7 Conseils pour une gestion du temps plus efficace

Le temps, en avoir assez, est un défi pour de nombreux propriétaires de petites entreprises. Il ne semble jamais y avoir assez de temps pour tout faire, surtout quand vous portez des chapeaux différents et que vous assumez de nombreux rôles différents pour diriger votre entreprise. Non seulement c'est frustrant, mais il peut être stressant de sentir que vous êtes en train de rebondir d'une tâche à l'autre et de ne jamais vraiment rayer des choses de votre liste.

Bien que nous ne puissions pas changer le nombre d'heures dans la journée, nous pouvons changer la façon dont nous les utilisons pour mieux gérer le temps et devenir plus productif. Ce n'est pas facile, et cela peut exiger beaucoup d'engagement et de discipline, mais il est possible de faire du temps un allié de votre entreprise, pas un ennemi. Voici quelques astuces de gestion du temps et de productivité pour vous aider à joindre votre temps et devenir plus productif.

1. Fixer des objectifs

La base d'une bonne gestion du temps est de savoir où vous allez et comment y arriver, et les objectifs peuvent vous aider à créer un plan pour le faire. En fait, il est difficile d'accomplir quoi que ce soit sans objectifs SMART spécifiques et mesurables. Quand il s'agit de la gestion du temps et de la productivité, ce sont les petits objectifs à court terme qui importent le plus.

Vous pouvez commencer par diviser vos objectifs à long terme en objectifs mensuels, puis les diviser encore plus en objectifs hebdomadaires et même quotidiens. Vos objectifs pour chaque jour vous aideront à définir une cible et à mesurer lorsque vous l'aurez atteint avec succès.

2. Choisir un système et s'engager

Il existe de nombreux systèmes de gestion du temps et de productivité, y compris des logiciels spécifiques, des applications en ligne et même des philosophies générales. Peu importe le système ou l'approche que vous utilisez, seulement que c'est quelque chose que vous achetez, comprenez pleinement et suivez.

Si vous avez du mal à trouver une approche de la gestion du temps à laquelle vous pouvez vous engager pleinement, essayez de combiner les idées de quelques philosophies différentes pour créer l'outil idéal de gestion du temps et de productivité pour vous.

3. Trouvez votre zone de productivité

Certaines personnes sont très productives à la première heure le matin, quand leur esprit est frais et avant que tout le monde ne soit réveillé. Certaines personnes préfèrent creuser dans un travail important à la mi-journée quand leur élan est à plein régime; et d'autres encore sont des noctambules qui quittent le travail le plus important pour la fin de la journée, lorsque les idées et les concepts ont eu le temps de s'installer.

Vous pouvez réduire le temps qu'il vous faut pour terminer votre travail en identifiant le moment où vous travaillez le mieux et le plus productif, et en planifiant votre travail le plus important pour l'instant. Vous pouvez augmenter votre productivité encore plus si vous êtes capable de réduire les distractions et les interruptions pendant ce temps de travail ciblé.

4. Connaissez vos priorités

Vous risquez de ne jamais tout faire tous les jours.Si vous le faites et trouvez qu'il en résulte de l'ennui, il est peut-être temps d'élargir vos horizons et de vous étirer un peu plus. Mais pour la plupart d'entre nous, il y aura toujours quelques éléments restants chaque jour que nous n'avons pas terminés. La seule fois où cela est dangereux, c'est quand cet article de surplus est un article de haute priorité avec une date limite attachée. Afin d'éviter que cela ne se produise, prenez le temps de clarifier quelles sont vos priorités et ensuite planifiez le moment de faire vos tâches les plus importantes lorsque vous êtes le plus productif.

5. Suivez votre temps … tout cela

Le suivi du temps avec un outil de suivi du temps dédié peut être un excellent moyen de gérer le temps, même lorsque vous n'avez pas besoin de suivre votre temps passé sur le travail client ou facturable. Suivi de votre temps à travers le conseil peut vous aider à augmenter la productivité de deux façons puissantes. Tout d'abord, le suivi du temps peut vous permettre de rester concentré sur la tâche à laquelle vous travaillez à ce moment-là. Après tout, il n'y a pas de meilleur rappel de concentration qu'une horloge à retardement.

Deuxièmement, le suivi du temps peut vous donner une idée de l'endroit où vous passez votre temps, jour après jour, à long terme. Cela pourrait être révélateur, et peut fournir un aperçu précieux sur la façon dont vous voulez passer votre temps, comment vous le dépensez réellement, et quels changements vous devrez peut-être faire pour changer l'équilibre.

6. Déterminer ce qu'il faut déléguer

Lorsque vous en avez plus dans votre assiette que vous ne pouvez en gérer vous-même, il est temps de déléguer.

Une bonne façon de commencer par la délégation est de déterminer quelles tâches sont essentielles, mais pas nécessairement essentielles pour vous. Ensuite, il s'agit de trouver les bons employés ou sous-traitants et de créer une équipe fondée sur la confiance, le respect et les objectifs communs. Ce n'est pas toujours facile, mais une fois que vous avez une équipe de soutien en place et que vous pouvez déléguer efficacement, votre productivité et votre potentiel grimperont en flèche.

7. Aller un jour à la fois

Vous pouvez certainement planifier votre semaine, mois et même année à certains égards pour avoir une idée de ce que vous allez travailler et quand, mais quand il s'agit de la mise en œuvre de la vie réelle, commencez avec aujourd'hui. Non seulement vous ne savez pas exactement ce que demain vous réserve, mais vous concentrer sur l'ici et le maintenant peut vous aider à rester présent et engagé. Prenez les leçons apprises de chaque jour, surtout en ce qui concerne la productivité et la gestion du temps, et appliquez-les à demain. Vous pouvez même finir devant où vous vouliez être quand vous vous déplacez au jour le jour.