Où sont les coûts cachés de votre chaîne d'approvisionnement?

Votre chaîne d'approvisionnement ressemble-t-elle à 13 colonies britanniques distinctes ou à un seul des États-Unis?

Si votre entreprise n'a pas conçu et mis en œuvre une stratégie de chaîne d'approvisionnement, les différentes colonies de votre chaîne d'approvisionnement (achats, approvisionnement, logistique, entreposage, gestion des clients, planification de la production, etc.) ne travaillent probablement pas ensemble. gagner la lutte contre les Britanniques (dans cet exemple, "la lutte contre les Britanniques" est en fait plus d'un objectif d'optimisation - coût de la réduction des biens, optimisation des stocks, livraison à temps, ce genre de chose).

Pourquoi s'en soucier?

Si votre équipe d'achat achète auprès de vos fournisseurs et que votre équipe logistique suit tout cela et que vos clients reçoivent leurs commandes, pourquoi est-il important de gérer stratégiquement la chaîne d'approvisionnement?

Temps et argent, c'est pourquoi

Chaque maillon de votre chaîne d'approvisionnement coûte de l'argent et prend du temps. Et si vous pouvez améliorer le temps nécessaire pour acheminer vos produits à vos clients - et que vous pouvez réduire les coûts de traitement, vous accepterez probablement la renonciation de General Cornwallis à Yorktown. (Ou obtenir une tape sur le dos d'un cadre supérieur Ops.)

Mais par où commencer? Commençons par: Combien votre chaîne d'approvisionnement vous coûte-t-elle en ce moment? Comprendre cela peut être votre Boston Tea Party, votre appel aux armes.

Commencez par regarder aussi loin que la chaîne d'approvisionnement que vous contrôlez.

• Achetez-vous des produits de fournisseurs?
• Dites-vous qui vos fournisseurs achètent leurs matières premières et leurs composants (fournisseurs de niveau II)?

Par souci de cet argument, disons que vous ne contrôlez pas vos fournisseurs de niveau II. Ainsi, le coût de votre chaîne d'approvisionnement commence avec le prix d'achat de votre fournisseur.

Dans cette étude de cas, vous achetez un produit auprès de votre fournisseur pour 1 $. Mais ce n'est pas le coût total de votre produit.

1 $ est votre point de départ.

Suivant: Où est votre fournisseur par rapport à vous?

Même si votre fournisseur est à côté, le transfert de ce produit de 1 $ dans votre entrepôt entraîne des coûts. Mais les chances sont - vos fournisseurs ne sont pas à côté.

Les chances sont-elles dans un autre pays - et peut-être dans un autre hémisphère.

Donc, le coût de déplacement de votre produit de 1 $ peut être important. Et ce coût de déménagement important comprend:

• Déplacement de votre produit de l'usine de votre fournisseur (sur un camion?)
• Vers le port ou l'aéroport (où se trouve l'entrepôt d'un transitaire?)
• Sur un avion ou un navire et ensuite à travers la planète (surcharges de carburant sacré!) dans votre pays (droits de douane, tarifs, etc.)
• Et puis à vous (plus de camions et de manutention).

Ces frais de transport et de manutention font également partie du coût de votre produit.

Coût des biens ou frais de logistique?

Certains services financiers souhaitent inclure ces coûts de transport dans le coût réel des produits (c'est-à-dire qu'ils sont imputés sur la marge) et certains services financiers les comptabilisent séparément, lorsqu'ils sont imputés à un compte général hors produit.

Quoi qu'il en soit, cela coûte de l'argent et du temps à votre entreprise pour déplacer ce produit.

Votre produit de 1 $, au moment où il atteint votre entrepôt peut vous coûter maintenant de 1 $. 10 à 1 $. 50 - juste en ajoutant des frais de fret et de logistique.

Appelons-le $ 1. 25.

Votre produit, maintenant à 1 $. 25, est dans votre entrepôt.

• L'avez-vous inspecté?
• Combien de temps reste-t-il là avant que vous le déplaciez?

Chaque jour, il coûte de l'argent (les frais de stockage comprennent le loyer de l'entrepôt / les frais généraux / l'assurance). C'est soit un produit qui entre en production pour en faire une autre partie, soit vous le revendez à votre client. Ainsi, un ordre de travail / commande de travail ou un ordre d'achat client le fera bouger.

Et encore plus de coûts

Le traitement des commandes et des bons de commande coûte également de l'argent - les estimations varient entre 50 et 250 $ chacune. Il y a donc probablement 10 à 50 cents de plus dans votre part de 1 $ (les coûts de possession des stocks, les frais d'administration, etc.).

Donc cette partie de 1 $ vous coûtera probablement n'importe où à 1 $. 30 au nord de 2 $ au moment où vous l'expédiez par la porte.

Et cela n'inclut pas le coût des retours.

5% -10% de retour ne sont pas hors de l'ordinaire. Incluez-vous également ces coûts?

Que peut faire la chaîne d'approvisionnement à ce sujet?

Un pro de la chaîne d'approvisionnement étudiera votre chaîne d'approvisionnement et réalisera que votre produit de 1 $ vous coûte beaucoup plus que 1 $. En collaboration avec les fournisseurs, les fournisseurs de fret / logistique et les équipes d'inventaire, un pro de la chaîne d'approvisionnement voit l'ensemble du processus et travaille à réduire les coûts en cours de route.

Les réductions de prix d'achat peuvent être effectuées en négociant avec les fournisseurs, en agrégeant la demande et en travaillant avec des équipes de qualité afin de réduire le coût total de possession.

Les frais de transport et de logistique peuvent également être négociés et envoyés pour soumission.

Les stocks doivent être contrôlés et optimisés (par comptage de cycles ou inventaires physiques, ou les deux).

Les professionnels de la chaîne d'approvisionnement collaboreront même avec vos clients pour mettre à niveau les commandes et optimiser la planification de la demande.

Où l'armée continentale aurait-elle été sans le général Washington et où serait votre chaîne d'approvisionnement sans le bon pro chevronné à sa tête?

Un dernier domaine sur lequel votre professionnel de la chaîne d'approvisionnement peut travailler: votre flux de trésorerie.

Cash Flow

Quelles modalités de paiement avez-vous avec vos fournisseurs? Et quels sont les termes de paiement que vos clients ont avec vous?

Si vous pouvez négocier des conditions de paiement nettes de 90 avec vos fournisseurs. Ensuite, demandez à vos clients de vous payer sur une carte de crédit (qui ne veut pas tous ces miles de fidélisation?) - vous pourriez commencer à faire de l'argent sur votre argent.

Par exemple, si votre fournisseur net 90 vous facture le 1er janvier.Et ensuite, vous vendez le produit du fournisseur le 15 janvier et votre client vous paie sur une carte de crédit - vous avez maintenant 75 jours pour que le paiement de ce client soit assis à la banque et percevoir des intérêts.

Ces indicateurs de trésorerie sont également une chaîne d'approvisionnement locale qui peut avoir une incidence sur vos résultats financiers.

Une chaîne d'approvisionnement optimisée permet à vos clients d'obtenir ce qu'ils veulent, quand ils le veulent, et de payer le moins d'argent possible. Des coûts cachés peuvent se cacher dans votre chaîne d'approvisionnement, mais une équipe stratégique de la chaîne d'approvisionnement peut rassembler vos différentes colonies et former une union plus parfaite (optimisation de la chaîne d'approvisionnement et réussite financière).