Que sont les retenues sur la paie

Besoin d'information sur vos retenues sur la paie? Ils apparaissent sur votre salaire chaque semaine et savoir ce qu'ils sont et pourquoi ils existent est important pour votre compréhension de votre rémunération.

Les retenues à la source sont obligatoires ou volontaires. Connaître la différence et pourquoi ces déductions existent va expliquer pourquoi votre salaire n'est pas le même que ce que vous êtes payé.

Si vous avez d'autres questions après avoir lu cette information, le service des ressources humaines est votre meilleure ressource.

Ils peuvent répondre à vos questions sur votre rémunération, votre salaire et vos retenues à la source.

Retenues obligatoires sur la paie

L'employeur est tenu par la loi de retenir les charges sociales sur le salaire brut de l'employé avant d'émettre un chèque de paie pour se conformer à la réglementation gouvernementale. Les employeurs qui ne respectent pas la loi sur les déductions obligatoires sont ouverts aux poursuites, aux amendes et même aux faillites. En tant qu'employé, vous avez juste besoin de comprendre ce qui se passe.

Voici les retenues salariales obligatoires pour les impôts:

• Impôt fédéral sur le revenu,
• Impôts d'État et
• Impôt sur le revenu local (ville, comté) dans certaines régions. (D'autres taxes locales peuvent inclure les taxes scolaires, les taxes des collèges communautaires, l'assurance invalidité ou l'assurance chômage, par exemple.)

La deuxième série de retenues salariales obligatoires est FICA (Federal Insurance Contributions Act) cela inclut:

• Taxes de sécurité sociale et
• Retenue d'impôt Medicare.

Selon votre état et votre localité, vous pouvez avoir des taux d'imposition très différents. Les taux d'imposition fédéraux sont les mêmes dans tous les États pour tous les contribuables.

Retenues volontaires sur la paie

Bien que la loi n'exige pas d'un employeur qu'il prélève volontairement des retenues salariales, la plupart des employeurs le font. Dans certains cas, les retenues salariales volontaires conviennent à l'employeur.

Dans d'autres cas, les retenues salariales volontaires conviennent à l'employé.

Les retenues volontaires sur la paye brute comprennent des contributions de charité (par exemple, Centraide) et la contribution requise de l'employé à la couverture d'assurance soins de santé, dentaire ou visuelle fournie par l'employeur. Ils incluent également:

Certaines retenues volontaires de retraite peuvent également être payées par le salaire de l'employé. Ceux-ci comprennent plusieurs régimes 401 (k) communs parrainés par l'employeur, avec ou sans contrepartie d'employeur, qui sont payés avant impôt et un Roth 401 (k) qui est payé après impôt.

Une autre déduction salariale volontaire courante est l'assurance-vie supplémentaire parrainée par l'employeur. De nombreux employeurs paient pour une police d'assurance-vie de base pour les employés. Mais, les employés peuvent choisir plus de couverture pour eux-mêmes, leur conjoint et leur famille s'ils le souhaitent.

Pour retenir les retenues salariales obligatoires et volontaires, l'employeur doit d'abord déterminer le salaire de l'employé, appelé salaire brut, qui a été gagné pendant la période.L'employeur soustrait alors les retenues obligatoires et volontaires de cette rémunération totale pour obtenir le salaire net de l'employé.

Parce que les lois fiscales américaines sont source de confusion et que les pénalités sont évitables, les employeurs voudront parler avec leur département d'État du travail et leur avocat de droit du travail quand ils commencent à embaucher des employés.

Il est utile de savoir ce qui est légalement requis. Votre cabinet de comptabilité d'entreprise est également un autre expert en matière de charges sociales et de déductions.

En tant qu'individu, j'espère que vous comprenez mieux pourquoi votre salaire net peut être tellement inférieur au salaire que votre employeur vous paie réellement (salaire brut) - et où cet argent va.