Loi sur les soins de santé - ETP - Équivalents temps plein

Qu'est-ce qu'un équivalent temps plein (ETP)? Comment un ETP est-il utilisé?

Le terme ETP ou équivalent temps plein est utilisé dans de nombreux contextes dans les situations d'emploi.

Il est parfois utile de savoir combien d'employés à temps plein et à temps partiel travaillent dans une entreprise. Mais certains employés à temps partiel travaillent des heures différentes et doivent être inclus dans le calcul du nombre d'employés à temps plein. Aux fins dont nous discutons ici, 40 heures sont habituellement considérées à temps plein, et un ETP équivaut à un employé à temps plein.

Un exemple de la façon dont les ETP sont utilisés

Disons que vous avez trois employés. L'un travaille 40 heures par semaine, l'autre travaille 35 heures par semaine et le troisième travaille 30 heures par semaine. Vous devez faire un calcul pour déterminer le nombre d'ETP que vous avez.

Le calcul le plus simple consiste à additionner le nombre total d'heures travaillées par les trois employés et à diviser ce total par 40. Le total de 105 heures divisé par 40 est de 2. 63. Vous avez 2 63 employés équivalents temps plein.

ETP dans la loi sur la réforme des soins de santé

Dans le contexte de la loi sur les soins abordables (Obamacare), les ETP sont calculés de manière spécifique. Ce calcul du nombre d'ETP d'un employeur sert à déterminer si un employeur est un employeur important applicable, à plusieurs fins:

Dispositions de la responsabilité partagée de l'employeur . Cette section de la loi sur les soins de santé exige que les grands employeurs comptant plus de 50 employés équivalents temps plein offrent des soins de santé abordables ou soient passibles de sanctions, et

Dispositions de déclaration d'information de l'employeur pour les offres de couverture minimale essentielle.

Le crédit d'impôt pour soins de santé pour petits employeurs permet aux petits employeurs (moins de 50 ETP) de demander un crédit d'impôt de 50% des primes d'assurance-maladie payées par l'employeur.

Comment calculer les équivalents temps plein (ETP):

Tout d'abord, comptez le nombre total d'employés qui ont travaillé dans votre entreprise à n'importe quel moment de l'année, à temps plein et à temps partiel. temps.

Ne vous comptez pas comme le propriétaire, ou votre conjoint ou vos enfants. Ne comptez pas les membres de la famille (cela ne comprend pas:

petit-enfant, frère ou soeur, parent ou ancêtre d'un parent, beau-parent, nièce ou neveu, tante ou oncle, fils-in droit ou belle-fille, beau-père, belle-mère, beau-frère ou belle-sœur.

Et ne comptez pas les conjoints d'aucune de ces personnes. , si quelqu'un vous est apparenté par le mariage ou la naissance ou de toute autre manière, ne comptez pas cette personne comme un employé.

Enfin, ne comptez pas les travailleurs saisonniers à moins qu'ils ne travaillent plus de 120 jours au cours d'une année.

Comment l'IRS vous demande de calculer les ETP à cette fin. Le calcul est effectué par mois.

1. Déterminer le nombre d'heures travaillées par chaque employé au cours de l'année. Inclure les heures pour lesquelles l'employé est payé pour des vacances, des vacances, une maladie, une incapacité (y compris une invalidité), une mise à pied, un devoir de juré, un devoir militaire ou un congé autorisé. Divisez ces heures totales par 12 pour obtenir un nombre d'heures par mois.
2. Combinez le nombre d'heures de service de tous les employés qui ne travaillent pas à plein temps pour le mois, mais n'incluez pas plus de 120 heures de service par employé et
3. Divisez le total par 120.

Le 120 heures vient de l'hypothèse de l'IRS que 30 heures de service par semaine est temps complet, et il y a habituellement 4 semaines dans un mois.

À titre d'exemple, si vous avez trois employés non à temps plein, un avec 100 heures par mois, un avec 80 par mois et un avec 50 par mois, soit 230 heures divisées par 120, pour un total de 1 75 ETP.

Le nombre d'équivalents temps plein pour les employés qui ne travaillent pas à temps plein est ajouté au nombre d'employés à temps plein (tel que décrit ci-dessous) pour obtenir le nombre réel d'ETP aux fins décrites ci-dessus.

Identification des employés à plein temps

Aux fins des dispositions relatives à la responsabilité partagée de l'employeur, l'IRS indique qu'un employé à temps plein est, pour un mois civil, employé en moyenne au moins 30 heures de service par semaine, ou 130 heures de service par mois.

Deux méthodes sont utilisées dans ce calcul, qui est expliqué plus en détail dans cet article de l'IRS sur l'identification des employés à temps plein.