Techniques de gestion du temps pour obtenir plus de temps dans votre journée

Souhait qu'il y avait un moyen d'obtenir plus de temps dans une journée?

Eh bien, il y en a. Tout ce que vous avez à faire est d'appliquer certaines techniques de base de gestion du temps.

Prêt? Voici ce que vous devez faire:

# 1: Reconnaissez que vous ne pouvez pas tout faire.

Trop d'entre nous sont trop minces parce que nous avons intégré dans le mythe de la gestion du temps que tout le monde peut (et devrait) tout faire. Nous devrions tous travailler à temps plein, passer du bon temps avec nos enfants et nos conjoints, passer du temps avec nos amis, faire du bénévolat et des comités, nous impliquer dans des causes, travailler à rester en forme et en bonne santé et nous relaxer et nous rajeunir .

Il est préférable de confier ce genre d'équilibre aux Wallendas volantes. Et tu sais quoi? Cela n'a pas d'importance. Ce qui compte, c'est que vous soyez en bonne santé et heureux de la façon dont vous passez votre temps. Décidez quels rôles et activités sont importants pour vous et vivez votre vie en conséquence.

# 2: Prioriser.

L'autre partie du mythe selon laquelle nous pouvons tous et devons tout faire est que tout est également important. Ce n'est pas. Il suffit de regarder votre calendrier quotidien sur un jour donné. Le ramassage du nettoyage à sec est-il vraiment aussi important que cette rencontre avec un client? Donc, si vous devez choisir entre eux, il est facile de décider de quitter le pick-up de nettoyage à sec pour un autre jour.

Ne vous précipitez pas de tâche en tâche tout au long de la journée. Passez en revue la liste de ce que vous devez faire ce jour-là au début de la journée, puis choisissez les choses que vous «devez faire» ce jour-là. (Essayez de garder ces «must-dos» à trois ou moins pour les débutants.) Ensuite, se concentrer sur faire ces choses.

À la fin de la journée, vous aurez un sentiment d'accomplissement, peu importe ce qui a été foiré ou mal tourné.

# 3: Apprenez à dire "Oui" et "Non".

L'incapacité de dire «non» est la cause d'une incroyable quantité de malentendus et de frustrations. Au lieu de dire «Non», les gens disent «Peut-être» ou «Je pourrais être en mesure de le faire» ou «Je verrai», ce qui crée l'espoir qu'ils feront tout ce que l'auditeur fait et la pression eux-mêmes pour le faire.

Puis quand ils ne le font pas, la personne qu'ils ont dit "Peut-être" au lieu de "Non" est déçue / agacée / blessée.

Règle générale de ne pas dire "Peut-être" quand on vous demande de vous engager à quelque chose. Apprenez à prendre des décisions rapides et dites «oui» ou «non» à la place. Et ne vous attardez pas à élaborer. Vous n'êtes pas obligé de donner des raisons détaillées pour votre décision. Un simple "Non, je ne peux pas faire ça" suffit. La personne à qui vous parlez appréciera votre honnêteté et votre répugnance à perdre leur temps. Et vous serez sans pression pour vous adapter à une autre activité ou un autre événement qui ne vous intéresse pas du tout.

# 4: Débrancher.

Un autre mythe moderne que vous devez ignorer si vous voulez obtenir plus de temps est l'idée idiote que nous devons tous être joignables et «connectés» tout le temps. Nous ne le faisons pas, et en fait, il y a des moments où il est important ou utile d'être inaccessible à tout le monde ou à tout sauf à la personne ou à la tâche immédiatement devant nous.

Par exemple, si votre enfant vous parle d'une chose traumatisante qui lui est arrivée à l'école ce jour-là ou que vous faites une estimation pour un client potentiel, vous devez écouter / communiquer avec les personnes devant vous. de vous, pas ceux qui appellent ou vous envoyer un email.

Alors reconnaissez-le et "débranchez-vous" lorsque cela est approprié. Faites-vous le gestionnaire de votre technologie plutôt que d'être géré par elle.

Ne lisez pas tous les courriels dès qu'ils arrivent, par exemple, ou pensez que vous devez répondre personnellement à chaque appel téléphonique. Ne laissez pas les textes entrants ou les tweets vous interrompre lorsque vous travaillez. Réservez des moments particuliers de la journée pour lire ou écouter et répondre aux courriels et aux appels téléphoniques. Lisez les 11 meilleures façons d'accroître votre productivité pour obtenir d'autres conseils sur le travail plus intelligent afin de pouvoir débrancher plus souvent.

# 5: Prenez congé.

Beaucoup de gens d'affaires tombent dans le piège des sept jours. Ils estiment que plus ils consacreront de temps à leur entreprise, plus leur entreprise sera florissante. Avant que vous le sachiez, ils travaillent sept jours par semaine chaque semaine et se demandent pourquoi ils se sentent tellement fatigués tout le temps!

Et leur entreprise a-t-elle plus de succès? Peut être. Peut être pas. Vous voyez, le succès de leur entreprise dépend de ce qu'ils font, pas de combien de temps ils consacrent.

Considérez cette analogie: si vous voulez apprendre le golf et que vous passez huit heures par jour sept jours par semaine à jouer au golf, mais que le club est mauvais à chaque fois, chaque balle que vous frappez a un mouvement prononcé vers la gauche. votre jeu de golf? Peu importe le temps que vous consacrez à faire quelque chose si vous ne le faites pas correctement.

Intégrez donc du temps libre dans votre emploi du temps. Quand vous prenez congé, que ce soit un après-midi, un week-end ou une semaine, vous retournez à votre travail rafraîchi et plus productif, capable d'accomplir beaucoup plus dans le temps disponible. Si quitter votre entreprise ou votre travail est un problème pour vous, lisez ces conseils pour passer des vacances sans souci.

5 Techniques de gestion du temps: plus de temps?

Non. Vous n'obtiendrez pas par magie plus de temps dans une journée lorsque vous mettrez ces techniques de gestion du temps en action. Mais vous serez en mesure de gérer plus efficacement le temps dont vous disposez. Et en termes ou ce que vous faites et ce que vous ressentez, cela fera toute la différence.

Pour plus de conseils sur la gestion efficace de votre temps et l'accomplissement de vos tâches, voir:

• 11 Conseils sur la gestion du temps
• Un système de gestion du temps pour une gestion efficace du temps
• Vous voulez travailler à la maison? Suivez ces 7 règles