Comment quitter votre travail par e-mail

Le courrier électronique n'est pas vraiment la meilleure façon de quitter votre travail, sauf si vous travaillez à distance. Si possible, il est préférable d'avoir une conversation en personne ou de parler au téléphone. Cependant, les circonstances rendent parfois l'utilisation de l'e-mail pour quitter votre travail inévitable, surtout si vous n'êtes pas au bureau ou si vous avez une situation difficile au travail. Voici toutes les informations dont vous aurez besoin pour quitter un emploi par e-mail.

Conseils pour l'envoi d'un e-mail pour quitter un travail

Même si vous quittez votre travail par e-mail, il est courant de donner un préavis de deux semaines. Toutefois, si vous ne pouvez pas entrer au bureau, vous ne pourrez peut-être pas fournir un avis standard. Donnez autant de préavis que possible afin de maintenir une bonne relation avec votre ancien employeur.

Ne vous sentez pas obligé de fournir des détails dans votre lettre sur les raisons pour lesquelles vous cessez de fumer. Ce n'est pas non plus l'endroit pour se plaindre de l'entreprise ou de ses collègues. Gardez votre e-mail bref et incluez seulement les détails essentiels, puisqu'une impression de cette lettre sera probablement dans votre dossier d'employé, et peut être revue si vous demandez jamais à l'entreprise une référence.

Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière d'envoyer un e-mail de démission, sur la réception de l'e-mail, des conseils sur la rédaction et le formatage de votre e-mail, ainsi qu'un exemple et un modèle.

Qui avertir

Votre courriel de démission doit être envoyé à votre superviseur immédiat, avec copie au service des ressources humaines de votre lieu de travail.

Copiez-vous sur le message (cc: ou bcc:) afin d'en avoir une copie pour vos dossiers.

Contenu à inclure dans votre e-mail

Lorsque vous quittez un travail par e-mail, vous devez inclure des informations dans votre e-mail:

• Ligne d'objet: Démission - Votre nom
• La date la démission est effective.
• Ce que l'entreprise devrait faire avec votre dernier chèque de paie, si ce n'est pas directement déposé et que vous ne retournez pas au travail.
• Vous avez des questions sur la rémunération et les avantages sociaux.
• Comment l'entreprise peut vous contacter, si nécessaire.

Vous pouvez également inclure un remerciement poli à l'entreprise et / ou à votre manager.

Consultez le modèle ci-dessous pour savoir comment mettre en forme votre e-mail de démission. Au bas de la page, vous trouverez un exemple d'e-mail que vous pouvez utiliser lorsque vous créez votre propre lettre pour informer votre employeur que vous démissionnez.

Modèle d'e-mail de démission

Voici un modèle que vous pouvez utiliser pour créer un message de démission par e-mail.

Sujet: Démission - Votre nom

Premier paragraphe
Votre courriel devrait indiquer que vous démissionnez et indiquer la date à laquelle votre démission est effective.

Paragraphe du milieu
La section suivante (facultative) de votre courriel de démission devrait remercier votre employeur pour les occasions que vous avez eues pendant votre emploi au sein de l'entreprise.

Paragraphe final
Concluez votre message électronique de démission (également facultatif) en offrant votre aide pour la transition.

Clôture

Respectueusement vôtre,

Votre nom

Démission Exemple de message électronique

Courriel Objet: Démission - Votre nom

Cher Monsieur / Madame. Nom de famille:

Toutes mes excuses pour vous avoir informé par courriel, mais les circonstances sont telles que je ne pourrai plus entrer au bureau.

Veuillez accepter cet e-mail comme notification que je quitte mon poste avec CDF à compter du 1er janvier pour des raisons personnelles.

J'apprécie les opportunités qui m'ont été offertes dans l'entreprise ainsi que vos conseils et votre soutien professionnels. Je vous souhaite à vous et à l'entreprise beaucoup de succès dans le futur.

S'il vous plaît laissez-moi savoir à quoi s'attendre en ce qui concerne mes congés personnels accumulés et mon salaire final.

Si je peux être utile pendant cette transition, s'il vous plaît faites le moi savoir.

Cordialement,

Votre nom

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