Aide aux frais de scolarité

L'aide aux frais de scolarité, ou le remboursement des frais de scolarité, comme on l'appelle également, est un avantage salarial offert par l'employeur qui est avantageux pour votre lieu de travail. Dans un programme d'aide aux frais de scolarité, un employeur paie la totalité ou une partie du coût d'un employé pour suivre des cours collégiaux ou universitaires.

L'aide aux frais de scolarité aide les employeurs à renforcer la loyauté et la longévité des employés. L'aide aux frais de scolarité est un outil de rétention des employés. C'est également un outil de recrutement qui profite aux employeurs ayant des employés à fort potentiel qui sont axés sur la croissance et l'apprentissage.

L'aide aux frais de scolarité est un avantage que recherchent de nombreux employés potentiels.

L'aide aux frais de scolarité permet aux employés de continuer à élargir leurs connaissances et leurs compétences tout en travaillant. Le développement continu des employés est également un atout pour l'employeur. L'employeur profite de tout apprentissage qu'un employé poursuit, même si c'est indirectement grâce à des facteurs tels que la rétention et l'engagement.

Quels sujets sont couverts?

L'aide aux frais de scolarité prend plusieurs formes selon l'employeur. Certains employeurs couvriront le coût de n'importe quelle classe qu'un employé prend même si la classe est complètement hors-sujet pour le travail de l'employé. Les autres employeurs ne couvrent que le coût des cours correspondant au poste actuel ou au poste suivant de l'employé.

En premier lieu, l'employeur est d'avis que toute classe qui permet à l'employé d'apprendre et de se perfectionner est avantageuse pour l'employeur. Ces employeurs apprécient également les avantages que présente le fait de permettre aux employés de choisir leur propre apprentissage.

Dans le second, l'employeur met l'accent sur la valeur de l'apprentissage en classe par rapport à l'emploi spécifique de l'employé.

D'une manière ou d'une autre, cela ne fonctionne pas pour tous les employeurs, mais je recommande d'adopter une approche moins contraignante pour renforcer l'habilitation et l'engagement des employés.

Fonctionnement de l'aide aux frais de scolarité

De nombreux employeurs, qui offrent un programme d'aide aux frais de scolarité, paient le coût total des frais de scolarité, des frais de laboratoire et des livres de l'employé.

D'autres paient une partie des frais d'études de l'employé. Lorsqu'une classe est requise par un employeur, l'employeur paie généralement le coût complet et inclut souvent le remboursement du kilométrage.

Lorsque l'aide aux frais de scolarité est disponible, la méthode la plus courante pour administrer le programme est d'obliger les employés à payer leurs propres frais de scolarité et leurs livres lorsqu'ils s'inscrivent aux cours. L'employé est alors remboursé lorsqu'il présente les reçus et la preuve qu'il a obtenu un C ou au-dessus du grade à la fin du cours.

Les employés remettent le plus souvent des copies de leurs relevés de notes ou de notes pour recevoir leur remboursement de frais de scolarité. La raison pour laquelle les programmes d'aide aux études exigent presque toujours que l'employé présente une note de passage de C ou mieux est de s'assurer que l'employé dépense judicieusement l'argent de l'employeur.

Dans la plupart des cas, les employeurs plafonnent le montant de l'aide aux frais de scolarité disponible pour les employés. Les employeurs fixent une limite en termes de dollars disponibles par employé par année ou établissent le nombre de cours qu'ils paieront par année par employé au moyen de l'aide aux frais de scolarité.

Remboursement des frais de scolarité

Dans certains cas, lorsque des fonds importants sont dépensés pour l'aide aux frais de scolarité, l'employeur exige que l'employé signe un accord pour rembourser les frais de scolarité s'il quitte l'organisation pendant une certaine période. temps.

Dans ces cas, l'employeur remet un pourcentage de l'aide aux frais de scolarité pour chaque année où l'employé reste avec l'organisation après l'utilisation de l'aide aux frais de scolarité. Le nombre d'années pendant lesquelles un employé doit continuer à travailler pour un employeur peut aller de deux à cinq ans.

Il n'est pas recommandé que la durée soit plus longue que celle-ci. Les employeurs ne veulent pas retenir les employés négatifs et obligés qui traînent pour remplir leur engagement monétaire.

Par exemple, les entreprises ont promis une aide pour les frais de scolarité afin de couvrir le coût d'un MBA à long terme et valorisé pour les employés. Puisque cela peut coûter 100 000 $ ou plus, les employeurs veulent s'assurer qu'ils ont un retour sur leur investissement. Si l'employé part dans un délai déterminé, l'employé doit à l'employeur une partie ou la totalité de son aide pour les frais de scolarité.

Il s'agit généralement d'un contrat écrit que l'employé est légalement tenu de respecter à la fin de son contrat de travail avec son employeur.

L'aide aux frais de scolarité est souvent négociée dans un contrat de travail. Dans le but d'attirer des talents difficiles à trouver, cette aide aux frais de scolarité peut être supérieure à ce que les autres employés reçoivent en aide aux frais de scolarité dans la même organisation.

L'aide aux frais de scolarité est logique pour les employeurs parce que vous permettez à vos employés de continuer à croître et à développer leurs connaissances. Vos employés restent dans la pratique de l'apprentissage et la fréquentation de l'université favorise un environnement au travail que l'éducation soutient généralement l'apprentissage des employés.