Comment les caisses peuvent éviter les vérifications fiscales

Les entreprises monétaires (celles qui encaissent principalement de l'argent, comme les restaurants, les vendeurs aux puces, les instituts de beauté et bien d'autres) sont plus susceptibles d'être auditées par l'IRS. problème lors de la vérification, car il est difficile de vérifier le revenu reçu en espèces.

Pour trouver des informations sur ce sujet, j'ai interviewé la CPA Gail Rosen au sujet des entreprises et des impôts. J'ai également trouvé une publication intéressante de l'IRS indiquant aux auditeurs ce qu'il faut rechercher lorsque l'on tente de trouver de l'argent caché.

Existe-t-il un moyen pour une entreprise de trésorerie d'éviter d'être auditée?

L'IRS s'intéresse aux entreprises qui reçoivent la plupart de leurs revenus en espèces. Les lignes directrices de l'IRS accordent une attention particulière à l'économie souterraine, y compris les ventes de voitures d'occasion, les soins aux enfants, le nettoyage de la maison, la garde d'animaux domestiques, les entreprises bricoleuses et les travailleurs de la construction. L'IRS a également des techniques d'audit spécifiques pour les agents de caution, les salons de beauté, les lave-autos, les attractions à monnayeur, les dépanneurs, les mini-marchés, les bodegas et les laveries automatiques.

Cet article n'est pas rédigé pour vous aider à dissimuler des liquidités et des actifs à l'IRS, , mais plutôt pour vous suggérer de faire en sorte que vos activités monétaires légitimes soient moins sujettes à un examen IRS et d'être moins susceptibles de demander à l'IRS de remettre en question votre déclaration de revenus d'entreprise s'ils décident d'effectuer une vérification.

Gail Rosen a quelques suggestions sur la façon de minimiser le risque d'audit pour une entreprise de paiement en espèces:

Soyez capable de montrer comment vous soutenez votre style de vie

Ayez un mode de vie personnel et professionnel qui peut être soutenu par le revenu que vous déclarez.

Par exemple, si vous conduisez une voiture de luxe et avez une deuxième maison de vacances, mais que vous déclarez un faible revenu d'entreprise (ou d'autres revenus personnels), l'IRS deviendra curieux.

Documentez les transactions commerciales autant que possible

Documentez les pertes d'exploitation, les sources d'achat d'actifs et les autres transactions commerciales. Où avez-vous obtenu l'argent pour ce nouvel équipement, si vous n'avez eu aucune vente?

Vérification des transactions financières avec analyse des ratios

Un autre bon moyen d'éviter une vérification est de montrer que les informations financières de votre entreprise correspondent à celles d'autres entreprises de votre type et de présenter un profil cohérent de revenus. Les comparaisons avec les indices de référence de l'industrie, aussi connues sous le nom d'analyses de ratios, sont extrêmement importantes pour évaluer le caractère raisonnable d'une entreprise à forte intensité de trésorerie. Les ratios devraient inclure:

• Analyse verticale qui est une analyse comparative au cours d'une année fiscale donnée de certaines dépenses par rapport aux recettes brutes.
• Analyse de l'industrie pour montrer comment votre entreprise se compare aux autres et comment votre entreprise se compare à l'industrie dans son ensemble. Bizstats. com est un service gratuit qui peut être utilisé pour trouver des données financières comparatives pour votre industrie.
• L'analyse comparative devrait montrer une certaine cohérence au fil des ans.
• L'analyse des stocks peut être utilisée pour montrer des ratios de rotation raisonnables.

Existe-t-il des protocoles qu'une entreprise peut utiliser pour aider à une vérification fiscale ou avant une vérification?

Les exemples ci-dessous sont des questions que l'IRS peut poser à une entreprise de trésorerie.

• L'adresse du contribuable dans une zone de grande valeur est-elle disproportionnée par rapport au revenu déclaré?
• La profession ou l'entreprise pourrait-elle avoir des sources indirectes de revenus supplémentaires?
• Le soutien du revenu déclaré reflétera-t-il la taille de la famille?
• La question des comptes étrangers est-elle traitée?
• Est-ce que les déductions totales indiquent que les dépenses dépassant le revenu net sont reflétées? Les preuves à l'appui de votre position devraient être conservées tout au long de l'année.

Que recherche un auditeur IRS dans une entreprise en espèces?

J'ai parcouru un article intéressant sur le site de l'IRS. Il s'agit d'un guide de techniques d'audit d'entreprise qui donne aux auditeurs des informations à rechercher dans leurs audits.

Voici quelques moyens par lesquels les auditeurs IRS peuvent trouver des fonds cachés:

• Demander aux employés ou aux conjoints mécontents de divorcer
• Trouver des transactions cachées à la famille et aux amis, comme un loyer gratuit ou gratuit ou d'autres dépenses personnelles , et perte d'inventaire qui est donnée aux particuliers
• Retraits du compte bancaire d'entreprise ou achats supérieurs au bénéfice net de l'entreprise
• Comparaison des bénéfices de l'entreprise avec rentabilité moyenne de l'industrie
• Achats révélant des ventes. Par exemple, l'achat d'une assurance auto ou de points d'enregistrement à l'achat d'une voiture (avec de l'argent?)

Bien que vous ne puissiez pas éviter de faire vérifier votre trésorerie, vous pouvez mieux survivre à une vérification si vous connaissez les déclencheurs d'audit et l'IRS recherche.

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Avis de non-responsabilité: Les informations sur ce message et sur ce site sont à titre informatif seulement; il ne s'agit pas d'un conseil fiscal ou juridique. Chaque situation est spécifique. Consultez votre CPA ou votre avocat pour discuter de vos questions d'affaires spécifiques.