Conseils sur la réponse à la taxe d'État Avertissements

Vous avez fait tout ce que vous deviez faire: payer vos impôts, les déposer à temps … ou alors vous pensiez. Alors que faites-vous quand vous obtenez un avis d'impôt dû par l'état?

1. Agissez vite: Ne mettez pas l'avis de côté pour traiter plus tard. Prenez-en soin immédiatement parce que cela va dégénérer en deuxième et troisième avis et éventuellement conduire à un privilège fiscal. Même si vous savez que l'avis est incorrect, il ne disparaîtra pas tout seul.

2. Sachez quand appeler un professionnel: Si vous avez l'impression d'être dans la tête, vous l'êtes probablement. Si vous essayez de contester quelque chose sur la base d'une interprétation d'une loi fiscale d'État ou si vous traitez avec l'IRS, alors vous devriez certainement avoir un avocat professionnel en votre nom. Vous devriez contacter un agent inscrit (EA), Certified Public Accountant (CPA), ou un avocat fiscal avant de faire quoi que ce soit. Ce sont les seules personnes autorisées à vous représenter devant votre agence fiscale. Si vous avez un problème simple comme un paiement manquant ou un formulaire manquant, alors c'est probablement correct de le faire vous-même.

3. Ne vous attendez pas à un appel téléphonique pour le résoudre: L'appel de l'état est le moyen le moins efficace et le moins efficace pour gérer un litige fiscal entre États. La raison? Tout d'abord, les départements fiscaux de l'Etat sont généralement en sous-effectif et dépassés. Deuxièmement, les centres d'appels ne sont pas tenus par des experts fiscaux. Les personnes travaillant dans les centres d'appels ont généralement une formation en service à la clientèle et peu de connaissances fiscales.

Enfin, ils vont probablement vouloir de la documentation que vous ne pouvez pas donner par téléphone de toute façon. Donc, à moins que votre problème fiscal soit très simple ou que vous puissiez parler avec le vérificateur / expert en sinistres affecté à votre cas, ne vous attendez pas à résoudre le problème par téléphone.

4. Posez les bonnes questions: Un appel téléphonique peut être utile si vous posez les bonnes questions.

Demandez le nom d'une personne spécifique à qui écrire ou appelez à propos de votre problème, s'il existe une procédure spécifique pour protester contre une évaluation fiscale, de quel type de documentation vous avez besoin et à quelle adresse vous devez envoyer une réclamation lettre.

5. Rassemblez votre preuve: Pour qu'un litige aboutisse, vous devez avoir des documents à l'appui de vos réclamations. Par exemple, si l'État prétend que vous n'avez pas effectué un paiement que vous avez effectivement effectué, assurez-vous d'avoir des enregistrements bancaires pour sauvegarder vos réclamations. Un chèque annulé est le meilleur, ou un relevé bancaire si vous avez payé par voie électronique.

6. Ecrivez une lettre: Cette lettre n'est pas un endroit pour évacuer votre colère. Pensez à cette lettre comme un argument convaincant pour votre cas, et assurez-vous que vous avez des preuves à l'appui de toutes vos réclamations.Il est absolument essentiel d'inclure votre numéro de sécurité sociale (ou tout autre numéro d'identification fiscale utilisé sur la déclaration en question) et le numéro de l'avis (si inclus dans l'avis que vous avez reçu). Si votre lettre ne contient pas cette information, ils ne pourront pas vous aider. Assurez-vous de joindre des copies de toute documentation pertinente et notez les pièces jointes dans la lettre. Plus important encore, n'admettez aucune faute dans cette lettre, envoyez un paiement partiel, ou faites une promesse de paiement.

Envoyez la lettre par courrier certifié afin de vous assurer qu'elle est livrée et signée. Les lettres envoyées par courrier électronique sont rarement répondues.

7. Suivi: Donnez une lettre à la lettre pour qu'elle soit traitée, puis faites un suivi téléphonique. Certains États entrent la correspondance dans un registre informatisé et pourraient être en mesure de vous dire si elle a été reçue et qui la gère.

Note: Cet article est rédigé en termes généraux et n'est pas destiné à se substituer à un conseil spécifique en matière fiscale, juridique, comptable ou autre. Bien que toutes les précautions raisonnables aient été prises lors de sa préparation, l'auteur décline toute responsabilité pour les erreurs qu'il pourrait contenir, qu'elles soient causées par négligence ou autrement, ou pour toute perte, quelle qu'en soit la cause, subie par toute personne ou entité qui en dépend.