Qu'est-ce qu'une entrevue semi-structurée?

Lorsque vous effectuez une recherche d'emploi, sachez que vous pouvez rencontrer différents types d'entretiens au cours du processus d'embauche dans différentes entreprises. Un type commun de techniques d'interview est une interview semi-structurée.

Une interview semi-structurée est une réunion dans laquelle l'intervieweur ne suit pas strictement une liste de questions formalisée. Ils poseront plus de questions ouvertes, ce qui permettra une discussion avec l'interviewé plutôt qu'un simple format de questions et réponses.

L'intervieweur peut préparer une liste de questions mais ne les pose pas forcément toutes, ou les toucher dans un ordre particulier, les utilisant plutôt pour guider la conversation. Dans certains cas, l'intervieweur préparera seulement une liste de sujets généraux à aborder, appelée guide d'entrevue.

Technique d'entrevue semi-structurée

L'employeur effectue habituellement une analyse des exigences de l'emploi et dresse un profil du candidat idéal. Ils vont ensuite développer des questions et des démarreurs de conversation pour tirer des informations de la personne interrogée sur leurs qualifications. Selon la façon dont le candidat répond, l'intervieweur peut poser des questions de suivi pour acquérir une compréhension plus approfondie.

Par exemple, un employeur qui embauche un représentant principal des relations publiques peut identifier les caractéristiques suivantes comme essentielles au succès dans ce rôle au sein de son organisation:

• Antécédents éprouvés de placements médiatiques
• Nombreux contacts médias dans les points de vente clés
• Succès dans l'arrivée de nouveaux clients
• Compétences de haut niveau avec les communiqués de presse écrits
• Compétence dans le développement contenu pour les médias en ligne
• Preuve d'orchestration des événements réussis
• Compétences en planification stratégique et compétences de supervision solides

En tant que candidat, vous devez être prêt à développer ces thèmes, avec des anecdotes tirées de vos expériences qui mettent en évidence ces qualifications .

Questions d'entrevue à durée indéterminée

Une pratique courante dans les entrevues semi-structurées consiste à poser des questions ouvertes et à concevoir spontanément des questions de suivi pour dégager des éléments de preuve plus précis sur les atouts du candidat.

Un interviewer pourrait poser une question générale du type "Quelles ont été les clés de votre succès en tant que représentant des relations publiques pour Jones and Company?" Puis, posez des questions plus précises en fonction de la réponse du candidat pour évaluer les points forts des principaux critères d'embauche.

Donc, si vous avez répondu à la question ci-dessus et que vous avez mentionné l'arrivée de nouveaux clients comme clé de votre succès, l'intervieweur pourrait vous demander: «Pouvez-vous décrire l'approche que vous avez utilisée pour décrocher le client principal? pour vous donner l'occasion de partager certaines des compétences que vous utilisez pour engager les clients.

En adaptant ses questions à la personne interrogée, l'intervieweur facilite une conversation plus fluide.

Communications entre interviewé et interviewer

Le format d'entrevue semi-structurée encourage la communication bidirectionnelle; L'intervieweur et le candidat peuvent poser des questions, ce qui permet une discussion complète des sujets pertinents. En raison du ton de la conversation, le candidat peut se sentir plus à l'aise de développer des techniques et des expériences qui mettront en évidence les traits qui le rendent bien adapté au poste.

Les entretiens semi-structurés sont plus efficaces lorsqu'ils sont pratiqués par un enquêteur bien formé et expérimenté. Les intervieweurs ayant moins d'expérience peuvent avoir de la difficulté à extraire toutes les informations nécessaires pour évaluer si un candidat remplit les qualifications complètes pour l'emploi sans une liste de questions.

Les novices qui utilisent un style d'entrevue semi-structurée devraient préparer un guide d'entrevue bien planifié pour s'assurer que toutes les exigences du poste sont prises en compte.

Se préparer à une entrevue semi-structurée

Même si vous n'êtes pas certain de la structure de votre entrevue, si vous êtes bien préparé, vous devriez être bien armé pour répondre aux questions que l'intervieweur pourrait avoir pour vous . Votre entrevue est votre chance de vous vendre pour le travail, alors assurez-vous de faire une bonne impression.

• Passez en revue les compétences requises et recommandées dans l'offre d'emploi, et pensez à des exemples de situations dans lesquelles vous avez utilisé ces compétences avec succès
• Recherchez l'entreprise; Savoir ce qu'ils font, comment ils le font, et toute innovation qui les distingue de leurs concurrents est un excellent matériel à apporter à la conversation pendant l'entretien.
• Revoyez les questions d'entrevue courantes qui pourraient vous être posées et réfléchissez à tout suivi questions que vos réponses pourraient déclencher
• Vous avez des questions pour l'intervieweur concernant l'entreprise et le poste, et qui ouvrent la porte à la discussion sur la façon dont vous seriez un atout
• Pratiquez avec un ami ou un mentor. vous pourriez ne pas vous attendre, vous donner l'occasion de penser à vos pieds et de vous sentir à l'aise avec l'interviewer
• habillez-vous convenablement pour le poste
• faites un suivi après l'entrevue avec un courriel de remerciement pour réitérer votre intérêt; pour clarifier ou ajouter des informations à votre conversation

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