Comment adresser une lettre de motivation d'email

Les gestionnaires d'embauche reçoivent beaucoup de courriels chaque jour. Faites en sorte qu'il leur soit facile d'analyser votre courriel et votre suivi en incluant une ligne d'objet claire et une signature avec vos coordonnées. Il est important de bien répondre à la lettre d'accompagnement par courriel, y compris le nom de la personne qui embauchera pour le poste si vous avez un contact, afin de vous assurer que votre lettre est bien notée.

Lorsque vous envoyez un e-mail, il est important de vous assurer que votre lettre de motivation et votre CV sont écrits ainsi que toute correspondance commerciale.

Si vous le pouvez, demandez à un ami de relire avant d'appuyer sur Envoyer pour relever les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.

Comment adresser une lettre de motivation

Lorsque vous postulez pour un emploi, vous devez souvent envoyer votre lettre de motivation par courrier électronique. Lisez attentivement les instructions dans l'offre d'emploi et incluez les documents requis dans le format demandé. Assurez-vous de faire attention à ce qu'ils demandent, quand. Les gestionnaires d'embauche ont des pratiques spécifiques à suivre concernant la façon dont ils évaluent les candidats.

Ne vous laissez pas tomber hors de la contestation en n'incluant pas quelque chose comme une lettre d'accompagnement avec votre matériel de demande s'ils en demandent un. Voici des conseils sur la façon d'adresser une lettre de motivation par courriel, y compris ce qu'il faut faire lorsque vous n'avez pas le nom d'un contact, ou si vous avez le nom d'un contact, mais que vous n'êtes pas certain du sexe de la personne.

Sujet Ligne du message électronique

Ne laissez jamais la ligne de l'objet vide. Il y a de fortes chances que si un gestionnaire d'embauche reçoit un e-mail sans ligne d'objet, il le supprimera sans même prendre la peine de l'ouvrir.

Utilisez plutôt cet espace pour communiquer clairement le contenu de votre courriel.

Indiquez le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet de votre e-mail, afin que l'employeur sache à quel poste vous vous intéressez également. Ils peuvent être embauchés pour plusieurs postes, et vous voudrez qu'ils identifient facilement le poste qui vous intéresse.

Adressez-vous à la personne-ressource

Il existe une variété de lettres d'accompagnement que vous pouvez utiliser pour répondre à votre message. . Si vous avez une personne de contact dans l'entreprise, adressez la lettre à Mme ou M. Nom. Si vous n'avez pas de contact, vérifiez si vous pouvez déterminer le nom du destinataire.

Si vous ne trouvez pas de contact dans l'entreprise, vous pouvez soit laisser de côté votre lettre de motivation et commencer par le premier paragraphe de votre lettre, soit utiliser une salutation générale.

Les employeurs qui ont répondu à un récent sondage auprès des employeurs mené par Saddleback College ont préféré:

• Cher gestionnaire d'embauche (27%)
• À qui de droit (17%)
• Madame, Monsieur (17%)
• Cher directeur des ressources humaines (6%)
• Laissez le champ vide (8%)

Suivez la salutation avec un deux-points ou une virgule, puis sur la ligne suivante, commencez le premier paragraphe de votre lettre.

Comment adresser une lettre de motivation pour un nom autre que le sexe

Si vous avez un nom, mais n'êtes pas sûr du sexe de la personne, vous pouvez inclure à la fois le prénom et le nom de famille votre salut:

• Cher Sydney Smith
• Cher Taylor Dolan

Si possible, c'est une bonne idée de vérifier LinkedIn, d'autres sites de carrière et le site Web de l'entreprise pour voir si vous pouvez déterminer le sexe du contact.

Comme toujours, l'effort supplémentaire en vaut la peine pour faire ressortir votre lettre de motivation parmi les nombreux que le gestionnaire d'embauche verra.

Corps de la lettre d'accompagnement du courriel

Le corps de votre lettre de présentation permet à l'employeur de savoir à quel poste vous postulez, et pourquoi l'employeur devrait vous sélectionner pour une entrevue. C'est là que vous vous vendrez vraiment en tant que candidat. Passez en revue l'offre d'emploi et incluez des exemples de vos attributs qui correspondent étroitement à ceux qu'ils recherchent.

Conclusion

Si vous avez joint votre CV, mentionnez-le dans votre conclusion. Puis terminez votre lettre de motivation en remerciant l'employeur de vous considérer pour le poste. Inclure des informations sur la façon dont vous allez faire un suivi.

Fermeture

Incluez une fermeture, puis indiquez votre nom et votre signature électronique.

Signature

Votre signature électronique doit inclure votre nom, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre URL de profil LinkedIn (si vous en avez un) afin que les responsables recruteurs puissent facilement entrer en contact.

Prénom Nom
Adresse
Ville, État, Code postal
E-mail
Cell
LinkedIn

Pour en savoir plus sur les lettres de motivation
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation , il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre lettre de présentation et votre CV, et de vous assurer que vos lettres de motivation sont écrites ainsi que toute autre correspondance que vous envoyez.

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