Conseils d'amélioration de la gestion du temps

Si vous êtes comme les gens les plus occupés, vous avez probablement l'impression que vous avez plus de choses à faire en une journée que vous n'en avez le temps. Nos vies sont emballées avec tellement de travail à faire et tellement de délais à respecter que nous pourrions tous utiliser plus d'heures dans une journée pour faire face à toutes nos responsabilités. Malheureusement, vous ne pouvez pas prolonger vos jours. Et soyons réels. Même si vous le pouviez, choisiriez-vous de passer plus d'heures à travailler de toute façon?

Ces conseils de gestion du temps vous aideront à être plus productifs au travail, à respecter les délais et à tirer le meilleur parti de chaque journée.

Organisez-vous

De bonnes compétences organisationnelles vous feront gagner beaucoup de temps. Pour être productif, vous avez besoin d'un espace de travail organisé et d'une routine. Avant de commencer un projet, la première chose à faire est de s'assurer que tout ce qui est nécessaire pour l'exécuter est facilement accessible. Si vous devez commencer à chercher des fournitures, par exemple, cela interrompra votre flux de travail. Gardez votre bureau propre. Si c'est désordonné, vous passerez plus de temps à chercher des choses qu'à vous occuper de vos tâches.

Ensuite, établissez un plan pour la façon dont vous allez aborder votre projet. Décomposer un grand projet en parties plus petites et gérables. Cela vous évitera de vous sentir dépassé, ce qui pourrait vous faire tergiverser. Cela, plus que toute autre chose, détruira votre capacité à faire le travail à temps. Décidez de l'étape à suivre avant de passer à la suivante et ainsi de suite.

Ensuite, considérez combien de temps il faudra pour compléter chacun d'eux. Ensuite, définissez des délais pour toutes les étapes que vous avez identifiées.

Conserver une liste des tâches prioritaires

Une seule liste de choses à faire vous permettra de rester organisé et de garder une trace de tous vos travaux en un seul endroit. Incluez-y tous les projets et toutes les tâches dont vous êtes responsable.

Pour vous assurer de terminer votre travail en temps voulu, dressez la liste des articles par ordre chronologique. Lorsque vous travaillez avec une tâche qui n'a pas de date d'échéance réelle, par exemple une corvée dont vous devez régulièrement prendre en charge le classement, créez-en une. Ces corvées ont un moyen de s'accumuler. L'attribution d'une date d'échéance peut empêcher cela.

Il existe de nombreuses applications de listes «à faire» que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, mais certaines personnes préfèrent utiliser du bon vieux papier et un bon stylo. Essayez différentes méthodes et choisissez celle qui vous convient le mieux. Assurez-vous de vérifier ou de recouper les éléments au fur et à mesure que vous les terminez. Cela vous donnera un sentiment d'accomplissement. Cela peut être très motivant. Si vous supprimez simplement des éléments de votre liste, vous ne réaliserez pas combien de travail vous avez fait.

Apprendre à déléguer

Vous essayez peut-être de tout faire vous-même alors que vous devriez plutôt déléguer des tâches aux membres de votre équipe. Bien sûr, n'attribuez du travail à d'autres que si vous avez le droit de le faire.Beaucoup de gens ne le font pas autant qu'ils le devraient en raison d'une crainte irréaliste que personne ne puisse faire le travail aussi bien que possible.

Une autre raison pour laquelle vous pouvez éviter de déléguer le travail aux autres est que vous ne savez pas comment le faire. Il est dans votre intérêt, et celui de votre organisation, d'apprendre cette compétence de gestion importante.

Vous devrez décider quel travail assigner et qui de votre personnel peut le faire. Cela peut nécessiter un travail supplémentaire pour vous au début - vous devrez peut-être offrir de la formation - mais vous finirez par payer lorsque votre charge de travail est allégée.

Programmez des pauses régulières

Assurez-vous de prendre des pauses régulières. Cela peut sembler contre-intuitif de penser que ne pas travailler vous permettra d'en faire plus, mais ce sera le cas. Si vous planifiez des pauses à intervalles réguliers, disons 10 minutes de repos pour chaque heure de travail, vous risquez moins de vous éloigner lorsque vous devriez travailler. Les quelques minutes d'arrêt vous permettront également de vider votre tête, ce qui vous permettra de mieux vous concentrer lorsque vous retournerez à votre tâche.