Ce que les employeurs peuvent demander lors de la vérification de leur historique

Qu'est-ce que les employeurs peuvent vous demander lorsqu'ils vérifient vos antécédents avant de vous offrir un emploi ou une condition d'emploi?

Vous pourriez être surpris par la quantité d'informations que les employeurs peuvent apprendre à votre sujet. Cependant, il y a aussi certaines choses qu'un employeur ne peut absolument pas vous demander.

Il n'y a pas de lignes directrices fédérales limitant les questions que les employeurs peuvent poser. Par conséquent, ce qu'un employeur potentiel peut demander dépend des lois dans votre état.

Ce n'est pas parce qu'une question est posée, et c'est légal, que votre ancien employeur doit y répondre. Cependant, gardez à l'esprit qu'il existe des informations publiquement disponibles qui peuvent également être vérifiées.

Lisez ci-dessous pour plus d'informations sur ce que les employeurs peuvent légalement vous demander, sur la façon dont les anciens employeurs (et autres références) peuvent répondre et sur la façon dont vous pouvez préparer une vérification des antécédents.

Pourquoi les employeurs vérifient-ils les antécédents?

Pourquoi les employeurs veulent-ils tant savoir sur vous? Les employeurs sont plus prudents que jamais lorsqu'ils recrutent du nouveau personnel. Ils effectuent souvent des vérifications d'antécédents avant l'embauche afin de s'assurer qu'il n'y a pas de surprises après leur embauche. Il est beaucoup plus facile de ne pas embaucher quelqu'un que de devoir y mettre un terme si un problème survient après son embauche.

La quantité d'informations vérifiée dépend de la politique d'embauche de l'employeur et du type d'emploi pour lequel vous êtes considéré.

Certaines entreprises ne vérifient pas du tout les antécédents des candidats, tandis que d'autres examinent très attentivement les candidats.

Qu'est-ce que les employeurs veulent savoir?

Qu'est-ce qu'un employeur potentiel veut savoir sur vous? Dans certains cas, les entreprises vérifieront simplement les informations de base, telles que les lieux et les dates d'emploi.

Dans d'autres cas, l'entreprise demandera plus d'informations, que votre précédent employeur et d'autres sources pourraient divulguer ou non.

Voici quelques-unes des questions que les employeurs pourraient se poser lors de la vérification de vos antécédents, avec des informations sur ce qui est illégal dans certains États, et ce qui est moins souvent demandé:

• Dates d'emploi
• dates
• Titre du poste
• Description du poste
• Pourquoi l'employé a quitté le poste
• Si l'employé a été licencié pour un motif
• Y at-il eu des problèmes avec l'employé concernant l'absentéisme ou le retard? l'employé est éligible pour réembaucher
• Salaire (de nombreux employeurs ne partageront pas cette information, en fait, il n'est pas légal de demander à certains endroits)
• Problèmes de performance et problèmes (la plupart des employeurs refuseront de partager cette information par peur de poursuites judiciaires pour diffamation)
• Infractions juridiques ou éthiques (certains employeurs ne partageront pas cette information pour les mêmes raisons mentionnées ci-dessus)
• Antécédents de crédit (selon l'emploi)
• Antécédents criminels (dépendant de l'emploi) > Dossiers de véhicules automobiles (en fonction de emploi)
• Comment les employeurs peuvent-ils répondre?
• Gardez à l'esprit que, même si un employeur demande les informations de base énumérées ci-dessus, et que cela est légal, l'ancien employeur n'a pas à répondre.

De nombreuses entreprises limitent ce qu'elles divulgueront au sujet des anciens employés. Parfois, c'est par crainte de poursuites judiciaires pour diffamation. D'autres organisations ne peuvent pas diffuser d'informations en raison de politiques de confidentialité internes.

En fait, de nombreuses entreprises limitent le personnel au simple fait de partager les dates d'emploi et les titres d'emploi lorsque des demandes de renseignements sont formulées au sujet d'anciens employés.

Si vous avez des inquiétudes quant à ce qu'un employeur actuel ou ancien pourrait partager avec un futur employeur à votre sujet, vous pouvez être proactif. Au cours d'une entrevue de départ (si vous en avez un), demandez quelle est la politique de l'entreprise en ce qui concerne les informations qu'ils communiquent aux employeurs. Si vous avez déjà quitté l'entreprise, appelez les ressources humaines et demandez.

Certains États ont imposé des limites à ce que les employeurs peuvent dire de vous. Vérifiez auprès de votre bureau du travail de l'Etat pour plus d'informations sur ce que les anciens employeurs peuvent légalement partager avec les autres.

Vérification des antécédents de tiers

En outre, lorsque les employeurs effectuent une vérification de vos antécédents (crédit, criminel, employeur passé) en utilisant un tiers, la vérification des antécédents est couverte par la Fair Credit Reporting Act (FCRA). La FCRA est une loi fédérale qui vise à promouvoir des vérifications des antécédents privés justes et précises. La loi définit ce que les employeurs peuvent demander, recevoir et utiliser lorsqu'ils effectuent une vérification des antécédents par un tiers.

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