Comment organiser votre bureau

La fonctionnalité la plus importante de la bonne conception de bureau est la fonctionnalité. Mais trop souvent, nos bureaux regorgent d'autant de machines de bureau, d'équipement, de fournitures et de morceaux de papier que nos petits bureaux ou bureaux à domicile sont complètement dysfonctionnels.

Devez-vous déplacer les choses avant de pouvoir vous asseoir et travailler? Y a-t-il tellement de papiers sur votre bureau qu'ils se répandent sur le sol? Avez-vous besoin de contacter une équipe de recherche et sauvetage pour trouver ce que vous cherchez?

Alors il est définitivement temps de retrousser vos manches et d'organiser votre bureau.

Vous pouvez avoir la conception de bureau la plus attrayante et la plus à jour possible et ne pas être en mesure d'accomplir ce que vous devez faire à moins d'organiser votre bureau.

Ces étapes pour une relooking de bureau vous montreront comment organiser votre bureau et votre espace de bureau afin que vous ayez un design de bureau que vous pouvez apprécier et travailler.

Dégagez les sentiers

Un ami avait une table basse au milieu de son bureau - ce qui rendait le déplacement du bureau au classeur une tâche de bricolage pour tous sans l'agilité et l'équilibre d'un acrobate entraîné. Comme il ne recevait jamais de clients dans son bureau, la table à café n'était utilisée que lorsqu'il mettait les choses dessus. Déplacer la table basse lui a donné une allée claire - et lui a sauvé beaucoup de dommages tibia potentiels!

Y a-t-il des obstacles dans la conception de votre bureau? Déplacez-les ou déplacez-les complètement.

Vous devez pouvoir vous promener.

Effacez votre bureau

Là maintenant. Est-ce que ça n'a pas l'air sympa? Une pièce maîtresse de la conception de bureau! Maintenant, la partie difficile. Commencer à organiser votre bureau en regardant votre bureau et décider ce que a être là. Votre ordinateur, évidemment. Remettre. Votre téléphone, définitivement. Remets-le aussi.

Mais quoi d'autre?

Regardez toutes les autres choses que vous avez retirées de votre bureau et demandez-vous: «Est-ce qu'il faut être sur mon bureau? "Si ce n'est pas quelque chose que vous utilisez tous les jours pour faciliter votre travail, ce n'est pas le cas et il est temps de trouver un autre endroit pour cela.

La pile de papiers que vous vouliez traiter? Traitez-les et déposez-les. Le beignet à moitié mangé de la semaine dernière. Pouah!

Procurez-vous des caddys et des plateaux pour organiser votre bureau et vos tiroirs

Les magasins de fournitures de bureau et les chaînes de magasins ont toutes sortes de plateaux en plastique et de chariots, y compris ceux qui sont conçus pour s'adapter parfaitement dans un tiroir de bureau. Utilisez-les pour organiser vos fournitures de bureau. Maintenant, tous ces stylos, ces trombones et ces punaises ont un endroit où aller - et quand vous en aurez besoin, vous pourrez le trouver.

Pour mieux organiser votre bureau, les bacs d'empilage sont idéaux pour votre "boîte de réception" et votre "boîte d'envoi".Ils vous aideront à garder votre bureau propre et à économiser de l'espace.

Mettez à jour votre équipement

Quelles machines de bureau vous ralentissent ou encombrent votre bureau? Votre ordinateur a-t-il besoin d'une mise à niveau de mémoire ou de disque dur? Peut-être qu'il est temps de se débarrasser de votre ancienne imprimante, télécopieur et scanner et d'investir dans une imprimante multifonction.

Ou l'heure de mettre à niveau le téléphone à touches primaires avec un haut-parleur. Augmentez la fonctionnalité de votre bureau et augmentez l'espace de travail disponible.

Débarrassez-vous de votre bureau

Nettoyez encore plus d'espace de travail et organisez votre bureau en donnant à certains de vos essentiels de bureau leur propre espace séparé. Par exemple, votre imprimante ou copieur multifonction ne doit pas être sur votre bureau. En investissant dans un support d'imprimante, vous le garderez à une distance utilisable, vous libérerez plus de ce précieux espace de bureau et vous aurez plus d'espace de rangement pour des accessoires tels que du papier pour imprimante.

Vous avez un petit bureau et vous avez besoin de plus de place? Une table d'appoint placée à côté de votre bureau ajoutera une touche élégante à votre bureau et servira de zone de travail supplémentaire. (Assurez-vous de choisir l'une des bonnes dimensions afin de pouvoir travailler sans avoir à vous pencher.)

Votre bureau est-il encombré de livres ou de manuels? Investir dans une étagère de livre, soit autonome ou intégré. Vous serez étonné de voir à quel point vous devez travailler lorsque vous déplacez quelques livres de votre bureau.

