pouvez pas réclamer les frais d'expédition FOB.
• Vous payez les frais de port. Ceci est appelé FOB-destination. Vous payez lorsque vous recevez l'article, puisque vous en êtes propriétaire à ce moment-là.

Garder la trace de l'inventaire des produits

Il est important de garder une trace du coût des articles en stock, de sorte que vous connaissiez le bénéfice sur les ventes. C'est plus facile à dire qu'à faire, selon le type de produit.

Coût réel. Cette méthode fonctionne mieux pour les articles d'inventaire plus volumineux et plus chers, comme les automobiles ou les bijoux.

Coût moyen pondéré . Lorsque vous avez beaucoup de stock entrant et sortant et que vous ne pouvez pas déterminer le coût d'un article individuel (stylos, par exemple), vous pouvez regarder le coût de lots spécifiques d'articles sur une période de temps. Disons que vous achetez des stylos et mettez des logos de clients sur eux. Par exemple:

coût du stylo

du 1er mars au 250 stylos à. 25 chacun. Coût total 62 $. 50

14 avril - 300 stylos à. 27 chacun. Coût total 81 $. 00

2 mai - 275 stylos à. 29 chacun. Coût total 79 $. 75

Moyenne pondérée 825 crayons au coût total 223. 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO contre FIFO

Vous pouvez également déterminer l'inventaire des coûts vendus en utilisant l'une des deux méthodes comptables possibles: LIFO et FIFO.

• FIFO est premier entré, premier sorti. L'inventaire qui est entré en premier (le plus ancien) est supposé avoir été vendu en premier. (Personne ne vérifie réellement, c'est juste un
• LIFO c'est le dernier entré, le premier sorti.L'inventaire qui est entré en dernier est vendu en premier.Comme dans la plupart des cas, les coûts augmentent, en utilisant les résultats LIFO dans un plus haut

Inventaire et coût des marchandises vendues

La chose la plus importante à savoir sur les stocks est qu'ils sont essentiels dans le calcul du coût des biens vendus (COV). un bénéfice pour une entreprise qui vend des produits, et il est utilisé sur toutes les formes d'impôt des entreprises, pour les entreprises individuelles, les sociétés en nom collectif et les sociétés.

Le coût du produit vendu est de tous les stocks au début de l'année)

• Achats nets plus (après les remises, les allocations et les retours)
• Coût égal des biens disponibles à la vente
• Stock inférieur (valeur de tous les stocks à la fin de un an).
• Pour la première année d'activité, l'inventaire initial est zéro. La période d'un an correspond à l'inventaire final de l'année précédente.

Certaines entreprises effectuent un inventaire physique à la fin d'une année, pour plusieurs raisons:

Pour vérifier ou prouver la valeur de l'inventaire

• Pour vérifier la détérioration ou l'obsolescence
• Pour vérifier le vol
• Pour vérifier la mauvaise tenue des dossiers.
• Méthode d'inventaire et de comptabilisation

La plupart des entreprises ayant des stocks doivent utiliser la comptabilité d'exercice, mais les petites entreprises admissibles dont les recettes brutes moyennes se situent entre 1 et 10 millions $ peuvent utiliser la méthode de comptabilité de caisse. Si vous pensez que vous pourriez être admissible, vérifiez auprès de votre conseiller fiscal professionnel.

Il existe certaines restrictions sur le système de coûts d'inventaire que vous utilisez.Avant d'utiliser l'une de ces méthodes d'inventaire, discutez avec votre fiscaliste de ce qui convient le mieux à votre situation commerciale spécifique.

Inventaire et taxes

Encore un peu de choses à savoir sur l'inventaire et les taxes:

Vous devez continuer à utiliser la même méthode d'inventaire au fil des ans. Vous ne pouvez pas continuer à changer de méthode pour obtenir le meilleur avantage fiscal.

• Le plus important
• , n'oubliez pas de garder une bonne trace de l'inventaire de votre entreprise pour vous assurer de ne rien perdre du vol, du vol ou de la mauvaise tenue des dossiers. Clause de non-responsabilité:

L'inventaire, comme d'autres questions fiscales, est complexe. Le but de cet article n'est pas de vous donner des conseils fiscaux, et l'auteur n'est pas un CPA ou un préparateur d'impôt. Avant de tenter de prendre des décisions fiscales, consultez votre professionnel de l'impôt.