Comment adresser une lettre de motivation

Répondre à une lettre d'accompagnement peut être difficile si vous répondez à une offre d'emploi et si vous n'avez pas le nom d'une personne à contacter ou si vous ne connaissez pas le sexe du responsable du recrutement.

Tout d'abord, prenez le temps d'essayer de trouver le nom et le sexe de la personne de contact. Certains employeurs penseront mal à un candidat qui ne prend pas le temps de trouver le nom du gestionnaire d'embauche.

Cependant, si vous faites des recherches et n'êtes toujours pas sûr de savoir à qui vous adressez votre lettre, il vaut mieux être prudent et utiliser un message d'accueil générique ou pas du tout.

Il est acceptable de commencer une lettre sans un message d'accueil.

Lisez ci-dessous pour obtenir des conseils sur la façon d'adresser une lettre de motivation, et des exemples de salutations.

Options d'adressage d'une lettre de couverture

Lorsque vous n'êtes pas sûr de savoir à qui adresser vos lettres de motivation, vous avez quelques options.

Le premier consiste à trouver le nom de la personne que vous contactez. Si le nom ne figure pas sur la liste d'emploi, vous pouvez consulter le titre de l'employeur ou du gestionnaire d'embauche sur le site Web de l'entreprise. S'il y a un numéro de contact, vous pouvez également appeler et demander à un assistant administratif le nom du gestionnaire d'embauche.

Si vous ne parvenez pas à trouver le nom de la personne de contact dans l'entreprise, vous pouvez soit laisser de côté votre lettre de motivation et commencer par le premier paragraphe de votre lettre, soit utiliser une salutation générale.

Conseils pour l'utilisation d'une salutation générale

Vous pouvez utiliser une série de lettres d'accompagnement générales pour adresser votre lettre.

Ces salutations générales ne vous obligent pas à connaître le nom du gestionnaire d'embauche.

Dans un sondage auprès de plus de 2 000 entreprises, le Collège Saddleback a constaté que les employeurs préféraient les salutations suivantes:

• Cher gestionnaire d'embauche (40%)
• À qui de droit (27 %)
• Madame, Monsieur (17%)
• Cher directeur des ressources humaines (6%)
• Laissez le champ vide (8%)

Comment adresser une lettre de motivation pour un nom non spécifique au genre

Si vous avez un nom mais n'êtes pas sûr du sexe de la personne, une option est d'inclure à la fois le prénom et le nom de famille dans votre salutation, sans aucune sorte de titre qui révèle le sexe:

• Cher Sydney Doe
• Cher Taylor Smith

Avec ces types de noms ambiguës, LinkedIn peut être une ressource utile. Étant donné que de nombreuses personnes incluent une photo avec leur profil, une simple recherche du nom et de la société de la personne dans LinkedIn pourrait potentiellement afficher la photo du contact.

Encore une fois, vous pouvez également consulter le site Web de l'entreprise ou appeler l'assistant administratif de l'entreprise pour obtenir plus d'informations.

Quel titre utiliser

Même si vous connaissez le nom et le sexe de la personne à qui vous écrivez, réfléchissez bien au titre que vous utiliserez dans votre salutation.Par exemple, si la personne est médecin ou titulaire d'un doctorat, vous pouvez adresser votre lettre à "Dr. Nom "plutôt que" Mme Nom "ou" M. Nom de famille. "D'autres titres pourraient être" Prof. , "" Rev. , "Ou" Sgt. "Entre autres.

De plus, lorsque vous adressez une lettre à une employée, utilisez le titre «Mme. "Sauf si vous savez avec certitude qu'elle préfère un autre titre (comme Miss ou Mme).

"Mme. "Est un titre général qui ne dénote pas l'état matrimonial, de sorte qu'il fonctionne pour toute femme employeur.

Comment formater une salutation

Une fois que vous avez choisi une salutation, suivez-la avec deux points ou une virgule, un espace, puis lancez le premier paragraphe de votre lettre. Par exemple:

Cher gestionnaire d'embauche:

Premier paragraphe de la lettre.

Noms des vérifications orthographiques

Enfin, avant d'envoyer votre lettre de motivation, assurez-vous d'avoir correctement orthographié le nom du responsable de l'embauche. C'est le genre de petite erreur qui peut vous coûter un entretien d'embauche.

Exemples de lettre de couverture

Voici des exemples de lettres de motivation adressées à un responsable de l'embauche, des lettres de motivation avec une personne de contact et d'autres exemples à examiner.

• Exemple de lettre d'accompagnement de gestionnaire d'embauche
• Lettre de motivation d'une personne de contact
• Lettre d'accompagnement avec référence
• Exemple de format lettre de couverture
• Exemple de lettre de motivation
• 120+ Exemples de lettre de couverture > Comment rédiger une lettre de présentation

Ce guide d'écriture de lettres de présentation contient des informations sur ce qu'il faut inclure dans votre lettre de motivation, comment rédiger une lettre de motivation, un format lettre de motivation, des lettres de motivation ciblées et des échantillons de lettre de motivation.