Comment pouvez-vous améliorer la conception de votre bureau et organiser votre bureau de façon à ce que vous ayez à la fois un espace de travail attrayant et fonctionnel? Essayez ces conseils:

Donnez à vos yeux quelque chose d'attrayant pour se reposer

Asseyez-vous devant votre ordinateur avec les mains sur le clavier et regardez loin du moniteur, en balayant 90 degrés (ou autant que possible tendant le cou). Le Centre canadien d'hygiène et de sécurité au travail recommande de détourner les yeux de l'écran de l'ordinateur toutes les quelques minutes et de se concentrer sur des objets plus lointains pour aider à combattre la fatigue oculaire et la fatigue. Mais y a-t-il quelque chose d'attrayant dans votre champ de vision? Si ce n'est pas le cas, ajoutez quelque chose d'intéressant à la conception de votre bureau, comme une peinture, une impression ou une affiche que vous aimez. Si l'espace le permet et si les conditions sont favorables, une plante en fleurs vivante peut faire des merveilles pour habiller un espace de bureau et nourrir vos esprits. Pressé pour l'espace? Installez un petit panneau de liège et utilisez-le pour épingler des choses qui vous rendent heureux, comme des photos de famille et d'amis, des dessins de vos enfants ou même un calendrier coloré.

Donnez à votre bureau modernisé le test de portée

Installez-vous dans votre nouveau bureau et votre bureau. Est-ce que tout ce dont vous avez besoin est facilement accessible? Ajustez la conception de votre bureau au besoin, en déplaçant les articles ou l'équipement dont vous avez le plus besoin. Vous ne devriez pas avoir à vous lever et à quitter votre bureau pour agrafer quelque chose, par exemple. Prenez note de ce que vous n'utilisez pas, aussi. Si vous ne l'utilisez pas beaucoup, la règle organiser votre bureau est qu'il devrait être stocké plus loin.

Vérifiez vos besoins de stockage

Les petits bureaux et les bureaux à domicile semblent produire plus de papier qu'autre chose. Et beaucoup de choses qui encombrent nos bureaux sont juste des trucs qui traînent parce qu'il n'y a pas d'autre endroit où les mettre. Organisez votre bureau en obtenant un autre classeur si vous en avez besoin ou en ajoutant un placard de fournitures. Ensuite, vous aurez une place pour le mettre et garder votre design de bureau épuré sera plus facile.

Mettre en place un centre de recyclage

Papier, carton, verre, bouteilles en plastique et récipients à boisson - une grande partie du matériel que nous jetons dans nos bureaux est recyclable. Faites en sorte qu'il soit facile pour les gens de faire le bon choix et de sortir le fouillis de votre bureau en installant un petit centre de recyclage avec des bacs étiquetés, dans ou près de votre bureau. Les bacs en plastique sont peu coûteux et faciles à transporter par une personne lorsqu'il est temps d'apporter le recyclage au dépôt de bordure ou au centre de recyclage.

Réaménager le traitement de la fenêtre

Si votre petit bureau à domicile a des fenêtres, n'oubliez pas que les traitements de fenêtre font partie de la conception de votre bureau. Un nouveau type et / ou la couleur des stores ou des rideaux peuvent faire une différence visuelle frappante à l'atmosphère de votre bureau. Comme ce que vous avez ou ne voulez pas dépenser l'argent sur la mise à jour de vos traitements de fenêtre en ce moment? Ensuite, optez pour un nettoyage. Rien ne dit que le printemps est propre et frais.

Réaligner votre bureau

Ce n'est pas parce que vous avez utilisé un bureau pendant des années que vous ne pouvez pas le modifier. Jetez un regard critique sur la façon dont votre bureau est positionné dans la pièce. Déplacer votre bureau peut vous donner une toute nouvelle perspective et même vous rendre plus productif. Si votre bureau est coincé dans un coin, par exemple, et que l'espace le permet, sortez-le au milieu de la pièce. Si votre bureau est orienté à l'opposé de la seule fenêtre, rapprochez-le de la fenêtre pour profiter de l'augmentation de la lumière naturelle.

Peignez-le en bleu

Si vous voulez donner un nouveau look à votre bureau, une solution de peinture fraîche est la solution. Le bleu est la grande couleur de cette saison, dans toutes sortes de nuances apaisantes. Jetez un coup d'œil à votre quincaillerie locale ou à votre magasin de peinture et vous êtes sûr de trouver une teinte qui vous plaît.

Que vous choisissiez ou non de repeindre votre petit bureau ou votre bureau à domicile, si vous avez travaillé sur les autres étapes pour organiser votre bureau, vous avez maintenant un espace de bureau non seulement plus propre, mais aussi plus facile à travailler. Et avec les changements que vous avez apportés, organiser votre bureau sera également plus facile.