Qu'est ce que le journal OSHA 300? Dois-je poster le formulaire?

Qu'est-ce que le journal OSHA 300?

Le journal OSHA 300 est un formulaire qui doit être rempli et affiché dans une zone visible qui doit être affichée chaque année entre le 1er février et le 30 avril. Le journal OSHA 300 n'est pas requis pour les entreprises de 10 employés ou moins. certains types d'industries qui ne respectent pas les règles de tenue des dossiers et d'affichage. Vous devez savoir qu'il s'agit d'une exigence fédérale concernant la sécurité au travail.

Quoi et quand signaler?

Des changements législatifs récents exigeaient qu'à compter du 1er janvier 2015, toutes les entreprises de construction et les employeurs en général devraient afficher et mettre à la disposition de tous les employés les renseignements suivants:

• Accidents mortels liés au travail dans les 8 heures.
• Les hospitalisations liées au travail, les amputations et toutes les pertes de l'oeil dans les 24 heures.
• Noter toutes les blessures par piqûre d'aiguille et objets tranchants.
• Enregistrer tous les cas de perte auditive de seuil standard (STS).
• Enregistrer tous les MSD.
• Tout cas nécessitant le retrait médical d'un employé conformément aux exigences d'une norme de santé de l'OSHA
• Enregistrer tous les cas de transmission de la tuberculose.

Alors, qu'est-ce que le journal OSHA 300?

Le registre OSHA 300 est un formulaire utilisé par tous les employeurs, selon le cas, pour tenir un registre résumant les blessures et les maladies des employés. Le document doit être situé dans un endroit visible pour tous les employés et où les affaires ou les opérations sont menées. Le formulaire comporte trois sections principales: identification, description et classification.

La première partie contient le nom, le numéro de dossier et le titre du poste, la deuxième colonne fournit une description de l'endroit où l'incident s'est produit, la date et le lieu de la blessure, tandis que le troisième contient des informations sur le type de blessure. du travail et combien de jours le travail sera restreint.

Astuces lors de la maintenance du journal

Il est important de conserver le journal avec des informations précises et complètes. Suivez ces conseils lorsque vous remplissez votre journal:

• Le journal doit être conservé selon les années civiles et non fiscales.
• Les informations doivent être affichées dans les sept jours qui suivent l'enregistrement d'un cas enregistrable.
• Conservez et conservez les journaux OSHA 300 pendant cinq ans. Supprimez ou ajoutez des cas si nécessaire pour maintenir les informations à jour.

• Les employeurs doivent tenir des registres de blessures et de maladies pour chaque établissement.

• Lorsque les employés ne se présentent pas au travail au même endroit chaque jour, les dossiers doivent être conservés au lieu d'où ils sont payés ou à la base à partir de laquelle ils opèrent

• Les formulaires doivent être affichés et conservés par tous Employeurs même si aucune blessure ou maladie enregistrable n'est survenue pendant l'année civile
• Des formulaires équivalents fournis par l'agence d'assurance doivent être utilisés, mais ils doivent conserver les mêmes informations que celles requises par le registre OSHA 300 …

Formulaires requis Outre le journal OSHA 300?

Les formulaires suivants doivent être remplis et conservés dans le cadre du processus OSHA 300:

• OSHA Form 300 Registre des accidents et des maladies liés au travail.
• OSHA Formulaire 300A Résumé des accidents du travail et des maladies professionnelles, et
• le rapport d'accident et de maladie (formulaire 301 de l'OSHA).

Avantages de la tenue de dossiers

Ces enregistrements seront bénéfiques pour toutes les activités de construction car ils peuvent être utilisés pour les raisons suivantes:

• Les évaluations de la sécurité sur le lieu de travail peuvent être analysées > Le résumé des événements peut être utilisé pour identifier et prévenir les dangers répétés
• Utilisé l'information de l'année précédente pour cibler et améliorer les mesures de sécurité autour de certaines activités qui ont fait partie des incidents au cours des années précédentes
• OSHA 300 être utilisé pour vérifier les dossiers pendant les enquêtes ou les réclamations en cours.

Quand dois-je publier le journal récapitulatif?

Le formulaire 300 A de l'OSHA doit être affiché chaque année au plus tard le 1er février de l'année suivante, résumant toutes les blessures de l'année précédente. Le journal doit être visible entre le 1er février et le 30 avril.

Cependant, il est important de comprendre que si un employé demande une copie de son rapport de blessure, l'employeur est tenu de lui fournir une copie du registre OSHA 300 avant la fin des affaires le jour suivant la demande. Le journal doit également être signé par un dirigeant de l'entreprise ou un représentant autorisé indiquant que l'information est vraie et exacte.

Citation et pénalités pour ne pas tenir votre journal OSHA 300

Lors d'une inspection de l'OSHA, le journal de 300 sera normalement le premier document qu'on vous demandera de fournir. Il est obligatoire de présenter et de tenir à jour ce registre, sinon vous pouvez recevoir une amende pouvant aller jusqu'à 8 000 $ pour chaque année de la violation. Les entreprises et les industries de la construction peuvent faire face à des pénalités de 1 000 $ pour chaque année où ils ne parviennent pas à maintenir le formulaire OSHA 300. Il y a aussi la probabilité qu'une citation séparée puisse être émise pour chaque formulaire OSHA 301 non rempli complètement ou incorrectement.

Liste des erreurs courantes lors du classement du journal OSHA 300

Soyez prudent lorsque vous annotez le journal et essayez d'éviter ces problèmes courants:

Les employeurs peuvent présenter de manière erronée ce qu'est un événement enregistrable OSHA

• Penser que le travail léger n'est pas une restriction de travail
• Ignorer la déclaration de l'employé n'est pas exact ou ne peut pas servir de référence
• Employeurs ne signalant pas la blessure parce que l'employé concerné ne l'a pas signalé à temps ou immédiatement
• Le traitement médical est enregistrable à moins qu'il ne relève d'une exception dans les règlements, dont les premiers soins
• Oublier de garder trace de la journée perdue pendant les événements à long terme
• Qui est exempt de maintenir le formulaire?

Dans notre première section de notre article, nous avons expliqué que toutes les entreprises ne sont pas tenues de conserver le formulaire OSHA 300. Certains employeurs sont exemptés de l'exigence fédérale, y compris l'affichage 300 A.La liste des industries exemptées peut être consultée sur le site Web de l'OSHA. Rappelez-vous que le Bureau of Labor Statistics peut toujours sélectionner exempté les employeurs à participer à une enquête statistique annuelle et vous devez visiter le site Web de l'OSHA pour les dernières réglementations et exigences relatives à la directive en matière de rapport et d'enregistrement.

Tous les formulaires peuvent être obtenus sur le site Web de l'OSHA ainsi que les derniers règlements.