Pourquoi les entreprises font-elles l'inventaire?

Mon fils travaillait pour une firme de CPA et, chaque année, il passait ses vacances à «faire l'inventaire» chez les clients. Un an, il a fait l'inventaire d'une grande entreprise de fournitures de bureau en comptant le papier, les stylos et les agrafeuses.

Pourquoi les entreprises font-elles l'inventaire? Et pourquoi le font-ils à la fin de l'année?

L'inventaire est important pour votre entreprise car il génère des ventes. Les entreprises font l'inventaire pour répondre à plusieurs questions:

Combien en avons-nous?

L'inventaire est un actif commercial précieux. Les entreprises font l'inventaire afin de savoir combien elles ont à portée de main à un moment précis. Les stocks comprennent à la fois les produits finis, les travaux en cours (produits à divers stades d'achèvement) et les produits à utiliser pour fabriquer de nouveaux articles de vente (appelés coût des marchandises vendues).

Par exemple, l'inventaire pour une entreprise qui fabrique des bougies et des bougeoirs peut inclure des bougies finies dans des boîtes prêtes à sortir, des bougies qui ont été achevées mais non emballées, et de la cire et d'autres matériaux être utilisé pour faire de nouvelles bougies.

Faire l'inventaire signifie qu'une entreprise arrête de travailler à une date précise et que tout est comptabilisé. Dans une très petite entreprise, tout est compté. Dans les grandes entreprises, avec de nombreux produits et de nombreuses pièces à transformer en produits, les stocks sont vérifiés ponctuellement ou échantillonnés. Compter chaque boulon qui entre dans une voiture, par exemple, prendrait trop de temps, donc des échantillons sont utilisés pour estimer l'inventaire.

À quelle fréquence l'inventaire est-il retourné?

Le chiffre d'affaires de l'inventaire indique le nombre de fois que l'inventaire de l'année «retourne» ou est vendu et remplacé. Rosemary Peavler, experte en finance d'entreprise, affirme que la rotation des stocks «mesure l'efficacité d'une entreprise dans la gestion et la vente de ses stocks». Plus le chiffre d'affaires est élevé, plus les ventes sont élevées, plus l'activité est efficace.

Quelle est la valeur de notre inventaire?

La valeur de l'inventaire d'une entreprise dépend de la méthode d'évaluation: premier entré, premier sorti (FIFO), dernier entré, premier sorti (LIFO) ou coût moyen. La méthode d'évaluation peut faire une grande différence dans les impôts, et l'IRS a des règles sur la valorisation des stocks.

L'évaluation FIFO mesure l'inventaire en supposant que les articles en stock sont d'abord vendus (même si ce n'est pas forcément le cas). L'évaluation LIFO suppose que les articles en stock sont vendus en premier. Le coût moyen est, comme on dit, une moyenne du coût de tous les articles vendus sur une période donnée. Que votre entreprise utilise LIFO ou FIFO dépend de votre type d'entreprise et de la réglementation IRS.

L'inventaire disparaît-il?

Une des raisons de faire un inventaire physique est de s'assurer que l'inventaire ne disparaît pas, pour l'une des raisons suivantes:

• Certains stocks peuvent devenir obsolètes et doivent être supprimés.Cela pourrait être le cas de l'obsolescence technologique des appareils électroniques et des produits informatiques.
• Certains stocks peuvent être inutilisables ou endommagés et doivent être supprimés.
• Certains articles de l'inventaire peuvent disparaître en raison du vol d'un employé.
• Et certains inventaires pourraient ne pas avoir été enregistrés correctement, pour diverses raisons.

Lorsque des divergences ou des problèmes surviennent, des mesures doivent être prises car la valeur de l'inventaire est surévaluée.

L'inventaire obsolète ou inutilisable doit être supprimé des enregistrements. Des changements dans la tenue des dossiers ou une enquête sur les pertes dues au vol pourraient être nécessaires.

Qu'est-ce qu'un inventaire de début et de fin pour COGS?

Le coût du bien vendu est un calcul important pour les entreprises qui vendent des produits, qu'ils soient fabriqués, achetés ou revendus. Le coût des marchandises vendues, comme son nom l'indique, est un coût de faire des affaires.

Pour calculer le coût des marchandises vendues pour sa déclaration de revenus, l'entreprise doit connaître la valeur des stocks de début et de fin. Le coût plus élevé des biens vendus, le revenu d'entreprise inférieur, c'est donc un chiffre important.

Comment les entreprises gèrent-elles l'inventaire?

Parce que l'inventaire est un atout, il est important de le gérer, tout comme vous gérez d'autres actifs commerciaux. Gérer l'inventaire signifie en garder la trace, sans en avoir trop ou trop peu en main.

Les entreprises gèrent l'inventaire de deux façons: inventaire perpétuel et inventaire périodique. La plupart des détaillants utilisent le système périodique, qui suit l'inventaire en comptant (comme mon fils faisait). Dans le système périodique, une entreprise fait l'inventaire au début et à la fin d'une période.

L'autre système de gestion des stocks est un système perpétuel qui utilise une technologie de point de vente pour suivre l'inventaire après chaque transaction.

Pouvons-nous obtenir un prêt de notre inventaire?

Une dernière raison de faire l'inventaire est de l'évaluer à des fins de financement. Vous pouvez obtenir un prêt en fonction de la valeur de votre inventaire d'entreprise.