Comment collecter, déclarer et payer les taxes de vente nationales

si votre entreprise vend un produit ou fournit un service taxable, et si vous sont dans un état de «taxe de vente», vous devrez mettre en place un processus pour collecter et payer les taxes de vente et déposer des déclarations de taxe de vente périodiquement.

Si votre entreprise vend en Alaska, au Delaware, au Montana, au New Hampshire ou en Oregon, aucune taxe de vente n'est prélevée, vous n'avez donc pas à vous soucier de ce processus. Quel chanceux êtes-vous.

Cet article vous guidera à travers les étapes de ce processus:

• Commencez par vous enregistrer auprès de l'agence fiscale de votre état. Si vous vendez dans plus d'un état, vous devrez vous enregistrer dans chaque état. Votre état aura également des informations sur quels produits et services sont imposables.
• Déterminez le ou les taux de taxe de vente que vous devez facturer . Il a été estimé qu'il ya 11 000 entités de collecte d'impôt aux États-Unis, de sorte que la détermination et la collecte de la taxe de vente peut être très complexe La Fondation fiscale a un tableau téléchargeable des taux de taxe de vente.
• Configurez vos processus pour percevoir la taxe de vente auprès de vos clients. Vous pourriez vendre en ligne, dans un magasin de détail, ou à l'extérieur des lieux comme les marchés aux puces et les événements.
• Rassemblez vos enregistrements pour toutes vos ventes et les taxes via votre système de comptabilité d'entreprise.
• Envoyer des rapports à votre état et, bien sûr,
• Payer les taxes de vente dans votre état selon les besoins.

Tout d'abord, inscrivez-vous auprès de votre État

D'abord, rendez-vous sur le site Web de votre ministère des Finances de l'État et inscrivez-vous à votre permis de taxe de vente.

Vous devrez d'abord avoir votre numéro d'identification d'employeur fédéral et toutes les informations sur votre entreprise et ses propriétaires. La plupart des États autorisent l'enregistrement en ligne, alors préparez toutes les informations avant de commencer le processus.

Déterminez le taux de taxe de vente à prélever

Le taux change en fonction de votre emplacement.

Si vous vendez dans plusieurs endroits, vous devez inclure la taxe de vente correcte pour chaque emplacement. Par exemple, si vous vendez des produits dans plusieurs villes ou comtés de votre état, le montant exact doit être collecté dans chaque localité. Cela devient complexe si vous avez de nombreux endroits où vos produits sont vendus. Si vous vendez dans plusieurs états, vous devez également programmer le montant correct pour chaque emplacement dans chaque état.

Collecte des taxes de vente auprès des clients

Une fois que vous avez reçu votre permis de taxe de vente, vous pouvez commencer à percevoir la taxe de vente auprès des clients. Vous devez indiquer le montant de la taxe séparément afin que le client puisse voir le montant de la taxe; Ce n'est généralement pas un problème, puisque la plupart des recettes de vente sont programmées pour montrer les montants. Si vous vendez en ligne, votre page "panier" affichera le calcul de la taxe de vente.Vous devrez programmer l'ordinateur pour le ou les montants de taxe de vente applicables.

Qu'en est-il des revendeurs ? Ce sont des gens qui achètent chez vous pour revendre à d'autres. Par exemple, si vous vendez du café en vrac, vous pourriez vendre à un café. S'ils ont un permis de revendeur ou un certificat de revente, vous n'avez pas à leur facturer la taxe de vente.

Qu'en est-il de la taxe de vente sur les ventes en ligne?

Si vous avez une activité en ligne, y compris une entreprise de vente aux enchères en ligne, vous vous demandez peut-être si vous devez percevoir la taxe de vente pour les transactions en ligne.

La réponse simple est que vous devez facturer la taxe de vente pour les ventes dans l'état. La taxe de vente facturée pour les ventes à l'extérieur varie d'un État à l'autre. Cela dépend de votre état et de votre statut fiscal dans l'état. Lisez cet article sur la collecte des taxes de vente en ligne pour en savoir plus sur ce sujet controversé.

Conserver les enregistrements sur les taxes de vente collectées

Après avoir collecté les taxes de vente, vous devez conserver des enregistrements sur le montant que vous avez collecté (ces montants sont enregistrés dans le compte de passif "Taxe de vente exigible" de votre système comptable. vous avez un système de comptabilité en ligne, comme QuickBooks, vous pouvez configurer les transactions de vente pour publier automatiquement sur ce compte.

Signaler les informations de taxe de vente à votre état

En plus de payer les taxes de vente, vous devez également envoyez des rapports de taxes de vente périodiques à votre département des recettes.

La plupart des états vous permettent maintenant de payer et de déclarer les taxes de vente en ligne, si vous le pouvez.

Payez les taxes de vente à votre état > Vérifiez avec votre état pour voir quand vous devez payer les taxes de vente.La fréquence de paiement dépend du volume de vos ventes.Dans la plupart des états, vous devez payer chaque mois si vous avez un volume élevé de ventes, mais au moins tous les trimestres dans presque tous les Assurez-vous de payer à temps pour éviter les amendes nd pénalités pour retard de paiement.

Certains États accordent une réduction pour le remboursement anticipé des taxes de vente. C'est certainement quelque chose à regarder si possible.

Quelques conseils sur les taxes de vente

Les taxes de vente sont déterminées en fonction du lieu - soit l'emplacement, soit l'acheteur ou le vendeur. Lequel dépend de votre état. Vérifiez auprès de l'agence fiscale de votre état pour plus d'informations … Vérifiez les taux les plus à jour de la taxe de vente d'état pour être sûr que vous facturez le montant total de la taxe.

1. Si quelqu'un veut acheter chez vous et dit qu'il est un «revendeur» ou qu'il achète pour la «revente», il doit vous montrer un permis de revendeur valide. Assurez-vous de conserver une copie de ce permis au cas où vous êtes interrogé par les agents de la taxe de vente d'État.
2. Si vous faites des affaires à plusieurs endroits, à l'intérieur d'un même État ou entre des États, vous pouvez utiliser un logiciel financier comme QuickBooks pour vous aider à déterminer les taxes de vente pour divers emplacements.

Pour plus d'informations, consultez cet article avec des réponses aux questions courantes sur les taxes de vente.