Recommandez des horaires flexibles en tant que calendrier de vos employés?

Question du lecteur:

J'ai lu certains de vos articles et je me demandais si vous aviez lu ou fait des recherches sur les heures de travail. Laisse-moi préparer le terrain. Nous sommes une société de développement web de soins de santé avec environ 60 employés, dont 55 travaillent dans notre bureau. Nous pensons qu'il est important d'avoir des équipes travaillant ensemble au bureau pour produire la meilleure productivité, et que seuls les commerciaux travaillent à domicile.

Mes partenaires et moi avons réfléchi au meilleur horaire de travail pour nos employés.

Notre horaire de travail actuel est 9 a. m. - 6 p. m. avec une heure pour le déjeuner. Nous avons reçu des inquiétudes de la part des employés qui préfèrent arriver plus tôt pour pouvoir rentrer chez eux à l'heure du souper, 6 p. m.

Il a également été indiqué qu'une heure pour le déjeuner n'est pas nécessaire et qu'une demi-heure suffirait. Enfin, nous avons reçu des demandes d'horaires flexibles. Nous avons regardé 8 - 5, 8: 30 - 5, 8: 30 - 5: 15, etc.

Nous examinons nos options et j'ai deux questions à vous poser en fonction de votre expérience.

• Nous avons réfléchi si vous avez fait une étude ou lu une étude qui démontre si la productivité des employés diminue davantage entre 5 et 6 p. m. vs. 4 - 5 p. m. ?
• Y a-t-il des preuves que les employés sont plus productifs et plus heureux s'ils rentrent chez eux à l'heure du souper?
• Les horaires flexibles sont-ils mieux adaptés que les heures fixes?

Cher Tom:

Je n'ai pas d'étude particulière à vous soumettre, mais je peux vous dire comment je vois le monde sur la base de 40 années de recherche et d'étude des meilleures pratiques.

Je partagerai aussi le fait que j'ai une entreprise avec mon mari, la haute technologie, où tout se passe en équipe.

Nous avons entre 250 et 300 employés. J'ai lu tout ce que je peux trouver sur les horaires flexibles et leur impact sur les employeurs et les employés.

Nous croyons en l'offre d'un lieu de travail flexible car, à l'avenir, c'est ainsi que vous pourrez recruter les meilleurs talents.

Les avantages l'emportent sur les inconvénients dans un lieu de travail du savoir. Nous demandons au personnel d'être au travail pendant les heures de travail autour du 9-3 afin que le travail d'équipe puisse avoir lieu. Mais nous leur permettons de commencer à 6, 7, 8 ou 9.

Nous demandons qu'ils travaillent au moins 40 heures et qu'ils s'engagent à respecter un horaire afin que les membres de l'équipe et les gestionnaires sachent quand ils sont là. travailler 7 - 4 le lundi, mercredi et vendredi afin qu'elle puisse ramasser ses enfants de l'autobus scolaire.

Mais, mardi et jeudi, son mari les ramasse, alors elle travaille 8 - 5 p. m.

J'ai des employés à distance qui vivent dans le monde entier et qui télétravaillent à 100% du temps. Ce sont généralement des gens qui travaillaient dans notre entreprise et un événement de la vie les a fait bouger.

Ce sont des personnes que nous apprécions et en qui nous avons confiance et tout le monde est très attaché à ce travail.S'ils vivent à moins de deux heures de route, ils devraient arriver quelques jours par semaine. Cela fonctionne pour certains emplois, pas tous.

J'ai aussi des employés qui télétravaillent quelques jours par semaine. Tous les employés peuvent travailler de la maison s'ils ont un entrepreneur ou une livraison, etc. Le mauvais temps est également une raison acceptable de travailler à la maison. Nous sommes en train de rédiger notre politique de télétravail, mais je crois que nous finirons avec presque tous les employés travaillant de la maison jusqu'à deux jours par semaine.

Je crois fermement que notre flexibilité consiste à retenir les employés et à attirer de grands talents.

Les gens sont plus productifs lorsqu'ils peuvent moins insister sur les besoins de la famille et de la vie. Notre personnel apprend à gérer cette flexibilité. Nous avons également un processus d'établissement d'objectifs pour chaque emploi afin que les employés et les gestionnaires sachent si le travail est accompli.

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