Incorporation fédérale vs provinciale au Canada

Il existe deux types d'incorporation au Canada; incorporation fédérale vs provinciale. Cet article examine les avantages et les inconvénients des deux types d'incorporation au Canada afin de vous aider à décider comment vous voulez incorporer votre entreprise si vous décidez de faire ce choix.

Le meilleur avantage de l'incorporation fédérale

La principale différence entre l'incorporation fédérale et provinciale est que l'incorporation fédérale donne à votre entreprise une protection accrue de nom d'entreprise et des droits plus larges pour faire des affaires.

La constitution fédérale de votre entreprise signifie que vous serez en mesure de faire des affaires partout au Canada sous le même nom commercial, même si une autre entreprise utilise déjà un nom similaire dans une province ou un territoire. Donc, si votre entreprise constituée en vertu d'une loi fédérale s'appelle Cypress Technologies Inc., votre entreprise peut faire affaire dans n'importe quelle province ou territoire comme Cypress Technologies Inc., même si d'autres sociétés ayant des noms identiques exercent également dans ces mêmes provinces ou territoires.

Ce n'est pas le cas avec l'incorporation provinciale. Lorsque vous incorporez votre entreprise dans une province ou un territoire en particulier, vous n'avez le droit d'exploiter votre entreprise que dans cette province et n'avez aucune protection de nom à l'extérieur de cette province ou de ce territoire.

Bien sûr, si vous incorporez votre entreprise en Ontario et que vous voulez faire des affaires au Manitoba, vous pouvez inscrire votre société ontarienne au Manitoba pour que vous puissiez le faire (voir Enregistrement extraprovincial des sociétés), mais il n'y a aucune garantie que il n'y aura pas d'autres entreprises de ce nom ou d'un nom similaire qui fonctionnent, ce qui signifie que votre entreprise pourrait ne pas être en mesure d'opérer dans cette province sous votre nom choisi.

Un autre avantage - lorsque vous envisagez la constitution en société fédérale plutôt que l'incorporation provinciale au Canada, dans leur Foire aux questions sur la constitution en société fédérale, Corporations Canada souligne que la constitution en société fédérale a un cachet ne donne pas une reconnaissance globale à une entreprise.

L'inconvénient de l'incorporation fédérale

Lorsque vous lisez l'information ci-dessus sur la différence entre la constitution en société provinciale et fédérale, vous vous demandez peut-être pourquoi tous les gens qui veulent constituer leur société ne sont pas constitués en société.

C'est peut-être à cause de l'inconvénient de la constitution en société fédérale; il faut du travail et de l'argent supplémentaires.

1) Bien que la constitution en société provinciale et fédérale soit une proposition «soit-ou» (vous n'avez pas besoin de constituer le gouvernement fédéral et de constituer la province), si vous choisissez la constitution en société fédérale, vous devrez inscrire votre entreprise dans une province ou un territoire où vous exercez votre activité.

(À noter que lorsque vous aurez terminé le processus de constitution en société par l'intermédiaire du Centre de dépôt en ligne de Corporations Canada, vous aurez la possibilité de remplir des formulaires d'inscription extraprovinciaux pour la Saskatchewan, l'Ontario, la Nouvelle-Écosse et Terre-Neuve-et-Labrador. vous devez toujours communiquer avec le registraire provincial de chaque province ou territoire autre que ceux où vous prévoyez faire affaire, et inscrivez-vous à l'extérieur de la province avec eux.)

2) L'incorporation fédérale exigera plus de paperasserie chaque année, car vous devrez: se conformer aux documents corporatifs exigés par le directeur fédéral des sociétés et tous les documents exigés par les provinces dans lesquelles votre société est enregistrée.

3) La constitution en société fédérale peut coûter plus cher. Bien que les frais de dépôt actuels pour constitution fédérale (dépôt des statuts) soient de 200 $ s'ils sont déposés en ligne par le Centre de dépôt en ligne de Corporations Canada (250 $ s'ils sont déposés par d'autres moyens), le coût du NUANS est d'environ 75 $ par recherche. Il peut s'agir de frais supplémentaires résultant de la nécessité d'enregistrer votre société à l'extérieur de la province et des frais supplémentaires engagés en raison des documents supplémentaires annuels requis.

Conclusion

La constitution en société fédérale peut être un excellent choix si votre entreprise a besoin de la protection du nom d'entreprise à l'échelle nationale, ou si votre entreprise est ou sera active à l'échelle internationale. Si votre entreprise est exploitée principalement dans une province et que vous envisagez de le faire, la constitution en société provinciale pourrait vous suffire.

Rappelez-vous que vous pouvez toujours incorporer la province de temps à autre et la transformer en constitution fédérale plus tard (bien qu'il n'y ait aucune garantie que vous puissiez obtenir ou conserver le même nom pour votre société constituée en vertu d'une loi fédérale).

Voir aussi:

Comment intégrer votre entreprise au Canada

J'ai constitué une nouvelle société - Quelles sont les prochaines étapes?

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