Comment utiliser le rapport HARO pour obtenir la publicité gratuite

La publicité est l'un des meilleurs moyens de faire connaître votre entreprise. Pour un, c'est souvent gratuit (et qui n'aime pas le marketing libre), et deux, être interviewé ou mentionné dans un article vous donne une plus grande crédibilité qu'une annonce.

Dans le passé, obtenir de la publicité gratuite nécessitait l'envoi de communiqués de presse aux médias. Malheureusement, de nombreux communiqués de presse, sinon la plupart, sont ignorés ou rejetés. Pour un certain nombre de raisons, comme un manque d'intérêt ou un mauvais timing, les médias choisissent de ne pas donner suite à un communiqué de presse.

En conséquence, envoyer des communiqués de presse en tant que stratégie marketing était souvent une perte de temps.

Heureusement, il existe une meilleure option pour atteindre les médias grâce à Help a Reporter Out, également connu sous le nom de HARO. Pour les médias, HARO envoie sa demande d'interview aux experts. Pour les propriétaires d'entreprise à domicile (et d'autres ayant besoin de publicité), HARO est une ressource pour se connecter avec des sources médiatiques qui ont besoin de votre expertise. De la même manière, il est plus facile de trouver un travail qui soumet votre candidature à une entreprise qui annonce une offre d'emploi (par opposition à l'envoi de votre CV à une entreprise). Le rapport HARO vous permet de contacter un média ayant demandé un pitch. Parce que les médias ont dit qu'il a besoin de votre expertise, il est plus susceptible de vous utiliser comme une ressource que si vous avez envoyé aveuglément des communiqués de presse.

Fonctionnement de HARO

Chaque jour de la semaine, HARO envoie trois courriels remplis de demandes de médias aux personnes à interviewer.

Les points de vente qui utilisent HARO pour trouver des experts comprennent les médias imprimés tels que les magazines et les journaux, les sources en ligne, grandes et petites, les émissions de radio, les podcasts et plus encore. Même les émissions de téléréalité utilisent le rapport HARO pour trouver des gens. Le rapport décrit le sujet général ou la question pour laquelle la source média a besoin d'aide, ainsi que des instructions sur la façon de répondre.

Bien que le rapport HARO facilite et accélère la recherche et la connexion avec les médias, il ne suffit pas d'envoyer un courriel disant que vous êtes une ressource. Au lieu de cela, vous devez envoyer un message bien conçu qui permet au média de savoir pourquoi vous êtes une excellente ressource et comment vous pouvez l'aider.

Comment envoyer une note dans le rapport HARO:

1. Inscrivez-vous comme source pour recevoir le rapport HARO.
2. Numérisez chaque e-mail (3 par jour) pour connaître les besoins en média auxquels vous pouvez répondre. Chaque e-mail contient une liste catégorisée des éléments contenus dans l'e-mail, puis, en dessous, les informations spécifiques à chaque demande de source de média.
3. Lorsque vous trouvez une demande de support à laquelle vous pouvez répondre, lisez-la attentivement. Beaucoup ont des exigences spécifiques que vous devez respecter. Par exemple, il pourrait dire «résidents de New York seulement. "Même si vous n'avez pas à répondre exactement à tous vos besoins, certaines exigences peuvent ne pas être négociables.
4. Utilisez HARO et le titre de la requête dans la ligne d'objet.Par exemple, "HARO: Conseils sur l'organisation du Home Office. "De nombreux points de vente ont plusieurs listes dans le rapport, de sorte que vous voulez qu'il soit facile pour lui de savoir exactement de quoi parle votre argumentaire.
5. Pour répondre, utilisez la première ligne de votre e-mail pour indiquer au média ce que vous répondez. Par exemple, "Je réponds à votre demande HARO pour obtenir des conseils sur la façon de garder votre bureau à domicile organisé. "
6. Dans le paragraphe suivant, fournissez des informations qui montrent pourquoi vous êtes une bonne ressource pour le sujet. Si vous avez écrit un livre, fait une formation ou êtes considéré comme un expert, partagez-le. Si vous avez de l'expérience avec le sujet, partagez-le également. Par exemple, "Mon nom est Sally Sue, et je suis l'auteur de" Organisation pour les désorganisés ", ou" Mon nom est Sally Sue et je suis un propriétaire d'entreprise à domicile qui ne pouvait pas fonctionner sans un système d'organisation dans mon bureau à domicile. "
7. Suivez votre paragraphe" Pourquoi je suis une bonne source "avec des informations qui montrent que vous connaissez le sujet. Par exemple, "Mon outil d'organisation le plus important est les dossiers de fichiers en couleur. Sans eux, je serais perdu dans le papier et mes factures seraient en retard. "
8. Si la demande couvre un sujet spécifique (comme des conseils) ou demande des informations spécifiques, indiquez-en la prochaine. Par exemple, si la demande dit qu'il fait un article sur les conseils pour l'organisation du bureau à domicile, fournissez quelques conseils. S'il vous est demandé spécifiquement 3 conseils, dressez la liste de vos conseils.
9. Fournissez un lien vers votre kit média ou votre page "À propos de moi". En outre, incluez votre numéro de téléphone comme beaucoup de sources de médias font des entrevues téléphoniques. Par exemple: «Je serais heureux de discuter plus en détail des conseils d'organisation de votre bureau à domicile. Vous pouvez consulter mon dossier de presse ou appelez-moi au 555-555-1234. "
10. Remerciez les médias pour leur temps et finissez avec votre ligne de signature.

