Notariés Documents: Ce qu'ils sont et comment obtenir Un document notarié

Les accords importants doivent souvent être notariés, mais qu'est-ce que cela signifie et comment pouvez-vous authentifier vos documents?

Documents notariés

Un document notarié est un document qui a été marqué avec un cachet (ou "sceau"), ce qui indique que la signature sur le document est légitime. Un notaire vous regarde signer et place ensuite le timbre près de votre signature (avec des informations qui permettent aux autres de retrouver les documents relatifs à la signature).

Cela indique à la banque que vous avez vraiment signé le document - ce n'était pas quelqu'un d'autre qui vous posait. À l'ère du vol d'identité et des poursuites, il est important de savoir qui a vraiment signé ce document important.

En plus de vérifier votre identité, un notaire est censé rechercher des signes de trouble: signez-vous volontiers le document (même si vous n'aimez pas ce qu'il contient) ou quelqu'un vous force-t-il à le signer? Un notaire refusera de valider une signature si des signes de coercition sont présents. De même, un notaire veut s'assurer que vous êtes dans une situation où vous pouvez vraiment comprendre ce que vous signez. Si vous êtes intoxiqué, médicamenteux ou incapable de comprendre ce qui se passe pour quelque raison que ce soit, un notaire devrait refuser d'authentifier le document.

Comment obtenir un document notarié

Comment obtenez-vous un document notarié? Il suffit de le signer devant un notaire public (une personne autorisée à authentifier des documents).

Le notaire vous demandera une pièce d'identité pour vérifier que vous êtes réellement ce que vous dites être. Vous aurez besoin d'une pièce d'identité officielle avec une photographie - un permis de conduire, un passeport ou toute autre pièce d'identité délivrée par le gouvernement fera généralement l'affaire, bien que les exigences varient d'un État à l'autre. Si le notaire n'est pas sûr que vous êtes la personne en question, il peut refuser d'authentifier votre document - personne n'est tenu de notariser quoi que ce soit.

N'oubliez pas d'apporter un document non signé au notaire (ne le signez pas à l'avance). Le notaire doit regarder dans la plupart des cas.

Selon l'endroit où vous allez obtenir des documents légaux notariés, vous devrez peut-être payer des frais modestes. Les notaires doivent dépenser de l'argent pour travailler en tant que notaire, ils doivent suivre l'évolution des lois, et ils doivent tenir des registres, alors ne soyez pas surpris si on vous demande de payer des frais. En règle générale, vous paierez moins de 20 $, et il pourrait être aussi bas que 5 $. En savoir plus sur les frais de notaire.

Selon votre état, les notaires peuvent être tenus d'étudier, d'assister à des sessions de formation et de passer des examens. Cependant, certains États ont des exigences minimales pour devenir notaire.

Où obtenir une lettre notariée

Vous pouvez obtenir des formulaires légaux notariés dans divers endroits.

Institutions financières: un bon point de départ est votre banque ou caisse de crédit.Si vous êtes titulaire d'un compte, le service peut même être gratuit. Même si vous n'avez pas de compte auprès d'une institution financière, un notaire peut être prêt à notariser quelque chose pour vous - pour une somme modique.

Entreprises: les entreprises locales et les grandes surfaces sont susceptibles d'avoir des notaires. Appelez avant de faire un voyage, car les services peuvent varier d'un endroit à l'autre.

• Magasins d'expédition (magasins FedEx Kinkos et UPS, par exemple)
• Magasins de fournitures de bureau (OfficeMax ou Staples, par exemple)
• Magasins d'encaissement de chèques et de transfert d'argent
• Les préparateurs et les cabinets d'avocats ont souvent un notaire sur le personnel (si vous avez besoin d'un document notarié pour votre avocat, demandez-leur s'ils peuvent le faire en interne)
• Les concessionnaires automobiles et même les dépanneurs de quartier peuvent employer quelqu'un qui est notaire

ailleurs: Si vous ne trouvez personne facilement, recherchez en ligne un "notaire public" avec le nom de votre ville. Vous serez probablement surpris de voir combien il y en a. Les notaires mobiles se déplacent souvent à votre emplacement.

Notaire en ligne: il est possible d'obtenir des documents notariés en ligne, mais vous voudrez vérifier que cela est acceptable avant de le faire. Certaines situations, telles que les transactions immobilières dans certains états, nécessitent une signature en personne. Dans d'autres situations (en particulier pour une transaction rapide lorsque vous êtes pressé par le temps), il peut être judicieux d'essayer de notariser en ligne.

Le notaire vérifiera votre identité et enregistrera votre signature par vidéo. L'application Notarize offre des services de notaire en Virginie (qui peut être valide à l'échelle nationale) pour 25 $.

Que signifie ne pas avoir un document notarié?

Avoir un document notarié signifie qu'une signature est bonne. Cela ne signifie pas grand-chose d'autre. Les notaires ne sont pas tenus de lire le document et de l'évaluer pour vous, ni de vous alerter de problèmes; tout ce qu'ils font est de vérifier qui a signé un document à quelle date.

Vous pouvez obtenir un document notarié qui vous implique dans une activité illégale, ou qui n'est pas exécutoire en vertu des lois de votre état (et est donc inutile), c'est donc à vous de savoir ce que vous signez. Les notaires ne fourniront pas de conseils juridiques.