Que fait un planificateur d'événements?

Toute personne intéressée à devenir planificatrice d'événements doit commencer par comprendre que c'est une planification de fête et non . C'est le cas si vous envisagez un chemin avec des événements sociaux ou des événements d'entreprise. Le programme final peut apparaître comme si la profession consistait à lancer de grands partis, mais le professionnel de la planification d'événements se concentre sur la raison d'être ou l'objectif d'un événement et sur sa réalisation. Et le vrai travail est dans les détails qui mènent à l'événement.

Mon site vous aidera à apprendre comment réussir.

Planificateurs de réunions et de conventions

Une recherche rapide du ministère du Travail des États-Unis vous apprendra que le gouvernement classe cette profession sous le titre de planificateurs de réunions et de congrès. Cela peut servir de premier signe que c'est une profession beaucoup plus sérieuse. Le Département du Travail des Etats-Unis présente la nature de ce travail comme suit:

Les réunions et les congrès rassemblent les gens dans un but commun, et les planificateurs de réunions et de congrès travaillent pour s'assurer que cet objectif est atteint de façon transparente. Les planificateurs de réunions coordonnent chaque détail des réunions et des conventions, depuis les conférenciers et le lieu de réunion jusqu'à l'organisation du matériel imprimé et de l'équipement audiovisuel. Les planificateurs de réunions et de congrès travaillent pour des organisations à but non lucratif, des associations professionnelles et similaires, des hôtels, des entreprises et des gouvernements. Certaines organisations ont des équipes internes de planification de réunions, et d'autres embauchent des sociétés indépendantes de planification de réunions et de congrès pour organiser leurs événements.

Le planificateur d'événements crée des programmes qui répondent au but, au message ou à l'impression que leur organisation ou leur client tente de communiquer.

Les planificateurs d'événements travaillent de longues heures et non traditionnelles pour planifier et exécuter tous les détails liés à divers formats de réunion, y compris des séminaires, conférences, salons professionnels, programmes de motivation, événements de golf, conventions, et d'autres programmes.

Planificateurs d'événements réussis - Compétences développées

• Communications verbales et écrites
• Organisation et gestion du temps
• Gestion de projet et multitâche
• Autodémarrage et équipe
• Comprendre les applications Microsoft Office
• Détail
• Négociation
• Gestion du budget
• Gestion du personnel
• Marketing et relations publiques
• Compétences interpersonnelles à tous les niveaux de gestion
• Planificateurs d'événements réussis Connaissances développées

Sélection de lieu

• Restauration
• Production
• Divertissement
• Cadeaux
• Transport
• Hébergement
• Services de conférence
• Ceux qui poursuivent une carrière dans la planification d'événements viennent d'une variété de professions et milieux académiques.De nombreux employeurs préfèrent un baccalauréat en gestion hôtelière, en administration des affaires, en marketing, en relations publiques ou en communications. Cependant, de nombreux planificateurs réussis commencent dans d'autres professions ou entrent dans des rôles administratifs qui incluent des responsabilités de planification de réunion.

Vous devez être un planificateur d'événements

Vous n'avez pas besoin d'une formation préalable en planification d'événements, mais les qualités d'un bon planificateur d'événements peuvent inclure:

Organisation

• Flexibilité
• Créativité
• Sens des affaires
• Budget
• Service à la clientèle
• Multi-tâches et réflexion sur soi
• Communication et
• Gestion du temps
• Comment commencer en tant que planificateur d'événements > Commencer une carrière de planificateur d'événements peut sembler accablant au début. On a souvent l'impression qu'il y a tellement de choses à savoir et si peu de temps pour tout apprendre. Cependant, avec un plan d'action et en faisant de petits pas chaque semaine, vous aurez bientôt les compétences et les connaissances dont vous avez besoin pour réussir en tant qu'organisateur d'événements.

L'attention aux détails est importante, en tant que planificateur d'événements, alors planifiez votre passage à la planification d'événements de la même manière que vous planifiez votre prochain événement - avec un plan et une stratégie.

Voici les étapes pour commencer:

Faites du bénévolat avec un organisme sans but lucratif ou une autre entreprise comme une entreprise de traiteur, un fleuriste, un concepteur d'événements ou un autre organisateur d'événements.

Si vous planifiez déjà des événements dans le cadre d'une entreprise ou d'un planificateur d'événements, occupez-vous d'une position d'autorité et assumez plus de responsabilités. En montrant votre valeur et vos connaissances, il est souvent aussi simple que de demander à votre gestionnaire d'événements plus de travail ou de responsabilité.

• Sortez et restez en réseau. Rejoignez des associations telles que Meeting Planners International ou la International Special Events Society, par exemple. Plus vous connaissez de personnes et plus vous développez de relations dans l'industrie, plus il est facile de bâtir votre carrière de planification d'événements.
• Créez un portfolio d'événements pour présenter votre expertise et vos connaissances.
• En plus de développer des relations avec d'autres planificateurs d'événements, faites du réseautage avec des fournisseurs ou des partenaires externes, comme des traiteurs, des musiciens ou des personnalités médiatiques, pour accroître votre visibilité et votre influence.