Comptabilité d'exercice Vs Comptabilisation caisse

Définition:

Dans la comptabilité d'exercice, le revenu est déclaré dans l'exercice au cours duquel il est gagné, peu importe le moment où il est reçu et les dépenses déduites dans l'exercice financier ils sont payés ou non. En d'autres termes, vous enregistrez à la fois les revenus (comptes débiteurs) et les dépenses (comptes créditeurs) lorsqu'ils surviennent.

Comptabilité des comptes de régularisation par rapport à la comptabilité de caisse

La différence entre les deux types de comptabilité est lorsque les revenus et les dépenses sont enregistrés.

Dans la comptabilité de caisse, les produits sont comptabilisés lorsque les liquidités sont réellement reçues et que les charges sont comptabilisées lorsqu'elles sont effectivement payées (peu importe quand elles ont été réellement facturées). Pour illustrer la différence entre les deux méthodes, prenons l'exemple d'une entreprise qui vend un produit et que le client paie par crédit:

• selon la comptabilité d'exercice, le revenu est immédiatement comptabilisé
• en utilisant la comptabilité de caisse, le revenu ne serait pas comptabilisé avant que le paiement du crédit n'ait été reçu

De même, si une entreprise engage une dépense et paie par crédit, dans la comptabilité d'exercice, la charge est comptabilisée immédiatement plutôt que différée jusqu'au paiement du crédit en comptabilité de caisse.

L'avantage de la comptabilité de caisse est la simplicité - il est beaucoup plus facile de gérer les flux de trésorerie en temps réel simplement en vérifiant le solde bancaire plutôt que d'avoir à examiner les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. Étant donné que la plupart des entreprises échouent en raison d'une mauvaise gestion des flux de trésorerie, les entreprises qui utilisent la comptabilité d'exercice doivent encore effectuer une analyse des flux de trésorerie.

Les avantages de la comptabilité d'exercice

Cependant, si la comptabilité de caisse peut donner une image ponctuelle des flux de trésorerie de l'entreprise, la comptabilité d'exercice donne une image plus précise du plus long terme. état de l'entreprise - les revenus et les dépenses sont immédiatement enregistrés, ce qui permet à l'entreprise de mieux analyser les tendances et de gérer les finances.

La comptabilité d'exercice permet de rapprocher les revenus des dépenses. Par exemple, si vous avez payé 5 000 $ en travaux de construction pour un projet en décembre, vous avez terminé le travail au cours du même mois, mais vous n'avez pas reçu de paiement avant le mois de février suivant. la période se terminant en décembre, mais un bénéfice important pour la période suivante qui comprend février. Avec la comptabilité d'exercice, vous devez comptabiliser les revenus de l'emploi en décembre - le même mois que vous avez payé pour les matériaux de construction.

Notez que parmi les autres avantages de l'utilisation de logiciels de comptabilité d'entreprise, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité peut grandement simplifier la comptabilité d'exercice.

Répercussions fiscales de la comptabilité d'exercice et de la comptabilité de caisse

Le fait que votre entreprise utilise la comptabilité d'exercice ou la comptabilité de caisse peut avoir un effet important sur la fiscalité.Par exemple, si votre exercice est à la fin de décembre et que votre entreprise facture un client pour 10 000 $ en novembre de l'année en cours, mais ne reçoit pas de paiement avant janvier de l'année suivante, les 10 000 $ inclus dans les revenus de l'année d'imposition en cours alors que l'utilisation de la méthode de comptabilité de caisse de 10 000 $ serait incluse dans l'année suivante.

Quelle méthode votre entreprise doit-elle utiliser?

Beaucoup d'entreprises individuelles et de petites entreprises utilisent la comptabilité de caisse; toutefois, la comptabilité d'exercice est la méthode de comptabilité que la plupart des entreprises et des professionnels sont tenus d'appliquer aux États-Unis et au Canada. Voir Si vous utilisez un système de comptabilité de caisse ou de comptabilité d'exercice.

En général, si votre entreprise transporte des marchandises et vend des marchandises, vous devrez utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice, tout comme les entreprises qui accordent des crédits aux clients, car la comptabilité de caisse n'a aucune fonction de suivi des comptes clients.

La plupart des entreprises constituées en sociétés utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice. Les entreprises publiques qui négocient des actions en bourse sont tenues de suivre les principes comptables généralement reconnus (PCGR) qui exigent une comptabilité d'exercice, car les investisseurs veulent obtenir une image la plus précise possible de l'état des finances d'une entreprise.

En cas de doute, vérifiez auprès de votre comptable la méthode à utiliser.

Aussi connu comme: Comptabilité d'exercice; Méthode de comptabilité d'exercice.

Exemples: La comptabilité d'exercice donne la meilleure idée de la situation financière de votre entreprise.

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