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Vous êtes prêt à lancer votre entreprise de gestion d'événements à temps partiel. Mais attendez! Avez-vous décidé quels types d'événements gérer en tant que planificateur d'événements à temps partiel?
Rappelez-vous que le secteur de la gestion des événements est encombré de centaines de grandes sociétés de gestion d'événements et qu'il pourrait être difficile de les concurrencer. Parce que vous êtes un nouveau planificateur d'événements et que vous le faites à temps partiel, vous devriez commencer par cibler le marché des petits événements - des événements qui peuvent être planifiés et gérés facilement.
Lancez votre activité de gestion des événements
Voici les quatre principaux événements à planifier lors du lancement de votre activité de gestion des événements à temps partiel:
1. Anniversaires : Les fêtes d'anniversaire sont relativement faciles à planifier et de nombreux planificateurs d'événements à grande échelle restent à l'écart de ce marché, laissant la fenêtre d'opportunité ouverte pour vous.
Supposons que vous veniez de conclure l'affaire avec votre premier client et que la tâche soit d'organiser une fête d'anniversaire. Qu'il s'agisse d'un anniversaire pour un enfant, un adulte ou une personne âgée, en tant que start-up pour établir votre nom, la clé est d'être préparé, organisé et opportun. En dépassant les attentes de vos clients et en prouvant vos compétences et vos capacités, votre objectif est de devenir leur planificateur de party.
En tant que planificateur d'événements, vos responsabilités incluraient la coordination avec le client pour déterminer les facteurs de succès, le lieu de l'événement, la restauration, le thème de l'événement, les décorations, les invitations, les divertissements et l'organisation de jeux.
2. Anniversary Party: Planifier une fête d'anniversaire n'est pas différent de planifier une fête. C'est un honneur de planifier l'occasion spéciale d'un couple qui réunit leurs amis, leur famille et leurs collègues. Lors de la planification d'une fête d'anniversaire, créez une liste d'invités avec votre client, préparez un budget, des invitations et de la nourriture qui correspond au thème de l'événement.
Pour un voyage dans le passé, visionnez la vidéo de mariage et les photos de la vie du couple sur un téléviseur ou un écran suffisamment large pour que les invités puissent voir n'importe où dans la pièce, laisser du temps pour un toast au champagne ou .
3. Proms et danses: La délégation est la clé lorsqu'il s'agit de planifier des bals et des bals, ce qui est facile avec la bonne équipe en place. Comme la planification d'une fête d'anniversaire ou anniversaire, les bases de la planification d'un bal ou d'une danse sont similaires, mais avoir une équipe ou un comité de planification est important afin de réussir l'événement de façon transparente. C'est une bonne idée de diviser votre équipe en petits groupes pour aborder des domaines spécifiques du bal ou de la danse, par exemple: la logistique et la sécurité, la collecte de fonds, les tickets, la nourriture, les boissons et la décoration. Idées de thèmes: bal masqué, Great Gatsby, thème Hollywood ou thème de la maison hantée.
4. Soirées collégiales: Les soirées collégiales comprennent des fêtes de bienvenue, des fêtes d'adieu et la fête des parents. Avoir des discussions en cours avec la partie conduire à comprendre l'objectif, le budget et les besoins de sécurité pour l'événement. La gestion réussie de cette partie peut vous aider à établir une relation à long terme avec le collège, vous gardant occupé tout au long de l'année.
Idées de thèmes: Hippie vs Hipsters, soirée hollywoodienne, Jeux olympiques, soirée pull moche ou chance de la fête irlandaise.
Commencer petit et facile fournit des opportunités d'apprentissage et une rampe de lancement pour développer votre activité de gestion d'événements et cibler des événements plus importants dans le futur.
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