L'employeur doit-il fournir un avis de licenciement?

Un avis de résiliation est un avis officiel, écrit, d'être licencié ou congédié du poste actuel d'un employé. Les raisons de la cessation d'emploi peuvent aller d'une inconduite grossière, d'un retard et d'une insubordination à des mises à pied, à des fermetures d'entreprises ou à des réductions d'effectifs.

L'employeur doit-il fournir un avis de résiliation?

La majorité des Américains sont des employés «à volonté». Cela signifie que la relation employeur-employé peut prendre fin pour n'importe quelle raison (ou aucune raison) tant que l'employé n'est pas licencié pour des raisons discriminatoires telles que la race, le sexe ou l'orientation sexuelle ou n'est pas couvert par un contrat de travail.

Pour les employés, le fait d'être embauché à volonté signifie qu'ils peuvent quitter ou quitter à n'importe quel moment, avec un préavis de deux semaines ou sans préavis.

Pour un employeur, cela signifie que pratiquement toute raison de licenciement - du mauvais rendement au travail à la restructuration de l'entreprise en passant par les caprices de la haute direction - est acceptable tant qu'ils ne sont pas définis comme discriminatoires et que l'employeur n'est pas protégé par un contrat ou une convention d'union. Il n'y a pas de loi fédérale qui oblige une entreprise à émettre une sorte de notification de résiliation.

Cela dit, de nombreux employeurs fournissent toujours un avis de licenciement, même si aucune loi ne le prévoit. En fait, pendant les mises à pied, les employeurs paieront souvent les employés pendant la période de paie, ou même leur fourniront une indemnité de départ. Cela peut même arriver avec des employés licenciés. Les employeurs sont motivés par la compassion et la tradition, ainsi que le désir d'éviter les poursuites des anciens employés.

Malgré l'absence d'une exigence légale, de nombreuses entreprises développent un processus de gestion des licenciements qui inclut un avis de licenciement.

Lorsqu'un avis de licenciement est requis

La Loi sur les normes équitables de travail (LSF) n'impose pas à une entreprise de donner un préavis à un employé avant la cessation d'emploi ou la mise en disponibilité.

Si un employé est licencié pendant qu'il est sous contrat et fait partie d'un syndicat ou d'une convention collective, les employeurs sont tenus de donner un avis de résiliation. Dans certains cas, les employeurs sont tenus de donner un préavis en cas de licenciements collectifs, de fermeture d'usines ou d'autres fermetures importantes de sociétés.

Lorsqu'un employé est congédié ou licencié, aucun règlement n'oblige l'employeur à donner un préavis à l'employé à moins qu'il ne soit couvert par un contrat individuel avec son employeur ou ses employés visés par une convention collective ou un syndicat.

Par courtoisie, certains employeurs donneront un avis de résiliation indiquant la date à laquelle le contrat d'un employé prendra fin, mais cela varie d'un employeur à l'autre et n'est pas une exigence fédérale.

Notifications liées à la résiliation requises

Bien que certains employeurs puissent les créer, les lois fédérales n'exigent aucun type de document écrit expliquant la raison réelle de la cessation d'emploi d'un employé.

Les seules notifications liées à la cessation d'emploi exigées par le gouvernement sont mises en application par la Loi générale de réconciliation des prestations (COBRA) consolidée et la loi sur les notifications de réaménagement et d'adaptation des travailleurs (WARN).

COBRA protège les droits à la poursuite des prestations de santé.

Les travailleurs et leurs familles qui perdent leurs prestations de santé en raison du chômage ou d'autres raisons peuvent choisir de recevoir des prestations de santé de groupe pour différentes périodes de temps. L'intention derrière COBRA est qu'un employé (et toute autre personne de la famille de l'employé couverte par l'assurance fournie par l'employeur) sera en mesure d'avoir une assurance santé tout en cherchant un nouveau poste. Les Américains sont admissibles à ces prestations de santé en raison de nombreuses circonstances telles que la perte d'emploi, la réduction des heures de travail, la transition de carrière, la mort, le divorce, et d'autres raisons.

En outre, la loi WARN prévoit la notification aux travailleurs avant la mise à pied. La loi WARN protège les employés et leurs familles en obligeant les employeurs de plus de 100 employés à donner un préavis de 60 jours avant la fermeture des usines couvertes et les licenciements massifs.

De plus, certains États peuvent avoir des exigences concernant la notification d'un employé avant la cessation d'emploi ou la mise en disponibilité. Vérifiez auprès de votre département d'Etat du travail pour les règlements dans votre état.

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