Contrats de location-acquisition vs contrats de location-exploitation

Contrats de location-acquisition par rapport aux contrats de location-exploitation - Quelle est la différence? Lequel dois-je utiliser pour le crédit-bail d'équipement?

L'équipement de crédit-bail est une alternative courante à l'achat. Des deux types de baux - les contrats de location-acquisition et les contrats de location-exploitation - chacun est utilisé à des fins différentes et donne lieu à un traitement différent dans les livres comptables d'une entreprise.

Contrats de location-acquisition

Un contrat de location-acquisition est un contrat de location de matériel d'entreprise qui représente la propriété et qui est comptabilisé dans le bilan de la société à titre d'actif.

Contrairement à un contrat de location-exploitation, un contrat de location-acquisition est considéré comme un achat du point de vue de la personne qui loue et comme un prêt du point de vue de la personne qui offre le bail. à des fins comptables.

• Les contrats de location-acquisition sont utilisés pour des contrats de location à long terme et pour des articles qui ne sont pas devenus obsolètes sur le plan technologique, tels que de nombreux types de machines.
• Les contrats de location-acquisition confèrent au preneur (la personne qui loue) les avantages et les inconvénients de la propriété, de sorte qu'ils sont considérés comme des actifs, et ils peuvent être amortis.
• Ces baux sont considérés comme des dettes du locataire.

Pour être considéré comme un contrat de location-acquisition, le Financial Accounting Standards Board (FASB) exige qu'au moins l'une de ces conditions soit remplie:

• Le titre de l'équipement passe automatiquement au locataire à la fin de la durée du bail
• Le bail contient une option d'achat de l'équipement à la fin du bail pour un montant nettement inférieur à la juste valeur marchande; parfois c'est un achat de 1 $

• La durée du bail est supérieure à 75% de la durée de vie utile de l'équipement
• La valeur actuelle du bail est supérieure que 90% de la juste valeur marchande de l'équipement.

Comme vous pouvez le voir, avec un contrat de location-acquisition, vous payez essentiellement le coût de la voiture pendant la durée du bail.

Contrats de location-acquisition et dépréciation

Parce qu'ils sont considérés comme des actifs, les contrats de location-acquisition peuvent être amortis.

Si vous souhaitez louer un bien, mais que vous souhaitez bénéficier de l'amortissement, vérifiez auprès de votre conseiller fiscal avant de conclure un contrat de location-acquisition afin de vous assurer qu'il répond aux critères de dépréciation. Certains contrats de location-acquisition peuvent ne pas être admissibles à l'amortissement accéléré (amortissement des primes ou déductions en vertu de l'article 179).

Contrats de location simple

Les contrats de location simple, parfois appelés contrats de location-service, sont utilisés pour la location à court terme et souvent pour des biens de haute technologie ou dans lesquels la technologie change souvent, comme les ordinateurs et le matériel de bureau.

Le locataire utilise la propriété mais ne prend pas en charge les avantages ou les inconvénients de la propriété, qui sont conservés par le bailleur.

Le coût de location d'un contrat de location simple est considéré comme une dépense d'exploitation.

L'option d'achat à rabais dans les contrats de location

Un contrat de location-acquisition ne doit pas inclure une option d'achat à des conditions avantageuses, alors que les contrats de location-exploitation prévoient souvent cette option. Une option d'achat à bon marché est juste comme ça sonne - une option pour acheter l'équipement ou le véhicule à la fin du bail à un prix d'aubaine.

Quel est le meilleur, un contrat de location-acquisition ou un contrat de location-exploitation?

Comme d'habitude, ça dépend. Si vous louez un équipement de haute technologie, vous aurez probablement un contrat de location-exploitation. Par exemple, si vous louez des photocopieurs pour votre bureau, vous avez probablement un contrat de location-exploitation.

Si vous louez une machine que vous avez l'intention d'utiliser pendant longtemps, vous avez probablement un contrat de location-acquisition.

Pour les locations de voitures, de nombreuses entreprises utilisent des contrats de location-exploitation parce que les voitures sont fortement utilisées et qu'elles sont retournées pour de nouveaux modèles à la fin du bail. Mais un contrat de location simple ne vous donne pas la possibilité d'amortir l'actif.

Avantages et inconvénients du crédit-bail d'équipement

En général, les entreprises louent du matériel pour financer leurs activités sans avoir à financer un achat d'équipement. Par exemple, une entreprise qui utilise des fourgonnettes ou des camions pour les livraisons peut louer ces véhicules sans avoir à obtenir un prêt ou à amasser des fonds pour l'achat.

Les inconvénients du crédit-bail d'équipement sont que les baux sont généralement plus chers sur une base mensuelle et certains baux ne sont pas admissibles à des déductions fiscales pour amortissement.

Pour en savoir plus sur les avantages et les inconvénients de la location d'équipement, assurez-vous de consulter votre conseiller fiscal avant de prendre une décision concernant la location ou l'achat d'équipement et le type de location.

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