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Alors que la saison des impôts approche à grands pas, tous les employés réfléchissent à ce que l'oncle Sam déduit de chaque paie. Pour la plupart, c'est entre 20 et 50 pour cent des gains bruts. Alors que les employés intelligents profitent des régimes d'épargne avant impôt, de l'épargne-retraite et d'autres moyens d'augmenter leurs revenus, il existe une foule d'autres avantages non imposables dont ils ne sont peut-être pas conscients (ou que leur employeur ne leur offre pas actuellement). ).
Chaque entreprise cherche des moyens d'augmenter les avantages sociaux de ses employés sans pour autant dépasser les coûts. Beaucoup espèrent trouver des moyens d'économiser de l'argent aussi. Afin de fournir la valeur maximale dans une stratégie de rémunération totale, voici une liste des 10 principaux avantages non imposables que vous souhaitez ajouter à votre forfait.
1. Véhicules de l'entreprise
Si votre entreprise offre une flotte à l'usage des employés, vous pouvez déduire le kilométrage sur les déclarations fiscales annuelles. Les employés ne paient rien pour cet avantage et c'est complètement libre d'impôt pour eux. Le seul vrai problème vient quand on considère la taxe élevée payée pour l'essence pour alimenter le véhicule, qui peut être compensée en utilisant un programme de réduction de carburant.
2. Équipement fourni par la société
Un autre avantage qui est exempt d'impôt pour les employés est l'équipement fourni par l'entreprise, comme l'électronique, les appareils mobiles et autres avantages technologiques. De nombreux employés apprécient de pouvoir utiliser les derniers logiciels et matériels, en particulier ceux qui travaillent hors site.
Non seulement cette prestation est-elle libre d'impôt, mais elle peut être réclamée sur les taxes corporatives en tant que valeur dépréciée sur une période de 1 à 4 ans à compter de la date d'achat.
3. Milles Voyageurs Fréquents et Points de Voyage
Pour les employés qui doivent voyager à des fins professionnelles, il existe un certain nombre d'avantages en franchise d'impôt dont ils peuvent profiter. Les programmes de fidélisation peuvent être pris en compte, ce qui donne à l'entreprise et aux employés des miles aériens gratuits pour de futurs voyages et réductions.
Les chaînes d'hôtels offrent des programmes de récompenses qui permettent aux employés de gagner des points pour des cartes-cadeaux et des séjours gratuits à l'hôtel.
4. Bons de communication
Si les employés sont tenus de fournir leur propre téléphone cellulaire, service Internet ou autre solution de communication dans le cadre de leur travail, l'entreprise peut les rembourser tous les mois en exonération totale d'impôt. Cependant, ces articles doivent être utilisés exclusivement pour l'entreprise et non pour un usage personnel, sinon l'employé ne peut pas les réclamer sur sa déclaration de revenus d'utilisation de bureau à domicile.
5. Repas et hébergement
Selon les règles de l'IRS, lorsque les employeurs fournissent l'hébergement et les repas dans le cadre des conditions d'emploi ou pour les activités des employés, il s'agit d'une prestation d'employés non imposable. De nombreux employeurs offrent des repas gratuits dans le cadre de leur programme de mieux-être, ce qui est également exempt d'impôt.
6. Frais de transport et de stationnement
De nombreux employés doivent se rendre quotidiennement au travail sur de longues distances. L'IRS permet donc une déduction avant impôt de 125 $ par mois pour le transport en commun, deux fois plus pour le stationnement et une pour les deux besoins.Les entreprises qui offrent un stationnement et un transport gratuits aux employés n'ont pas à payer d'impôt pour cette prestation.
7. Soutien aux personnes à charge
Lorsque des employés sont forcés de s'occuper de personnes à charge ou de membres de leur famille âgés, une partie de leurs prestations pour personnes à charge est exempte d'impôt chaque année.
Cela représente généralement environ 5 000 $ par année d'un régime d'aide aux personnes à charge.
8. Programmes de mieux-être corporatifs
Les grandes entreprises comprennent l'importance de maintenir une main-d'œuvre en santé, ce qui fait que les programmes de mieux-être sont un choix populaire. Ce n'est pas seulement un avantage non imposable, mais il peut réduire les primes d'assurance-maladie au fil du temps.
9. Récompenses non monétaires et Swagger
Les entreprises qui souhaitent maximiser leurs programmes incitatifs, mais qui demeurent exemptes d'impôt, peuvent distribuer des cartes-cadeaux autres qu'en espèces et des prix de marque aux employés. Les exemples sont des certificats-cadeaux pour des restaurants locaux et des événements sportifs, des t-shirts, des chapeaux et des coozies. Les employés les aiment et ne coûtent pas cher à l'entreprise.
10. Apprentissage et perfectionnement de l'entreprise
Une main-d'œuvre bien formée et bien formée est une main-d'œuvre forte et productive.
Par conséquent, l'un des meilleurs avantages non imposables qu'une entreprise peut offrir est un programme d'apprentissage et de perfectionnement permettant aux employés d'améliorer leurs compétences. Le remboursement des frais de scolarité est également libre d'impôt jusqu'à un certain montant chaque année.
Comment allonger votre chèque de paie (Réduisez vos impôts)
Apprenez les choses à faire La plupart de votre salaire, ce qui peut vous aider à réduire les impôts et profiter pleinement des nombreux avantages de votre offre d'emploi.
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