Comptabilité de caisse ou d'exercice - que choisir?

Lorsque vous démarrez une petite entreprise, vous devez prendre un certain nombre de décisions initiales. L'une de ces décisions est le type de méthode comptable que vous allez utiliser dans votre petite entreprise. Comment allez-vous enregistrer vos transactions financières? Vous pouvez utiliser un système de comptabilité de caisse ou une comptabilité d'exercice. La méthode de comptabilité que vous choisissez dépend de plusieurs facteurs.

Systèmes de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice

Un système de comptabilité de caisse est basé sur les flux de trésorerie.

Vous enregistrez les transactions lorsque l'argent est réellement échangé. Le revenu est enregistré lorsque vous recevez un paiement en espèces, par carte de crédit ou par chèque. Les dépenses sont enregistrées lorsque vous les payez en espèces, par carte de crédit ou par chèque. Votre entreprise ou votre secteur d'activité particulier peut également avoir d'autres méthodes de paiement. Les systèmes de comptabilité de caisse sont généralement utilisés par des entreprises plus petites et plus simples.

Un système de comptabilité d'exercice est basé sur le moment où la transaction a lieu plutôt que sur le moment où l'argent change de mains. Si votre entreprise gagne un revenu en janvier mais n'est pas payée avant février, le revenu n'est pas enregistré avant février selon la méthode de comptabilité de caisse, mais il sera déclaré en janvier selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Les entreprises plus grandes et plus complexes utilisent généralement un système de comptabilité d'exercice.

Si vous accordez du crédit à vos clients et leur permettez d'acheter des articles et de les payer plus tard, vous encourez des comptes débiteurs.

Si vous comptabilisez les comptes débiteurs lorsque vous les engagez, c'est la comptabilité d'exercice. Si vous les enregistrez lorsque vous recevez un paiement, c'est la comptabilité de caisse.

Choix de votre méthode de comptabilisation

Dans le monde réel, peu d'entreprises fonctionnent selon une méthode de comptabilité purement monétaire, car elles vendent souvent des produits et sont payées plus tard ou d'autres types de transactions se produisent et le paiement est reçu plus tard. .

L'utilisation d'une méthode de comptabilité d'exercice vous donne une meilleure idée de vos revenus et de vos dépenses et, par conséquent, de votre rentabilité. La comptabilité d'exercice nécessite également l'utilisation de la comptabilité en partie double. La comptabilité en partie double signifie que vous devez connaître l'équation comptable. La comptabilité de caisse, si vous choisissez cette méthode comptable, vous donne une meilleure idée de votre flux de trésorerie.

Lorsque vous produisez votre première déclaration de revenus pour votre petite entreprise auprès de l'Internal Revenue Service, vous devez déclarer votre choix de méthode comptable. Vous devez utiliser la méthode de comptabilité d'exercice si l'une des trois conditions suivantes s'applique à votre entreprise:

• Votre société est une société C.
• Votre entreprise a un inventaire.
• Votre chiffre d'affaires brut est supérieur à 5 millions de dollars. Il existe des exceptions à cette règle dont vous devriez discuter avec votre comptable fiscaliste.

Si ces conditions ne s'appliquent pas à vous et si, à une date ultérieure, vous choisissez de modifier votre méthode de comptabilisation, vous devez déposer le formulaire IRS 3115, Modification de la méthode comptable, auprès de l'Internal Revenue Service.