Postes et définitions d'ETP

L'équivalent temps plein, ou ETP, est une unité de mesure indiquant le nombre d'employés d'une organisation ou d'un projet, en supposant que tous les employés travaillent à plein temps.

L'ETP est une mesure utile car elle aide les analystes budgétaires et les gestionnaires de projets à estimer le coût de la main-d'œuvre. En sachant combien de personnes sont nécessaires pour accomplir certaines tâches et à quel salaire approximatif ces personnes sont les analystes du budget et les chefs de projet peuvent dire combien d'argent ils auront besoin pour terminer leur travail.

Comment les organisations utilisent les ETP pour affecter les employés

Les organisations utilisent des ETP pour répartir les employés entre les départements. Les allocations sont basées sur le travail requis de chaque département et la rareté des ressources financières. Les directeurs de département travaillent avec le département des ressources humaines pour déterminer quels postes devraient être à temps plein et ceux qui devraient être à temps partiel. Selon les lois et les politiques que l'organisation doit suivre, il peut être avantageux sur le plan financier de classer les postes d'une manière ou d'une autre.

Bien souvent, un ETP ne correspond pas nécessairement à un emploi vacant. Les employés à temps partiel partageant un emploi peuvent compter un ETP, et certains emplois n'exigent pas un ETP complet.

Exemples:

• L'Assemblée législative du Texas attribue à chaque agence publique un plafond d'ETP pour chaque exercice. Si un organisme a un plafond d'ETP de 100, cet organisme peut employer 100 employés à temps plein, ou il peut répartir certains emplois dans des postes à temps partiel. Si l'agence avait 10 postes qui pourraient logiquement être répartis entre plus d'un employé à temps partiel, l'agence pourrait avoir 20 personnes travaillant 20 heures par semaine pour remplir ces 10 ETP. Si l'agence divisait les emplois de cette façon, l'agence aurait 110 employés pour 100 ETP.

• Un chef de projet estime qu'un livrable majeur prendra 50 heures à compléter. Ce livrable prendrait un ETP 1. 2 semaines à compléter. Le chef de projet peut assigner le travail sur ce livrable de diverses manières. En supposant que les employés affectés au projet peuvent consacrer un maximum de 10 heures par semaine à travailler sur ce projet, la tâche prendrait une personne cinq semaines à compléter. Si le plan de travail prévoit que la tâche devrait être terminée dans trois semaines, le chef de projet pourrait deux personnes travailler sur la tâche, chacune pendant 25 heures. Il est rare qu'un employé - même le chef de projet - soit affecté à un projet à temps plein.
• Un chef de police remarque qu'au cours des derniers mois, le temps nécessaire au laboratoire du crime pour traiter les preuves a considérablement augmenté. Le chef a eu un poste d'agent vacant pendant un certain temps, et cela n'a pas eu d'incidence sur la façon dont le ministère sert la communauté. Le chef décide de faire de ce poste vacant un poste de technicien de la preuve, de sorte que le chef déplace un ETP de la division de patrouille au laboratoire du crime.