Procédure de demande de prolongation dans les contrats de construction

Les prolongations de contrat sont basées sur la capacité de démontrer que des retards sont survenus dans le calendrier de construction, ce qui a une incidence sur la date d'achèvement du projet. Toutes les prolongations de délai sont dues à des retards hors du contrôle de l'entrepreneur, dont beaucoup font partie des demandes de changement. Les demandes d'extension de temps sont normalement spécifiées dans la disposition du contrat et les demandes de prolongation de délai doivent être faites en suivant toutes les étapes et la documentation en vertu de la ligne directrice du contrat.

Avez-vous le droit de demander une prolongation de délai?

Les demandes d'extension de délai sont valides pour les raisons suivantes:

1. Les problèmes juridiques sont affectant l'achèvement du projet ou la performance de l'entrepreneur
2. Les articles à long délai demandés par le propriétaire n'ont pas été reçus < Le propriétaire demande un départ différé
3. Travail nouveau ou supplémentaire non compris dans la portée ou le contrat d'origine
4. Conditions météorologiques inhabituelles ou défavorables
5. Conditions sub-superficielles différentes des plans

Il est également important de souligner que les prorogations de délai seront refusées pour les raisons suivantes:

Lorsque les demandes de délais sont causées par des sous-traitants

• Lorsque la main-d'œuvre est insuffisante ou insuffisante
• Sous-performance par l'entrepreneur
• , en particulier pour les longs articles Lorsque le projet est affecté par des retards météorologiques normaux
• Lorsqu'il n'existe pas de preuves ou de preuves suffisantes que la méthode du chemin critique a subi des retards irrécupérables causés par l'entrepreneur ou ses
• Il est très important de garder trace de tous les changements, documents, courriels et horaires qui peuvent justifier votre demande.

Procédure de demande d'une extension de temps

Lors de la demande d'une extension de délai, certaines étapes doivent être suivies, sinon l'extension de temps risque de ne pas être approuvée. Normalement, l'entrepreneur doit aviser le gestionnaire de projet lorsqu'un problème peut avoir une incidence sur l'échéancier du projet.

Une lettre officielle doit être adressée à l'administrateur du contrat demandant la prolongation de délai et les raisons pour lesquelles ces jours doivent être ajoutés au calendrier de construction. L'administrateur du contrat devrait alors remettre la lettre au gestionnaire de projet pour évaluation et approbation ou rejet. Si le délai est accordé, le gestionnaire de projet doit répondre par écrit et un ordre de modification sera émis.

Certains contrats spécifient que les demandes d'extension de délai doivent être effectuées dans un délai spécifique,

sinon; la demande d'extension de délai sera également rejetée. Pièces justificatives pendant le processus de réclamation La prolongation de délai lorsqu'elle est correctement présentée doit contenir les pièces justificatives suivantes:

Indiquer un problème spécifique causant des retards

Liste des activités de l'échéancier du projet > Délai exact demandé

• spécifiant jours ouvrables ou jours calendriers
• Croquis, photographies ou images
• Recommandations à l'Administrateur du contrat Indiquer les mesures prises par le contractant pour éviter ou minimiser les autres retards
• Solutions alternatives présentées à l'administrateur du contrat
• Communications entre l'équipe de construction signalant les éventuels retards et problèmes liés à une situation spécifique.
• Éléments supplémentaires à prendre en compte lors de la demande d'extension de délai
• La demande d'extension de délai doit également tenir compte des éléments suivants:
• Les jours calendriers sont différents des jours ouvrables

Les assurances et autres obligations devront être réémises pour couvrir les périodes prolongées

Les jours d'hiver sont plus courts ou moins productifs que les jours d'été

• Assurez-vous que la prolongation demandée est suffisante pour couvrir tous les retards
• y compris les éléments supplémentaires susceptibles d'être affectés
• les changements proposés et les ramifications de ces changements
• Aucun délai supplémentaire ne sera accordé pour le même article une fois qu'il aura été approuvé En cas de retard persistant, une seule demande est nécessaire
• Votre lettre devrait être concis et doit faire référence à la clause contractuelle qui permet la demande, un calendrier qui peut prouver les raisons du retard et le plan de redressement proposé.
• Il comprend également les dommages éventuels, le nombre de jours calendaires ou de jours ouvrables demandés et les activités impactées retardées par les changements.
• Exemple de lettre approuvant une prorogation:

L'entrepreneur,

Adresse de l'entrepreneur

Nom du contrat

Numéro du contrat

Prolongation du délai

Je renvoie à votre demande de prolongation datée du ( insérer la date de la réclamation). Conformément à la clause (insérer la clause du contrat) des Conditions Générales du Contrat, le / les titulaire (s) accorde (nt) une prolongation de délai:

Indiquez le nombre de jours demandés et les raisons de la prolongation.

La date d'achèvement du contrat (telle que prorogée précédemment) était (insérer la date d'achèvement du contrat, y compris les approbations antérieures de prorogation de délai). Cette extension de (nombre de jours) jours fait (insérer la nouvelle date d'achèvement) la date d'achèvement du contrat

signée par

• la personne autorisée