Salariés et employés horaires - Quelle est la différence?

Quelle est la différence entre les employés salariés et horaires?

Les employés sont catégorisés en fonction du type de travail qu'ils effectuent et de la façon dont ils sont payés. Dans certains cas, les employés sont également catégorisés selon qu'ils reçoivent un contrat de travail.

Pourquoi il est important de connaître la différence

Les termes «salarié» et «horaire» désignent la façon dont les employés sont payés. Si vous ne savez pas comment payer les employés correctement, vous pouvez rencontrer des problèmes avec les employés et avec votre état et les lois fédérales du travail.

Dans cet article, nous verrons ce qui rend un employé salarié ou horaire et comment payer ces employés correctement. Nous examinerons également les termes «exemptés» et «non exemptés», puisqu'ils se rapportent aux employés salariés et horaires.

Qu'est-ce qu'un employé salarié?

Un salarié est rémunéré sur la base d'un montant annuel, appelé salaire. Ce salaire est réparti entre les périodes de paie (déterminées par la compagnie) pour l'année et sur une année de 2080 heures. Certains salariés reçoivent un contrat de travail. Les employés salariés ne sont pas tenus de signer une feuille de temps ou autrement pour rendre compte de leur temps. Ils sont payés non pas sur les heures travaillées, mais sur ce salaire global, donc si un employé travaille plus ou moins qu'une semaine de travail «normale» de 40 heures, cela n'est pas documenté par l'employeur.

Qu'est-ce qu'un employé à salaire horaire?

Un employé à l'heure est payé sur la base d'un montant horaire. Les employés horaires n'ont pas de contrat et ne sont payés que pour les heures travaillées.

L'employeur détermine les heures pour un employé horaire chaque semaine. Les employés horaires doivent documenter leur travail en utilisant un système de carte de pointage ou en complétant une feuille de temps, que l'employeur vérifie.

Il n'est pas obligatoire qu'un employé à l'heure reçoive un nombre précis d'heures de travail par semaine. Les employés qui travaillent moins qu'à temps plein sont considérés à temps partiel et peuvent avoir des taux de rémunération, des avantages sociaux et des congés payés différents de ceux des employés à temps plein à l'heure.

Comment calculer la rémunération des employés salariés et horaires

Étant donné que les employés sont payés annuellement et que les employés rémunérés à l'heure sont rémunérés à l'heure, leurs calculs de rémunération sont très différents.

Exemple: Un salarié reçoit 20 000 dollars par an. Ce salaire est divisé par le nombre de périodes de paie dans l'année pour déterminer le salaire pour chaque période de paie. Si les employés sont payés mensuellement, cet employé recevra 1666 $. 67 par mois.

Exemple: Un employé à l'heure est payé 9 $. 62 une heure. Pour connaître le salaire de cet employé, le taux horaire est multiplié par le nombre d'heures travaillées au cours d'une période de paie.

Aux fins du calcul, un salarié est déterminé à travailler 2080 heures par an (52 semaines multipliées par 40 heures par semaine).Ainsi, dans les exemples ci-dessus, le $ 9. 62 une heure payée au travailleur horaire est à peu près la même que le salaire annuel de 20 000 $ versé au salarié.

Qu'est-ce qui détermine si un employé est salarié ou horaire?

La distinction entre employés salariés et horaires est basée sur le type de travail effectué par ces employés et sur leur statut d'exonéré ou non exempt d'heures supplémentaires.

Si un employé à l'heure travaille plus de 40 heures par semaine, il peut être admissible à la rémunération des heures supplémentaires (loi fédérale). Les lois de l'État régissent également le moment où les heures supplémentaires peuvent être payées et le taux de rémunération.

Un employeur est toujours autorisé à payer plus généreusement les heures supplémentaires aux employés horaires.

Les lois fédérales sur les salaires et les horaires prévoient que tous les employés recevront des heures supplémentaires, mais certains employés sont considérés comme exemptés des heures supplémentaires. Les employés professionnels, les cadres et les superviseurs (salariés) sont considérés comme exonérés des heures supplémentaires.

Salariés admissibles à des heures supplémentaires

Les employés salariés peuvent également être admissibles à des heures supplémentaires si leur rémunération hebdomadaire moyenne est inférieure au minimum établi par le ministère du Travail. Si le salaire de l'employé salarié est inférieur au minimum, il doit être payé une fois et demie son taux horaire calculé, pour toute heure travaillée supérieure à 40 heures par semaine.

Le niveau de rémunération minimum pour les employés rémunérés pour les heures supplémentaires est en train de changer. Pour plus d'informations sur le niveau de salaire minimum exact, consultez cet article sur le paiement des heures supplémentaires et consultez cet article supplémentaire sur les règlements régissant la rémunération des heures supplémentaires pour les employés exonérés et non exemptés.

Le ministère du Travail a proposé de nouvelles règles sur les heures supplémentaires pour les employés exonérés et salariés, mais la mise en œuvre a été suspendue en attendant le règlement des litiges.

Salariés et employés horaires par rapport aux employés exonérés et non exonérés

Un employé salarié reçoit un salaire et un employé horaire reçoit une rémunération basée sur un taux horaire. La façon dont un employé est payé a une certaine relation avec le statut d'exemption par rapport à non-exempté. Les employés horaires ne sont presque jamais exemptés.

Les employés salariés peuvent être exemptés des heures supplémentaires s'ils remplissent les conditions requises pour occuper un type spécifique d'emploi «en col blanc» et être au-dessus du salaire minimum, tel que décrit ci-dessus. En savoir plus sur ce qui qualifie un employé d'exemption.

Mais tous les employés exonérés ne sont pas salariés. Certains employés exonérés peuvent recevoir des honoraires pour un emploi unique. Ce type de paiement est le plus courant dans les professions informatiques et techniques.

Ainsi, un employé salarié est presque toujours catégorisé comme exonéré, mais un salarié non exonéré peut être salarié ou non.