Conseils essentiels pour la gestion du temps des avocats

La gestion du temps pour les avocats est l'une des tâches les plus difficiles dans un cabinet juridique occupé. Beaucoup d'avocats sont réticents à envisager d'élaborer un plan de gestion du temps comme si elle était en quelque sorte en dessous d'eux. Cependant, avoir une pratique juridique efficace et un bon équilibre travail / vie personnelle ne se produit pas par accident. Les avocats intelligents mettent en place un certain type de programme de gestion du temps dans leurs pratiques juridiques afin qu'ils puissent être meilleurs dans leur travail tout en passant plus de temps à faire ce qu'ils aiment.

Les avocats qui se lancent dans la gestion du temps plongent souvent dans des systèmes compliqués avec trop de règles. C'est le moyen le plus rapide pour un programme de gestion du temps d'échouer. Si le programme est trop difficile à démarrer, l'avocat reviendra rapidement à ses vieilles habitudes.

Les bonnes nouvelles sont que la gestion du temps ne doit pas être difficile. En fait, en mettant en œuvre trois procédures simples dans une pratique juridique, un avocat peut augmenter la productivité tout en améliorant la satisfaction professionnelle en même temps.

Les trois conseils essentiels pour une gestion efficace du temps des avocats sont:

1. Mangez la grenouille.

   Mark Twain a déclaré que «si vous mangez une grenouille le matin, le reste de votre journée sera merveilleux. Twain a également dit, "Si vous devez manger une grenouille, ne le regardez pas trop longtemps."

   Dans le livre "Mangez cette grenouille", Brian Tracy a utilisé les mots de Twain comme source d'inspiration pour le point principal de son livre . Tracy dit que vous devriez prendre la pire, la plus désagréable, la plus laide tâche que vous ayez à faire que vous ne voulez pas faire, et faites-le en premier. Arrêtez de tergiverser, et faites juste ce que vous redoutez le plus. Une fois qu'il est à l'écart, un fardeau est levé de vos épaules et vous pouvez vous déplacer plus rapidement dans le reste de la journée. Lorsque la tâche désagréable ne se présente plus, tout devient soudainement plus facile.

2. Évitez le téléphone.

   Ceux qui connaissent mon article sur "Pourquoi votre avocat ne retournera pas vos appels téléphoniques" peuvent mettre en doute mes motivations avec cette recommandation. Cependant, rien ne brise la concentration d'un avocat sur une affaire plutôt que de s'en détacher à plusieurs reprises pour discuter d'autres affaires avec des clients.

   Demandez à un avocat quand il ou elle est le plus productif, et la réponse presque unanime sera qu'ils en tireront le meilleur parti lorsqu'ils travaillent de nuit ou le week-end. Qu'est-ce qui fait la différence? Le manque d'interruptions, qui proviennent principalement d'un téléphone qui sonne constamment.

   Les avocats doivent disposer de blocs de temps ininterrompus pour être les plus productifs et travailler de leur mieux. Programmer certaines heures de la journée pour les appels téléphoniques de retour, certains moments pour les rendez-vous, et consacrer le reste du temps au travail. Bien qu'il y ait certains appels à faire à leur arrivée, la majorité des appels téléphoniques sont des questions qui pourraient être traitées par une secrétaire ou qui pourraient tout aussi bien être traitées pendant les heures d'ouverture du bureau pendant une heure moins productive de la journée.

3. Dressez une liste de tâches prioritaires à la fin de chaque journée.

   Faire une liste de tout ce qui doit être fait est facile, mais prendre le temps de comprendre ce qui doit être fait en premier prend un peu plus de temps. Alors que les avocats hésitent à perdre leur temps à trouver comment dépenser leur temps, prendre quinze minutes à la fin de la journée pour donner la priorité à l'ordre dans lequel le travail du lendemain devrait être fait peut être un énorme gain de temps.

   Ne faites pas l'erreur de choisir les priorités du jour le matin, sinon vous ne mangerez jamais la grenouille. Décidez le jour avant ce qui devrait être fait en tout début de matinée, de sorte que le risque de repousser la pire des tâches vers le bas de la liste soit éliminé. Demandez-vous: «Si je n'ai qu'une chose à faire demain sur ma liste de choses à faire, qu'est-ce que je veux qu'il soit?»

Essayez ces trois principes de gestion du temps et votre productivité s'améliorera considérablement.