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Lorsque vous écrivez un chèque, vous n'avez pas besoin de spécifier qui reçoit l'argent. Un chèque indiquant «Payer à l'ordre de: comptant» peut être encaissé ou déposé par n'importe qui. Cela peut être pratique, mais c'est aussi risqué.
Qu'est-ce qu'un chèque à encaisser?
Un chèque libellé en argent comptant porte le mot «Espèces» à la ligne où vous écrivez normalement le nom de votre bénéficiaire. Étant donné que le chèque n'est pas payable à une personne ou à une organisation en particulier, toute personne en possession du chèque peut encaisser ou déposer le chèque.
La plupart des chèques sont payables à quelqu'un. Une partie du processus de rédaction d'un chèque est la liste qui devrait recevoir les fonds. Cette étape rend les chèques plus sûrs que les espèces parce que seul le bénéficiaire désigné est autorisé à déposer ou à gérer le chèque (bien qu'il puisse être signé à quelqu'un d'autre, ce dont nous discuterons plus loin). Un chèque à l'ordre de "Porteur" fonctionne de la même manière: n'importe qui portant (ou "portant") le document peut l'encaisser.
Pour écrire ce type de chèque, écrivez simplement "Cash" au lieu de nommer un bénéficiaire.
Tout comme l'argent comptant
Un chèque payable en espèces est (plus ou moins) juste comme de l'argent - tout le monde peut l'utiliser. Si le chèque est perdu, celui qui le trouve peut l'encaisser ou le déposer à moins que vous n'arrêtiez d'abord le paiement sur le chèque. De même, le destinataire peut donner le chèque à quelqu'un d'autre.
Pourquoi écrire un chèque pour encaisser?
Bénéficiaire inconnu: rédiger un chèque payable en espèces est une solution simple si vous ne savez pas à qui faire un chèque payable. Par exemple, vous savez peut-être que vous devez écrire un chèque d'un certain montant, mais vous n'êtes pas sûr du nom exact du bénéficiaire.
Vous pouvez écrire le chèque, le glisser dans votre poche et laisser votre chéquier à la maison.
Vous payez vous-même: vous pourriez aussi utiliser de l'argent si vous voulez vous faire un chèque et obtenir de l'argent. Mais il est probablement plus facile de simplement retirer de l'argent à un guichet automatique (vous n'utiliserez pas de chèque, et vous n'aurez pas besoin d'attendre un caissier).
Pourquoi Non Payer en espèces?
Affaires risquées: les chèques payables en espèces sont généralement une mauvaise idée parce que vous n'avez aucun contrôle sur qui dépose ou encaisse le chèque. Si elle est perdue ou volée, vous et votre banque devrez garder un œil sur une transaction frauduleuse. Si vous êtes incapable de l'attraper à temps, vous devrez intenter une action en justice contre celui qui dépose le chèque pour récupérer votre argent. Surtout si vous envoyez un chèque par la poste (ou que vous faites imprimer vos chèques bancaires et vos chèques postaux via le paiement de factures en ligne), il y a une grande opportunité pour les voleurs.
Banques hésitantes: certaines banques n'aiment pas les chèques payables en espèces, ce qui est une autre raison d'éviter de les utiliser. Les banques peuvent refuser de les honorer complètement ou de placer plus longtemps sur les fonds.Les banques peuvent même refuser de fournir un chèque payable en espèces. Par exemple, si vous achetez une voiture d'occasion auprès d'un acheteur inconnu, les banques ne sont pas désireuses de vous remettre un chèque de banque, sauf si vous avez un nom spécifique pour le bénéficiaire.
Piste papier: Un chèque sans destinataire rend plus difficile la conservation des enregistrements et des transactions documentaires. C'est toujours possible, mais le nom d'un bénéficiaire dans votre propre écriture peut faciliter les choses. Vous n'aurez pas besoin de déchiffrer la signature de quiconque ou de vous demander qui a exactement eu votre argent.
De meilleures solutions? Au lieu d'écrire un chèque que tout le monde peut encaisser, laissez simplement la ligne du bénéficiaire vide. Une fois que vous savez comment remplir correctement, vous pouvez remplir le bénéficiaire. Un chèque libellé en espèces est à peu près aussi sûr qu'un chèque avec le nom du bénéficiaire vide - de toute façon, c'est négociable par n'importe qui (mais au moins ne sera pas votre écriture si quelqu'un vole le chèque et remplit un nom). Une autre solution consiste à vous faire payer les chèques et à signer le chèque à l'ordre de qui vous voulez, une fois que vous savez à qui vous avez affaire. Cette méthode est préférable du point de vue de la sécurité, mais les banques n'aiment parfois pas les chèques qui ont été signés (ce qui signifie que vous devrez recommencer). Dépôt d'un chèque au comptant
Si vous recevez un chèque payable en espèces, déposez-le comme vous le feriez pour tout autre chèque.
Signalez le verso avec votre numéro de compte et donnez-le à votre banque. Si vous voulez
encaisser le chèque (au lieu de le déposer sur votre compte), vous devrez peut-être vous rendre à la banque où les fonds sont tirés. Recherchez le nom de la banque sur le chèque, puis trouvez la succursale la plus proche. Gardez à l'esprit que les banques sont plus susceptibles de refuser ces chèques ou d'exiger des délais supplémentaires. Si possible, demandez que les chèques que vous recevez incluent votre nom ou le nom de votre entreprise. Fournissez des instructions simples à tous ceux qui vous écrivent des chèques afin qu'ils ne soient pas tentés de prendre des raccourcis.
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