Comment battre le logiciel d'embauche

Le problème: Afin de réduire le nombre de CV des candidats, certaines entreprises se tournent vers des logiciels de recrutement, également appelés «applications de filtrage», pour passer au crible.

Non seulement les auteurs de sites Web doivent-ils s'inquiéter des mots-clés, mais il en va de même pour le nombre croissant de candidats, dans un nombre croissant de domaines. En outre, certains algorithmes de sélection de curriculum vitae permettent même de marquer des candidats en fonction du formatage.

Il y a ensuite la question des "pseudo-exigences". C'est-à-dire, de longues listes «must have» d'exigences inutilement inutiles qui n'ont d'autre but que d'éliminer pratiquement tous les CV, réduisant ainsi la pile à une poignée, si tel est le cas. C'est une approche similaire à exiger un MBA en tant que dispositif de dépistage pour les emplois qui n'en ont vraiment pas besoin.

Peter Capelli, professeur de gestion George W. Taylor à la Wharton School de l'Université de Pennsylvanie, offre un exemple particulièrement flagrant de pseudo-exigences excessives dans un récent entretien avec un magazine. Une entreprise qui cherche à combler ce qu'il décrit comme un «poste d'ingénieur standard» n'a pas pu identifier un seul candidat qualifié parmi les 25 000 demandes soumises. Bien sûr, une autre possibilité est que, compte tenu de la facilité avec laquelle les gens peuvent désormais postuler pour des emplois en ligne, l'entreprise a peut-être reçu un torrent d'applications de la part de personnes véritablement non qualifiées.

Une autre anecdote de Capelli concerne un développeur de logiciel qui a été refusé pour un travail impliquant l'utilisation d'un outil de test logiciel bien connu, sans parler du fait qu'il avait lui-même construit le même outil. Il a été rejeté parce qu'il n'avait pas d'expérience avec un autre outil très simple que quelqu'un avec son expertise peut apprendre en quelques heures.

Alternativement, on pourrait soutenir qu'il aurait dû répondre «oui» à la question, étant donné qu'il était convaincu que l'apprentissage de l'outil serait rapide et facile.

De même, absurdement, Capelli fait remarquer que certaines entreprises exigent des candidats expérimentés qu'ils draguent leurs GPA pour leurs applications. La liste se rallonge de plus en plus.

Les meilleurs conseils pour vaincre le logiciel: Selon Capelli, ses discussions avec différents experts ont permis de découvrir les meilleures astuces pour que votre application devienne un logiciel de vérification des CV:

En-têtes et pieds de page: Évitez les en-têtes ou pieds de page, car ils ont tendance à confondre la plupart des logiciels de lecture de reprise.

Reflète la description du poste: Ajustez le contenu de votre CV pour refléter le libellé de la description du poste en question. Par exemple, si la description du poste inclut «CPA», assurez-vous que «CPA» apparaît sur votre CV.Indiqué légèrement différemment, ceci est un exemple de l'importance d'inclure les mots-clés appropriés dans votre résumé ou application. Cependant, ne copiez pas et ne collez pas la description de travail verbatim dans votre résumé. Non seulement cela ne marchera probablement pas, mais cela peut aussi se retourner contre vous.

Mise en page et police de caractères: Évitez les polices et mises en page inhabituelles, ainsi que le formatage fonctionnel. Ceux-ci ont tendance à confondre le logiciel.

Utilisez un style simple, y compris la liste de votre expérience dans l'ordre chronologique inverse (le plus récent en premier).

Buzzwords in Context: Assurez-vous que les mots à la mode sont utilisés dans le bon contexte. Un logiciel d'analyse de CV avancé peut vérifier le contexte de mots à la mode comme Java ou C ++. Ainsi, pour démontrer une connaissance et une expérience plus approfondies que quelqu'un qui vient de suivre un seul cours dans des matières comme celles-ci, discutez de vos connaissances et de votre expérience en détail.

Format de fichier: Mettez votre CV au format texte. Les fichiers PDF sont souvent mal lus par le logiciel. En revanche, les CV soumis dans Microsoft Word sont généralement interprétés correctement.

Graphiques: Évitez d'utiliser des graphiques. Ils posent également d'énormes problèmes pour le logiciel d'analyse de reprise et peuvent être interprétés comme un fouillis de caractères non-sens.

Adresse postale: N'oubliez jamais de placer votre adresse postale sur le CV, car c'est souvent un élément clé dans la manière dont le logiciel le classe.

Si vous ne l'incluez pas, vous pourriez n'avoir aucune chance d'être pris en considération pour le poste.

Corriger l'orthographe, la syntaxe et la grammaire: Non compris dans les suggestions de Capelli, mais tout aussi important, assurez-vous qu'il n'y a absolument aucune fautes d'orthographe ni fautes de frappe dans votre soumission. Ordinateurs ont tendance à être plutôt, sinon complètement, impitoyable de ces erreurs. Cependant, une complication supplémentaire est que le logiciel de vérification orthographique ne reconnaît souvent pas les variantes orthographiques légitimes des mots courants (par exemple, "voyageur" ​​en tant que variante de "voyageur"), et le logiciel d'édition analyse souvent les phrases incorrectement. Pendant ce temps, bien que les lacunes dans les compétences d'écriture entraînent souvent le rejet par les lecteurs humains sur ce seul point, il est néanmoins possible qu'un humain reconnaisse ce que vous voulez vraiment dire, et pardonnez cette erreur si votre CV ou application est autrement convaincante.

Source: Pourquoi les bonnes personnes ne peuvent pas obtenir des emplois par Peter Cappelli, copyright 2012, Wharton Digital Press (tel que résumé dans "Home Depot Syndrome, Purple Squirrel, et America's Job Hunt Rabbit Hole," par Trey Popp, The Pennsylvania Gazette , janvier-février 2013).