Employés externalisés et location de personnel

Une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) est une société d'externalisation qui offre divers services liés à l'emploi. Un employeur peut passer un contrat avec un BEP pour sous-traiter des fonctions telles que l'embauche et le congédiement de travailleurs, l'administration des avantages sociaux et l'achat d'une assurance contre les accidents du travail.

L'externalisation des services de l'emploi a commencé dans les années 1970. Les employeurs ont acheté ces services auprès des sociétés de crédit-bail.

Le leasing des employés permet aux employeurs de réduire les coûts et de transférer de nombreux risques et responsabilités liés à l'emploi à l'entreprise de crédit-bail. Après avoir passé un contrat avec une société de crédit-bail, un employeur licencierait tous ses employés. Les travailleurs seraient ensuite embauchés par l'entreprise de crédit-bail, qui les louerait à l'employeur. Parce que l'entreprise de location avait embauché les travailleurs, elle a assumé le rôle d'employeur.

Au début des années 1990, le leasing des employés était en proie à des problèmes. D'une part, certains employeurs utilisaient le crédit-bail pour jouer au système d'évaluation de l'expérience. Un employeur ayant des antécédents de pertes médiocres pourrait louer sa main-d'œuvre afin que le modificateur d'expérience (inférieur) de l'entreprise de crédit-bail soit appliqué à la politique d'indemnisation des travailleurs couvrant les travailleurs loués. Cette tactique a permis à l'employeur d'économiser de l'argent sur l'assurance contre les accidents du travail. Un autre problème concernait les sociétés de crédit-bail sans scrupules qui ont délibérément mal classé les travailleurs ou sous-estimé leur masse salariale pour obtenir une prime moindre d'indemnisation des travailleurs.

Dans les années 1990, les PEO ont commencé à remplacer les sociétés de crédit-bail. Actuellement, la plupart des entreprises qui externalisent des services d'emploi sont des PEO. Contrairement à une société de leasing, un PEO partage des tâches liées à l'emploi avec l'employeur (appelé le client). Le PEO et le client deviennent des co-employeurs. Le PEO assume la responsabilité de certaines tâches administratives.

Le client conserve la responsabilité de la sécurité et de la supervision quotidiennes des employés sur le lieu de travail.

Services fournis par un PEO

Voici quelques-uns des services qu'un PEO peut fournir:

• Emploi Recrutement, sélection, embauche et formation des employés.
• Paie Administration de la paie, y compris les fonctions fiscales et de reporting.
• Avantages sociaux Fournir et administrer les avantages sociaux. Parce que les PEO achètent des avantages pour un grand nombre de travailleurs, ils peuvent obtenir des rabais en vrac. Comparé à un petit employeur, un PEO peut offrir une gamme plus large d'avantages à un prix moins élevé.
• Indemnisation des accidents du travail Administration de l'assurance contre les accidents du travail. Dans certains États, le PEO peut acheter la police. Selon le type de police requis, un PEO peut obtenir la couverture avec un rabais.
• Expertise professionnelle Fournir des conseils professionnels dans des domaines tels que le droit du travail et la gestion des ressources humaines.

Lois de l'État

Depuis les années 1990, de nombreux États ont adopté des lois applicables aux sociétés de crédit-bail ou aux PEO (certaines lois utilisent les deux termes). Ces lois varient d'un État à l'autre. Certains exigent que les PEO s'inscrivent à l'état. De nombreuses lois dictent le type de politique qui doit être publié lorsqu'un PEO supervise le programme d'indemnisation des travailleurs d'un client.

La loi peut également spécifier qui doit acheter la police. Dans certains États, un PEO peut émettre une seule police maîtresse couvrant tous les employés des clients du PEO. Dans d'autres états, chaque client doit acheter sa propre politique. Les lois des États peuvent également spécifier le modificateur d'expérience (le client ou le PEO) qui doit être appliqué à la police.

Agence PEO Versus "Temp"

Les PEO diffèrent des agences de recrutement temporaire. D'une part, les PEO ne fournissent pas de travailleurs aux sites d'emploi. Ils agissent en tant que co-employeurs des employés du client. Les agences de dotation emploient des travailleurs qu'elles affectent aux lieux de travail des clients. Deuxièmement, les PEO fournissent des services à long terme. Les agences de dotation fournissent des travailleurs temporairement. Un travailleur «intérimaire» est généralement affecté à un projet à court terme ou pour remplacer un travailleur permanent en congé.

Travailleurs loués et couverture de responsabilité civile générale

En vertu de la politique générale de responsabilité générale, un travailleur loué se qualifie comme employé.

Le terme travailleur loué signifie une personne louée à vous (l'assuré désigné) par une entreprise de location-emploi en vertu d'un accord entre vous et la firme de location-travail pour l'exercice de vos fonctions. Vraisemblablement, un travailleur embauché par un PEO en vertu d'un contrat avec vous se qualifie comme un travailleur loué.

Notez que le terme travailleur loué ne comprend pas un travailleur temporaire . Ce terme désigne une personne qui vous est fournie en remplacement d'un employé permanent en congé ou pour faire face à une charge de travail saisonnière ou à court terme.

Parce que les employés sont assurés en vertu de la police, un travailleur loué est un assuré. Les travailleurs temporaires ne sont pas des employés, ils ne sont donc pas considérés comme des assurés.