Calendrier et planification du planning de mariage irréalistes

Un jour de mariage devrait être le jour le plus heureux de la vie d'une jeune mariée. Naturellement, elle veut que la planification et le mariage se passent bien et sans accroc d'aucune sorte.

En tant que wedding planner, vous savez que le processus de planification est très important. Il y a tellement de pièces mobiles dont vous avez besoin pour maîtriser le tout dès le départ. En particulier, vous avez besoin d'une chronologie réaliste en place tôt - comme dès que votre client s'engage!

C'est une chose que beaucoup de planificateurs de mariage ne conseillent pas, donc cela vous donne une chance de vous démarquer de la concurrence.

Une chronologie de planification de mariage irréaliste causera beaucoup de stress, et bien sûr, c'est la dernière chose dont vous avez besoin en tant que wedding planner responsable du succès de l'événement.

8 conseils pour s'organiser pour le grand jour

Normalement, vous verrez des calendriers de planification de mariage qui s'étendent sur 12 mois et la plupart n'incluent aucune planification pour l'engagement réel. Dès que vos clients sont engagés, partagez ces 8 conseils avec eux:

1. Conseillez à vos clients de s'assurer que la bague de fiançailles est bien en place. Ne pas le faire pourrait signifier des larmes pour la mariée et marié!
2. Fixez un budget pour la planification de l'événement et d'autres coûts. Faites-le dès le début, cela aide à établir des attentes réalistes pour vous et vos clients.
3. Conseillez à vos clients de publier leurs bonnes nouvelles (et leur nouveau statut) sur Facebook, Twitter et autres médias sociaux. MAIS, assurez-vous que tout le monde qui devrait entendre les nouvelles personnellement a été appelé en premier. C'est surprenant de voir combien de gens oublient ça!

1. Conseillez à la future mariée d'obtenir une manucure pour que l'anneau soit à son meilleur.
2. Établissez deux ou trois dates de mariage potentielles. Cela vous aidera plus tard lorsque vous avez besoin de réserver le jour du mariage avec vos clients sur la base d'un certain nombre de choses telles que …
3. Réduire et vérifier la disponibilité des lieux de mariage possibles.
4. Vérification de la disponibilité d'un photographe de mariage - Gardez à l'esprit que beaucoup sont réservés plus de 12 mois à l'avance.
5. Choisir et vérifier la disponibilité d'un célébrant.

Pendant l'engagement, certains couples choisissent de créer un site de mariage. Cela les aide à tenir tout le monde à jour avec les informations sur les lieux et les hôtels, le code vestimentaire, un lien vers leur registre de cadeaux, et plus encore.

Après l'engagement, votre planning de mariage sera très probablement un plan de 12 mois. Pour le résoudre, la première chose que vous devez faire est de lister tous les éléments dont vous avez besoin pour planifier le mariage, puis placez chaque élément au bon endroit dans votre calendrier.

Jalons typiques dans un planning de mariage

Voici 6 jalons typiques que vous pouvez ajouter à votre planning de mariage:

• 10-12 mois - décidez du nombre d'invités et envoyez les cartes de date.Une fois que vous connaissez le nombre d'invités, réservez le lieu.
• 6-8 mois - magasiner pour la robe de mariée, les chaussures et les accessoires, réserver des chambres d'hôtel pour les invités de l'extérieur et réserver de la musique pour la cérémonie.
• 4-6 mois - commander la papeterie de mariage, réserver le transport et réserver la lune de miel.
• 2-4 mois - envoyez les invitations de mariage, discutez des détails du menu avec l'hôtel ou le traiteur et programmez une heure de répétition.

• 1-2 mois - achetez le livre d'or, préparez le plan de salle et confirmez le nombre final d'invités avec vos fournisseurs.
• 1 semaine - finaliser et confirmer les arrangements de transport, la répétition de la cérémonie a lieu et planifier le plan de la réception.

Vous pouvez voir à quelle vitesse une année va aller et pourquoi un calendrier de planification de mariage irréaliste pourrait causer beaucoup de stress pour vous et vos clients. Soyez prêt et ayez toujours un plan B en place en cas de problèmes de dernière minute.

Tout est une question d'organisation et de mise en forme dès le départ. En conseillant vos clients sur ce qu'ils doivent faire lors de leur engagement initial, vous aurez un couple heureux et un avantage sur vos concurrents.