5 Façons rapides d'organiser votre bureau à domicile

L'organisation du bureau à domicile est quelque chose que nous ne pensons pas beaucoup jusqu'à ce qu'il soit trop tard. Vous avez besoin d'un bureau à domicile, vous en créez un. Et au fil du temps, lorsque vous travaillez dans votre bureau à domicile, les choses s'empilent autour de vous - des tasses de café usagées, une pile de fichiers que vous voulez mettre quelque part, des boîtes de logiciels, des factures, des stylos orphelins - jusqu'au jour où quelque chose entre à votre manière ou disparaît pour la énième fois, vous réalisez soudainement que votre bureau à domicile est organisé depuis longtemps.

L'organisation complète du bureau à domicile est un gros travail. Il a tendance à être écrasant à première vue (et même les deuxième et troisième). Si vous vous sentez à la hauteur, Organize Your Office vous guidera à travers un plan en douze étapes pour rendre votre espace de bureau fonctionnel et attrayant à nouveau. Mais si vous n'êtes pas tout à fait prêt pour une cure de jouvence complète, mais avez désespérément besoin d'être capable de trouver des choses, voici cinq petites choses gérables que vous pouvez faire pour organiser votre bureau à domicile dès maintenant.

1) Choisissez trois choses et jetez-les.

Nous allons commencer notre organisation de bureau à domicile avec quelque chose de facile juste pour vous mettre dans l'ambiance et libérer de l'espace. Il y a probablement plus que trois choses sur votre bureau ou éparpillées dans votre bureau à domicile qui peuvent aller de votre espace de travail à la corbeille ou au bac de recyclage.

Allez, regarde bien. Avez-vous vraiment besoin de ces vieux magazines? Ce stylo qui ne fonctionne pas? Ceux utilisés snacking pudding conteneurs?

Yeesh! Se débarrasser d'eux!

Ça fait du bien, n'est-ce pas? Vous n'avez pas besoin de vous arrêter à seulement trois choses. Si vous voyez des candidats plus évidents pour la poubelle, jetez-les aussi.

2) Désherber un tiroir de classement.

Les classeurs sont les rois du fouillis pour la plupart des bureaux à domicile, ce qui est ironique parce que nous les considérons comme des solutions de fouillis.

En réalité, nous les bourrons de tout ce que nous ne pouvons pas trouver de place ou de papier dont nous n'avons plus besoin, mais que nous ne voulons pas jeter. Ainsi, notre classeur devient notre propre site d'enfouissement personnel et lorsqu'il est plein, nous en transférons un autre.

Le tri à travers le classeur à quatre tiroirs de format standard peut ressembler à une fouille archéologique avec des années d'accumulation de choses à passer au crible. Commençons donc petit. Organisez votre bureau à la maison en choisissant un tiroir et en le désherbant, en enlevant tout ce qui n'est plus actuel ou nécessaire. (Souvenez-vous, cependant, que vous devez conserver vos dossiers commerciaux pendant six ans.)

Les documents et papiers que vous n'avez plus à conserver doivent être déchiquetés. Vous pourrez peut-être réutiliser les anciens dossiers de fichiers.

Passez à l'étape suivante en achetant une boîte de classement en carton et utilisez-la pour stocker les anciens fichiers que vous devez conserver, mais sans avoir à y accéder immédiatement.Rangez la boîte dans un endroit éloigné de votre bureau à domicile, par exemple sous les escaliers, dans le garage ou dans le local de rangement de votre appartement. Voila! Vous avez encore de l'espace dans votre classeur!

3) Effacez votre bulletin ou babillard électronique.

Les bulletins ou les babillards sont une caractéristique de nombreux bureaux à domicile. Hélas, plutôt que de nous tenir au courant des événements les plus récents et de nous aider à organiser nos vies, ils dégénèrent souvent en capsules de temps encombrées.

Regarde le tien maintenant. Y a-t-il quelque chose d'écrit ou de posté qui se rapporte à quelque chose que vous devez faire aujourd'hui ou même cette semaine? Que voyez-vous à la place? Photos dessinées par les enfants? Photos du voyage de camping de l'été dernier?

D'accord. Gardez à l'esprit le but de l'organisation du bureau à domicile. Nous ne sommes pas juste en train de désencombrer; Nous créons un espace de travail qui vous aidera à être plus productif. Il n'y a rien de mal à ce que les photos des enfants et les photos de famille soient affichées dans votre maison - mais votre bureau à domicile n'est pas l'endroit pour eux. Prenez-les et déplacez-les ailleurs. Ensuite, effacez tous les anciens messages du tableau. Vous êtes prêt à aller de l'avant.

4) Organisez un tiroir de bureau.

Les tiroirs ont tendance à être des lieux de décharge, mais dans un bureau à domicile, il y a une telle variété de choses que vous pouvez y jeter, vos tiroirs de bureau peuvent devenir des zones sinistrées.

Organisez votre bureau à domicile en choisissant un tiroir de bureau et en tirant le maximum.

Triez le contenu, jetez tout ce qui n'est plus utile et remettez tout ce qui est mal placé dans son meilleur emplacement. (Les recettes, par exemple, sont probablement mieux placées près de la cuisine plutôt que sur votre bureau.)

Ensuite, insérez un plateau en plastique (disponible dans tous les magasins de fournitures de bureau) et remettez les objets dans le tiroir en utilisant les différentes sections du plateau organisateur pour garder les choses séparées et faciles à trouver.

5) Videz votre bureau pendant une semaine.

Commencez par vous procurer une grande boîte en carton (ou deux). Maintenant, retirez tout de votre bureau, sauf pour les éléments qui sont absolument nécessaires pour votre travail, tels que votre ordinateur et votre téléphone. Mettez tout ce que vous retirez de votre bureau dans la boîte en carton.

Mettez la ou les boîtes quelque part à portée de la main, mais de manière à ne pas trébucher dessus. Ensuite, allez travailler comme vous le feriez normalement. Lorsque vous travaillez dans votre bureau à domicile, si vous avez besoin de quelque chose qui n'est pas sur votre bureau, faites-le sortir de la boîte et placez-le dans un endroit logique sur ou autour de votre bureau. Par exemple, si vous constatez que vous utilisez un traitement de texte à partir d'une copie dactylographiée, sortez le porte-copie de votre bureau et remettez-le sur votre bureau.

À la fin d'une semaine, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement sur votre bureau ou à portée de main - et rien d'autre. Quant à ce qui reste dans la boîte, il appartient à un autre endroit, correctement classé si c'est un morceau de papier nécessaire ou jeté si c'est quelque chose qui encombre votre espace de travail.

Votre organisation Home Office peut s'arrêter ici

Si vous le souhaitez. C'est, comme promis, cinq petites choses gérables pour organiser votre bureau à domicile.Prenez votre organisation de bureau à domicile plus loin si vous le souhaitez. Organisez tous vos tiroirs de bureau. Maîtrisez votre système de classement. Passez par le relooking organisation complète du bureau à domicile si vous le souhaitez.

Apprenez à créer un système de gestion de documents.

Mais c'est pour plus tard. En ce moment, j'espère que l'organisation que vous avez faite fait ce qu'elle était censée faire - vous permettant d'en faire plus facilement lorsque vous vous asseyez pour travailler dans votre bureau à domicile. Prendre plaisir!