Copieurs de scanners d'imprimante tout-en-un pour l'immobilier

Faites d'abord une analyse approfondie de vos besoins d'impression et de votre volume de bureau. :

Il est probablement plus amusant de faire le tour et de regarder toutes les fonctions intéressantes des imprimantes d'aujourd'hui, mais cela devrait se situer plus bas dans votre liste de priorités. Tout d'abord, regardez quels types de documents et de documents vous imprimez régulièrement. Regardez également ce que vous pourriez faire en matière de sous-traitance et que vous pourriez produire en interne plus efficacement si vous aviez le bon matériel d'impression.

Si vous faites beaucoup d'impression en couleurs et en contrastes à haute résolution, etc. en noir et blanc, vous devrez peut-être envisager deux machines différentes. Quand vous considérez la vitesse d'impression ainsi que les coûts d'encre, parfois deux seront moins chers qu'un.

La mise en réseau est-elle une considération? :

Si vous voulez que plusieurs personnes utilisent l'imprimante depuis différents endroits, la mise en réseau est certainement quelque chose à considérer. Le matériel du routeur réseau est peu coûteux et vous achetez une imprimante qui contient déjà la carte réseau.

Cela vous permettra d'exécuter des câbles, ou d'utiliser la mise en réseau sans fil, afin que plusieurs personnes puissent utiliser la même machine. Cela ne va pas ajouter plus de coût que d'acheter plusieurs machines dans la plupart des cas. De plus, vous n'avez pas les soucis généraux de stockage d'encre ou de cartouches de toner pour différents modèles ou marques.

Obtenez un «cycle d'utilisation» qui évoluera avec les besoins de votre bureau:

Lorsque vous comparez les différentes marques et modèles de copieurs de scanners d'imprimante tout-en-un, vous verrez références au cycle de service de l'imprimante.

Il s'agit généralement du nombre de pages par mois (ou d'une autre période) que l'imprimante peut prendre en charge.

Si vous sous-achetez, c'est-à-dire que vous achetez une imprimante capable d'imprimer 2 000 pages par mois et que vous en produisez 5 000, elle s'usera très rapidement et sera un problème de maintenance jusqu'à ce que vous vous en débarrassiez.

Quoi que vous imprimiez aujourd'hui, augmentez votre taux d'environ 20% et obtenez une imprimante qui s'adaptera à la charge de travail projetée si vous grandissez.

Savoir ce que signifie la "zone de couverture" pour comparer les coûts d'exploitation:

Cet élément trompe les utilisateurs tous les jours. Les spécifications techniques les plus détaillées vous donneront une sorte de capacité de production attendue pour les cartouches d'encre ou de toner. Il dira qu'à «couverture de 30%» (ou un autre nombre de pourcentage), que l'encre ou la cartouche de toner produira xxx nombre de pages.

Ce que vous devez savoir, c'est que 30% ne représente pas beaucoup de zone de couverture sur une page, surtout si vous faites du marketing couleur ou d'autres contenus à forte densité d'image. Il est très difficile d'estimer cela en regardant une page, mais supposons simplement que vous utiliserez une zone beaucoup plus grande que celle citée dans la plupart des cas.

L'impression recto-verso est presque un slam-dunk dans le monde d'aujourd'hui:

L'impression recto-verso est la capacité de l'imprimante à imprimer automatiquement des documents recto verso.Il ajoute généralement assez pour le coût que beaucoup vont abandonner cette exigence pour économiser de l'argent. Si vous n'imprimez jamais les deux côtés, par exemple dans un document marketing ou un bulletin d'information, il est probablement correct de le laisser tomber.

Cependant, si vous imprimez des documents recto verso, il sera généralement moins coûteux à long terme d'obtenir l'impression recto verso.

C'est parce que les erreurs commises en plaçant les premiers documents dans le mauvais sens pour obtenir le second côté feront augmenter les coûts d'encre et de papier au fil du temps.

La vitesse est un facteur important dans les gros travaux:

Lorsque l'on considère la vitesse d'impression, comme indiqué habituellement en pages par minute, les considérations en noir et blanc et en couleur entrent de nouveau dans l'image. Généralement, b & w sera plus rapide. C'est très bien, car la plupart des agences immobilières ont d'importants volumes de contrats et d'autres documents de transaction qui ne sont pas en couleur. Une vitesse plus rapide pour ceux-ci aidera énormément.

Le laser est généralement plus rapide que le jet d'encre. C'est aussi plus cher, surtout pour la couleur. Une autre considération est le coût pour l'encre et le toner. Beaucoup de bureaux trouvent qu'une imprimante rapide pour les documents et une autre haute résolution pour les pièces de marketing couleur est meilleure.

Technologie d'impression évolutive:

Depuis que j'ai écrit ce profil, la technologie de l'imprimante a beaucoup évolué. Je suis venu à aimer les imprimantes Brother le meilleur. Je viens d'acheter un Brother MFC-8910DW, 42 pages par minute, multifonction laser. Pour moins de 300 $ ces jours-ci, vous pouvez obtenir un équipement phénoménal.