Comment tirer le meilleur parti de HARO

Bien que le rapport HARO facilite la connexion avec les médias qui recherchent des informations, la concurrence est serrée. Tous les médias qui envoient une demande pour un expert obtiennent des tonnes de réponses. En conséquence, votre emplacement doit se démarquer. Voici 11 conseils pour vous faire remarquer:

1. Répondez à toute demande pour laquelle vous êtes bon. Ne vous limitez pas aux grands points de vente. Dans de nombreux cas, vous ne saurez pas à quel point vous répondez de toute façon. Mais n'évitez pas les points de vente qui sont blog ou podcasts en pensant qu'ils sont trop petits. Chaque fois que vous pouvez votre nom en face de votre marché cible, c'est une bonne chose. De plus, si ces points de vente lien vers votre site, grand ou petit, il aidera votre référencement.
2. Répondez rapidement. La plupart des emplacements ont des délais qui sont souvent à quelques jours de distance, mais encore une fois, vous êtes confronté à beaucoup de concurrence. Donc, répondez à une demande dès que vous le pouvez pour obtenir votre emplacement avant tout le monde.
3. Avoir un modèle de lancement HARO pour rendre la réponse plus rapide. En utilisant votre modèle, tout ce que vous avez à faire est de remplir les détails de la demande, et modifier vos informations pour mieux correspondre à la demande.
4. Envoyer un argumentaire professionnel. Vérifiez les fautes de frappe et les erreurs. Soyez poli et respectueux.
5. Fournissez toutes les informations demandées. Vous seriez surpris de voir combien de personnes ne suivent pas les instructions. Vous pouvez vous démarquer en répondant à toutes les exigences et en envoyant ce que la demande a demandé.
6. Soyez concis. Dans un terrain, généralement moins est plus. Ne divague pas. L'objectif est de montrer en quelques mots que vous êtes le bon expert avec la bonne information.
7. N'ajoutez pas de pièce jointe à moins que la demande ne soit demandée.
8. Ne lancez pas une autre idée. Les médias ne veulent que ce qu'ils ont demandé. Vous les ennuierez si vous envoyez quelque chose d'autre.
9. Si vous obtenez une réponse, continuez à fournir les informations dont la source a besoin d'une manière polie et professionnelle.
10. Si vous choisissez cette option, enregistrez le nom et les informations du contact multimédia dans votre base de données de contacts PR. Vous pouvez leur présenter autre chose à une date ultérieure en dehors de HARO. Par exemple, "Merci de m'avoir utilisé comme expert dans votre article sur l'organisation du bureau à domicile. J'écris pour voir si vous pourriez être intéressé à faire une pièce sur les conseils d'organisation pour les travailleurs mobiles. "
11. Gardez une trace des médias pour lesquels vous avez été interviewé ou mentionné. Il s'agit d'une bonne information pour votre kit média ou une section" En vedette "de votre site Web.