Vidéo: COMMENT RÉDIGER UNE LETTRE DE MOTIVATION POUR EMPLOI 2025
Il est important de savoir comment rédiger une lettre de recommandation, car presque tout le monde est invité à fournir une référence à un moment de sa carrière.
Que ce soit pour un employé, un ami ou une personne avec qui vous avez travaillé, il est important d'être prêt à rédiger une lettre de recommandation efficace.
Lisez ci-dessous des conseils sur la façon d'écrire une lettre de recommandation, ainsi que sur les documents à demander au candidat et sur le moment de dire non (et comment dire non) pour écrire une lettre à quelqu'un.
Qu'est-ce qu'une lettre de référence?
Une lettre de recommandation, également appelée lettre de recommandation, est une lettre qui parle de l'expérience de travail, des compétences, de l'expertise, des qualités personnelles et / ou du rendement scolaire de quelqu'un. Il est écrit par un ancien employeur, collègue, client, enseignant ou quelqu'un d'autre qui peut parler positivement de cette personne.
Quand vous avez besoin de lettres de référence
Vous avez besoin de lettres de référence, généralement environ trois, quand vous appliquez à des emplois, des stages, des postes bénévoles, des collèges et programmes scolaires. Une lettre de recommandation est un endossement positif de vos compétences et attributs, rédigé par une personne familière avec votre travail, votre caractère et vos réalisations.
La lettre de référence explique pourquoi le lecteur devrait vous sélectionner, et ce qui vous qualifie pour l'opportunité pour laquelle vous postulez.
Des lettres peuvent être demandées par l'organisme qui envisage l'emploi ou l'acceptation dans un établissement, ou peuvent être offertes par le demandeur d'emploi ou le demandeur.
Ce qui est inclus dans une lettre de référence
Une lettre de recommandation est un endossement positif de vos compétences et de vos attributs. Il explique pourquoi le lecteur devrait vous sélectionner et ce qui vous qualifie pour l'opportunité pour laquelle vous postulez.
Une lettre de référence professionnelle est généralement rédigée par un superviseur, un collègue, un client, un enseignant ou un professeur qui connaît bien vos réalisations dans un environnement professionnel. Il comprend généralement une description de votre poste et de vos responsabilités, de la durée de votre emploi dans l'entreprise et de vos capacités, qualifications et contributions à l'organisation.
Un personnage, ou
lettre de référence personnelle , peut être écrit par un ami de la famille, un mentor ou un voisin qui peut attester des qualités qui vous rendraient un bon candidat pour le poste que vous recherchez. Il explique comment le rédacteur vous connaît et discute de vos attributs personnels tels qu'ils s'appliquent dans un environnement de travail. Durée d'une lettre de référence
La plupart des lettres de recommandation ont une longueur de 1 à 2 pages et sont rédigées par des employeurs actuels ou anciens, des collègues, des clients, des enseignants ou des connaissances personnelles. Une lettre de recommandation devrait être rédigée pour un emploi ou une industrie en particulier, et inclure les qualifications et les réalisations qui seraient pertinentes pour le succès dans le poste.
Que faire avant d'écrire une lettre de référence
Pensez avant de dire "Oui. "
Avant d'accepter d'écrire la lettre, assurez-vous de pouvoir rédiger une lettre de recommandation positive pour cette personne. Si vous ne connaissez pas bien la personne ou si vous ne pensez pas pouvoir parler haut et fort des compétences ou des aptitudes de la personne, il est bon de refuser la demande de recommandation. En fait, il vaut mieux dire non à l'écriture d'une recommandation plutôt que d'écrire une référence négative pour la personne. Vous pouvez être vague lorsque vous refusez la demande, en disant simplement: «Je ne pense pas que je serais la meilleure personne pour vous écrire une recommandation. "Si possible, suggérez quelqu'un d'autre qu'ils pourraient demander.
Demande d'informations.
