Vidéo: ???? Questions pièges en entretien d'embauche (Coaching Emploi) 2025
Le départ d'un employé clé est souvent un coup dur, mais avec une bonne planification, vous pouvez vous assurer qu'il ne s'agit que d'une nouvelle étape dans votre croissance. Prenez les mesures suivantes pour assurer la continuité de votre entreprise et pour informer vos investisseurs et autres bailleurs de fonds sur la manière dont vous allez aller de l'avant.
1. Mettez un plan de secours en place
Idéalement, vous devriez toujours avoir un plan de sauvegarde en place en cas de maladie soudaine ou d'autres urgences, mais si un employé clé fait allusion à un départ ou donne un avis, vous devez immédiatement trouver un plan pour que quelqu'un d'autre gère ses tâches.
Les managers de haut niveau et les remplaçants potentiels devraient comprendre chaque aspect de son rôle.
Une bonne partie d'un plan réussi est la documentation. Tout ce que chaque employé travaille devrait faire partie d'un manuel public, d'un calendrier, d'une liste de choses à faire ou d'un fichier. Cette documentation doit inclure des informations de contact pour les parties externes ainsi que des explications sur le fonctionnement des macros Excel, des programmes informatiques ou des autres raccourcis créés par l'employé.
Le plan devrait également inclure une liste claire des priorités afin que les employés restants ne soient pas débordés et sachent quelles tâches ont préséance sur leur travail actuel.
2. Tenir compte de la sécurité de l'information
Les employés clés ont souvent accès à des comptes bancaires, à des systèmes informatiques importants et à des services en ligne. Bien que les cas d'inconduite intentionnelle ou de vol d'information soient rares, il est toujours préférable de retirer leur accès dès qu'ils n'en ont plus besoin.
En plus de supprimer l'accès, vous devez vous assurer de le conserver.
Par exemple, un autre employé peut avoir besoin d'un pouvoir de signature de chèque pour maintenir un système de signature de chèque à deux signatures. Si le salarié partant s'est inscrit à un service en ligne, tel que l'analyse de votre site Web, en utilisant le courrier électronique de l'entreprise, veillez à lui faire transférer les informations d'identification.
3. Délivrance d'un chèque de paie final et des avantages
Les employés qui quittent l'entreprise ont droit au paiement de leur dernier chèque de paie et des avantages accumulés, tels que les jours de vacances non utilisés.
Les paiements pour les avantages sociaux accumulés dépendent de votre contrat de travail et des lois locales.
La loi de l'État fixe également le calendrier de paiement. Vous avez généralement jusqu'à ce qui aurait été le jour de paie régulièrement prévu si l'employé était resté avec votre entreprise. Beaucoup d'entreprises préfèrent que les employés au départ signent leur dernier chèque de paie en personne le dernier jour. Travaillez avec vos services de comptabilité pour calculer le montant final dû.
4. Mettre à jour vos états financiers
Si un employé a déjà gagné des options d'achat d'actions ou une rémunération différée, la charge et le passif connexe sont probablement déjà comptabilisés dans vos livres. Si le départ déclenche un parachute doré ou une autre durée du contrat, l'indemnité due ne peut être qu'une note de bas de page - si elle est incluse dans vos états financiers.
Plutôt que d'attendre la prochaine période de déclaration, demandez à votre comptable de faire immédiatement les écritures de journal appropriées pour refléter les transactions financières qui ont eu lieu avec le départ de l'employé. Cela vous donne un avertissement préalable au cas où vous avez besoin d'expliquer ou d'ajuster pour un changement dans les bénéfices causés par les paiements.
5. Notifier les investisseurs
La plupart des employés sont considérés comme remplaçables, et leurs départs ne seront probablement pas considérés comme importants pour les décisions d'investissement.
Cependant, il existe des exceptions. Un exemple serait le départ d'un éminent scientifique dont le départ perturberait la recherche considérée comme centrale dans les opérations de son entreprise.
Quoi qu'il en soit, en tant que meilleure pratique, vous devriez envoyer un communiqué informant vos investisseurs du départ de tout employé clé. Cela peut aider à calmer les craintes d'agitation ou de dissension dans vos rangs et empêcher les investisseurs d'envisager de retirer leur soutien. C'est aussi un bon moyen de tenir les investisseurs au courant de ce qui se passe à l'intérieur de votre entreprise et de leur faire savoir comment vous prévoyez vous développer à l'avenir.
Comment les RH doivent gérer les salaires lorsqu'un employé démissionne
Lorsque vous accueillez favorablement la démission d'un employé - et pousse un soupir de soulagement que tu n'as pas à le virer - tu devrais le payer pour le préavis de deux semaines?
Que se passe-t-il lorsqu'un employé à salaire horaire devient salarial?
Savoir ce que signifie le salaire horaire dans le monde du travail? Si on vous offre l'opportunité, voici ce que c'est et ce que vous devez considérer pour choisir.
Que faire lorsqu'un client vous traite comme un employé
Comment le gérer si Votre client vous traite comme un employé, un entrepreneur ou une relation avec un employé, et donne des conseils pour éviter de devenir un employé secret.