Comment adresser une lettre commerciale ou professionnelle

En cette ère de textos et de messages directs, il est parfois difficile de se souvenir de tout ce que nous avons appris à l'école sur l'écriture de lettres formelles. Vous pourriez passer des années dans votre carrière sans avoir à écrire plus d'un e-mail professionnel. Mais quand il s'agit de recherche d'emploi, vous devez tirer tous les obstacles. Occasionnel ne va pas faire quand vous essayez d'impressionner un gestionnaire d'embauche et se démarquer de vos concurrents.

Il en va de même pour la correspondance commerciale formelle une fois que vous êtes employé.

Adressez vos lettres de la bonne manière, et vous n'aurez jamais à vous inquiéter du début de l'interaction du mauvais pied, avant même que le destinataire ait eu la chance de lire votre message.

Tout d'abord, sachez que lorsque vous écrivez une lettre ou que vous envoyez un message électronique à des fins professionnelles ou d'emploi, il est important de s'adresser à la personne que vous écrivez officiellement, à moins que vous ne la connaissiez très bien. Si vous n'êtes pas sûr (e) lorsque vous choisissez entre une adresse formelle ou occasionnelle (prénom), optez pour la sécurité et utilisez la désignation officielle.

Comment adresser une lettre officielle: M., Dr., Mme, ou Mme

Le titre approprié pour écrire à un homme est M. Pour une femme, utilisez Mme Ms est plus professionnel que Madame même si vous savez que la personne à qui vous écrivez est mariée.

Pour un médecin ou une personne titulaire d'un doctorat, utilisez Dr. Alternativement, vous pouvez également utiliser «Professeur» si vous écrivez à un membre du corps professoral d'une université ou d'un collège.

Si vous ne connaissez pas l'identité de genre de la personne à qui vous vous adressez, utilisez une salutation neutre et inscrivez simplement son prénom et son nom, e. g. "Cher Tristan Dolan."

Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de formules de salutation qui conviennent à la correspondance d'affaires et d'emploi.

Lettre Salutation Exemples

• Cher M. Smith
• Cher M. Jones
• Chère Mme Markham
• Chère Kiley Doe
• Cher Dr. Haven
• Cher Professeur Jones

Suivre la salutation avec un deux-points ou une virgule, un espace, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre.

Par exemple:

Monsieur Smith:

Premier paragraphe de la lettre.

Trouver une personne de contact

Vous n'avez absolument pas besoin de connaître le nom de la personne à qui vous vous adressez - et nous verrons la situation dans un instant - mais cela ne fait pas de mal, surtout si vous Essayez de marquer un entretien d'embauche. Parfois, les employeurs ne parviennent pas à fournir un nom de contact dans un emploi. Si vous prenez le temps de découvrir qui est votre contact, cela démontre une initiative personnelle et une attention aux détails qui vous seront très utiles lors de la révision de votre CV.

Le meilleur moyen de trouver le nom d'un contact dans l'entreprise est de demander. Si vous êtes en train de vous connecter à un poste, ce n'est pas compliqué. Faites simplement une note pour demander à votre ami ou collègue le nom et l'adresse électronique de la meilleure personne à qui parler.À défaut, appeler le numéro principal de l'entreprise et demander à la réceptionniste le nom et les coordonnées du responsable des ressources humaines (RH) en charge de l'embauche (ou du responsable de tel ou tel service, etc.).

Si aucune de ces méthodes ne fonctionne, vous pouvez souvent découvrir les informations que vous recherchez en effectuant une petite enquête sur Internet.

Commencez par consulter le site Web de l'entreprise et recherchez le personnel répertorié. Vous verrez souvent un contact RH.

Si cela ne donne pas de résultats, il est temps de cliquer sur LinkedIn et de faire une recherche avancée pour les titres d'emploi et les noms de sociétés. Dans le processus, vous pourriez même trouver une autre connexion à la personne que vous recherchez - jamais une mauvaise chose, lorsque vous essayez d'obtenir un être humain à regarder votre CV.

Si vous n'avez pas de contact

Si vous n'avez pas de contact dans l'entreprise, laissez-le dans votre lettre de motivation et commencez par le premier paragraphe de votre lettre ou utilisez un salutation.

Salutations générales

• À qui de droit
• Cher gestionnaire d'embauche
• Chère responsable des ressources humaines
• Madame, Monsieur

Par exemple:

À qui de droit: > Premier paragraphe de la lettre.

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