C'est une bonne idée de demander à la personne une copie de son curriculum vitae ou de son CV, même si vous les connaissez depuis longtemps. Ils peuvent avoir de nouvelles accréditations ou réalisations, et vous voulez fournir autant d'informations actuelles que possible. Cela vous aidera également à vous guider dans la rédaction de la lettre. Si la lettre de référence est pour une opportunité d'emploi spécifique, demandez également une copie de l'offre d'emploi. De même, si la lettre de référence est pour une école ou un programme spécifique, demandez des informations sur l'école.
Plus vous avez d'informations, plus il sera facile d'écrire la lettre.
Obtenez tous les détails.
En plus de demander des informations sur le candidat, obtenez toutes les informations dont vous avez besoin sur la façon de soumettre la lettre. Demandez à qui vous devez envoyer la lettre, quand la date limite est et dans quel format la lettre devrait être po Demandez-vous également s'il y a des détails que l'école ou l'employeur veut que vous incluiez dans votre lettre. Formatage de votre lettre
Si vous envoyez la lettre à un employeur ou à une école, assurez-vous de suivre le format de lettre commerciale approprié. Cela comprend la liste de vos coordonnées, la date et les coordonnées de la personne qui reçoit votre lettre (généralement, le gestionnaire d'embauche) en haut de la lettre. Incluez également votre signature manuscrite au bas d'une lettre physique.
Toutefois, si vous envoyez cette lettre par courrier électronique, vous n'avez pas besoin d'inclure d'informations de contact ou la date en haut de la lettre. Au lieu de cela, la liste de vos informations de contact après votre signature e-mail. Assurez-vous également d'avoir une ligne d'objet claire et concise qui énumère le nom du candidat, l'emploi pour lequel il postule (le cas échéant) et le but de votre lettre. Par exemple, une ligne d'objet peut lire: "Recommandation pour le prénom nom - Job adjoint aux ressources humaines."
Ce qu'il faut inclure dans une lettre de référence
Coordonnées et salutations
Si vous écrivez la lettre à un particulier ou le comité d'embauche, inclure leurs coordonnées en haut de la lettre et dans votre message d'accueil. Si vous écrivez une lettre générale, vous pouvez écrire à "Qui peut vous inquiéter" ou simplement commencer votre lettre avec le premier paragraphe.
Premier paragraphe
Le premier paragraphe de la lettre de référence explique votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris la façon dont vous la connaissez et pourquoi vous êtes qualifié pour rédiger une lettre de recommandation d'emploi ou d'études supérieures.Mentionnez la relation (personnelle ou professionnelle) que vous avez avec la personne que vous recommandez.
Deuxième paragraphe (et troisième et quatrième)
Les paragraphes du milieu de la lettre de référence contiennent des informations sur la personne dont vous parlez, y compris pourquoi ils sont qualifiés et ce qu'ils peuvent apporter. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails. Soyez précis et partagez des exemples de raisons pour lesquelles cette personne est un candidat qualifié. Si vous le pouvez, reliez des cas particuliers où vous avez observé la personne avec succès en utilisant les compétences requises pour le poste.
Clôture de la lettre
Dans le dernier paragraphe, offrez de fournir plus d'informations et indiquez vos coordonnées (téléphone et courriel) afin de pouvoir donner une recommandation verbale ou de répondre à d'autres questions si nécessaire. Vous pouvez également répéter que vous recommandez cette personne «de tout coeur» ou «sans réserve». "
Signature
Fermez votre lettre avec une clôture formelle et votre signature. Voici comment terminer une lettre avec des exemples de fermetures d'entreprises.
Utiliser un modèle de lettre de référence
Si vous ne savez pas quoi écrire, utilisez un modèle de lettre de référence et personnalisez-le pour inclure vos informations. Un modèle est un moyen utile de voir comment formater votre lettre et ce qu'il faut inclure dans la lettre.
Vous pouvez également voir des exemples de lettres de référence pour trouver des idées sur ce qu'il faut inclure dans votre propre lettre. Cependant, n'oubliez pas de changer la lettre pour qu'elle s'applique à la personne spécifique pour laquelle vous écrivez la lettre.
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