Comment être créatif avec vos invitations à des événements

Avant l'ère de l'Internet et du monde de tout ce qui se passait en ligne, les invitations à des événements étaient imprimées sur mesure dans une imprimerie ou achetées dans un paquet de huit dans un magasin. De là, ils ont été ramenés à la maison par l'hôte pour écrire les détails de la fête dans les espaces vides fournis. Et ce n'est pas tout. Chaque enveloppe devait être adressée individuellement, un timbre-poste collé à l'enveloppe, puis la pile était envoyée avec enthousiasme au bureau de poste pour être envoyée par la poste.

Cela impliquait certainement beaucoup plus d'étapes que les plateformes en ligne disponibles aujourd'hui, où, en quelques clics de souris, votre invitation apparaît dans la "boîte" du courriel du destinataire.

Et pourtant, les invitations des temps passés étaient peut-être plus spéciales à cause du temps investi pour sélectionner la bonne invitation, assembler la liste des invités, et écrire le reste. Ils ont certainement reçu une réponse excitée lorsqu'ils ont été récupérés de la boîte aux lettres avec le reste du courrier. Et ça ne s'est pas arrêté là. Ces invitations à des événements ont attiré une place spéciale sur le devant du réfrigérateur ou sur le tableau des notes de cuisine pour que l'événement ne soit pas oublié. Certes, la facilité avec laquelle les invitations peuvent être envoyées en ligne, les invités ajoutés, et les réponses mises à jour en temps réel est un rêve pour le planificateur d'événements gérant plusieurs aspects d'un événement. Mais dans une mer de communication en ligne lorsque dans les boîtes sont inondés de tout, des courriels personnels aux sollicitations de magasin et de courrier indésirable, les invitations à des événements se perdent.

Si vous les voyez, ils sont souvent laissés fermés et oubliés jusqu'à ce que le rappel par courrier électronique généré automatiquement apparaisse. Alors, comment ramenez-vous l'élément personnel et spécial? Faites simplement preuve de créativité avec vos invitations à des événements.

Invitations à des événements

Commencer avec un thème de fête

La première étape de la création d'une invitation à un événement mémorable consiste à commencer par le thème de la fête.

Utilisez-le comme tremplin pour l'invitation et pour tout ce que vous planifiez pour l'événement. N'envoyez pas d'invitation avant d'avoir choisi un thème pour votre soirée. Le résultat est généralement une invitation fade et standard qui signalera à vos invités que votre événement est une fête ordinaire. Alors résistez à la tentation de vous précipiter pour envoyer quelque chose et prenez le temps de choisir votre thème de fête. Lorsque des invités enthousiastes s'engagent à assister et arrivent prêts pour les festivités, vous serez heureux que vous ayez conçu la bonne invitation.

Les enfants adorent les fêtes!

Est-ce que votre fête est pour les enfants? Alors devenez coloré! Quel enfant n'aime pas une fête? Si vous planifiez un événement impliquant de très jeunes enfants, gardez à l'esprit que l'adulte dans la maison lira l'invitation pendant que l'enfant verra l'image ou tout autre embellissement.Adoptez un graphisme coloré qui se rattache au thème de la fête, comme un magicien s'il y aura des tours de magie, ou un pirate s'il y a une chasse au trésor. Si vous commencez à planifier suffisamment tôt, vous pouvez même inclure un indice de chasse au trésor dans l'invitation afin que, lorsque l'invité arrive à la fête, il puisse immédiatement participer à la fête.

Avoir une piñata?

Placez un petit morceau de bonbon dans l'invitation sur fond de la piñata à thème. Ou faites une découpe dans l'invitation et insérez un ballon pour que l'invité puisse le faire exploser (ou demander à un parent de faire les honneurs) et se mettre dans l'ambiance de la fête. Si l'invité d'honneur est un enfant d'âge scolaire qui aime dessiner, demandez-lui de dessiner une photo d'une scène de fête et de la colorier avec des crayons de couleur. Ensuite, faites des copies en couleur et, si leur écriture est soignée et lisible, demandez-leur d'écrire la date, l'heure et les autres détails de la fête.

Les adultes aiment s'amuser, aussi

Vous planifiez une soirée élégante pour les adultes seulement? Considérons des invitations d'argent, d'or ou de noir. Pour les anniversaires marquants, recherchez sur Internet une copie d'un journal à partir de la date à laquelle l'invité d'honneur est né. Utilisez-le comme arrière-plan sur les invitations aux événements.

Une fête d'hiver au pays des merveilles? Collez quelques paillettes claires sur l'invitation et insérez de minuscules flocons de neige en papier blanc dans l'enveloppe pour mettre les invités dans l'ambiance. Une invitation à la cérémonie des Oscars demande un tapis rouge sur la couverture alors cherchez des bandes de feutre rouge, faites de minuscules noeuds papillons noirs en ruban et invitez les invités à s'habiller en conséquence.

Saupoudrez des grains de sable blanc sur une invitation de fête sur la plage et, si le budget le permet, associez l'invitation à une paire de tongs bon marché ou à une paire de lunettes de soleil. Pour une fête de bon voyage, considérez une invitation de passeport remplie de timbres de lieux étrangers ou d'une réplique d'une compagnie aérienne ou d'un billet de croisière pour refléter les plans de voyage de l'invité d'honneur.

Profitez des sens

Papier avec texture, un objet attaché à l'invitation avec un ruban, un objet parfumé inclus dans l'enveloppe - tous ces éléments enflamment les sens et donnent vie à votre fête. Invités seront ravis de recevoir des lunettes Mardi Gras pour une fête de carnaval à thème ou une fleur de soie pour leurs cheveux à porter à une fête luau hawaïen. L'odeur de la sauce barbecue ou une carte qui joue la musique «Emmenez-moi au jeu de balle», une fois ouverte, capturent l'esprit de votre événement et connectent immédiatement vos invités à la fête.

Touches ajoutées

Les timbres-poste qui correspondent au thème de votre fête ajoutent une touche spéciale aux invitations à l'événement, alors faites un effort supplémentaire. Des parasols, des fleurs tropicales, des quilles, etc. sont disponibles, ainsi que des timbres personnalisés imprimés avec un message personnel.

L'amusement commence avec l'invitation

Plus important encore, amusez-vous. Votre invitation à l'événement fera une impression sur vos invités et, en tant que premier élément qu'ils voient concernant cet événement, peut les convaincre de participer ou de les persuader de rester à la maison.Alors, ne manquez pas cette opportunité importante pour que vos invités soient enthousiastes, engagés et parlent de votre prochain événement. Assurez-vous que votre invitation à l'événement se démarque et ensuite travailler à la planification de cet événement primé.